Gyakori kérdések

Az ERaNS NextGen™ a Nemzetközi Környezetkutatási és Nukleáris Tudományos Konferencia. A környezeti és nukleáris tudományok kutatóit, hallgatóit és szakembereit hozza össze, különös hangsúlyt helyezve a fiatal és pályakezdő kutatók támogatására.

A konferencia nemzetközi, interdiszciplináris fórumot biztosít a kutatások bemutatására, az eszmecserére és a tudományos együttműködések kialakítására.

Az „ERaNS” az Environmental Research and Nuclear Sciences, vagyis a környezetkutatás és a nukleáris tudományok rövidítése: ez a konferencia által összekapcsolt két fő tudományterület.

A „NextGen” a konferencia elkötelezettségét fejezi ki a kutatók következő generációjának támogatása iránt, beleértve a mester- és doktori képzésben részt vevő hallgatókat, a posztdoktori kutatókat és a pályakezdő szakembereket.

A megnevezés a tudományos ismeretek, a gyakorlati készségek, a szakmai kapcsolatok és a karrierlehetőségek fejlesztésére helyezett hangsúlyt tükrözi.

Az ERaNS NextGen a tervek szerint évente megrendezett konferencia, a projektfinanszírozás és a fogadó intézmény rendelkezésre állásának függvényében. Az egyes rendezvények időpontját és helyszínét a megerősítésüket követően tesszük közzé.

Az ERaNS NextGen célja egy befogadó nemzetközi fórum létrehozása, amely összekapcsolja a környezetkutatást és a nukleáris tudományokat. Fő célkitűzései:

• Lehetőséget biztosítani a résztvevőknek kutatásaik bemutatására és a tudományos ismeretek cseréjére.
• Támogatni a pályakezdő kutatókat gyakorlati készségeik és szakmai kapcsolataik fejlesztésében.
• Ösztönözni az interdiszciplináris és nemzetközi tudományos együttműködéseket.
• Feltárni a kísérleti megközelítéseket, valamint az új tudományos és technológiai fejlesztéseket.
• Előmozdítani a felelős innovációt a környezetkutatásban, a nukleáris tudományokban és a kapcsolódó alkalmazásokban.

Az ERaNS NextGen arra törekszik, hogy elismert nemzetközi fórummá váljon, amely támogatja a pályakezdő kutatókat, összekapcsolja a tudományterületeket és erősíti a határokon átnyúló együttműködést.

Tágabb jövőképe, hogy a felelős tudományos és technológiai fejlődés révén hozzájáruljon egy biztonságosabb, tisztább és fenntarthatóbb világhoz.

Igen. Az ERaNS NextGen ágazatok közötti együttműködésre épülő konferencia és műhelyrendezvény, amely összekapcsolja a tudományt, a technológiát, az ipart és a felsőoktatást. Interdiszciplináris program keretében hozza össze a környezetkutatás és a nukleáris tudományok különböző területeinek szakértőit, kutatóit és ipari vezetőit.

Témakörei közé tartozik a környezeti monitoring, a szennyezés, az éghajlat és az ökoszisztémák, a környezeti radioaktivitás, a radioökológia, a nukleáris tudomány és technológia, a sugárvédelem, a radiokémia, a nukleáris medicina, a nukleáris biztonság, az energiarendszerek, a radioaktív hulladékok, valamint az izotópok ipari és mezőgazdasági alkalmazásai.

Az adott rendezvény kutatási témaköreit a tudományos programban és a benyújtási útmutatóban találja.

Igen. A konferencia nemzetközi platformnak készül, és földrajzi korlátozás nélkül várja a résztvevőket a világ minden tájáról, az alkalmazandó regisztrációs, jogosultsági, vízum-, biztonsági, kapacitásbeli és részvételi követelmények betartásával.

A tervezett eredmények közé tartoznak a nemzetközi kutatói kapcsolatok és együttműködési lehetőségek, a gyakorlati készségek fejlesztése laboratóriumi műhelyfoglalkozások révén, a vonatkozó műhelyfoglalkozási követelményeket sikeresen teljesítők számára kiállított hivatalos képzési tanúsítványok, a kiemelkedő fiatal kutatók elismerése, továbbá a nyílt hozzáférésű absztraktokhoz vagy konferenciakiadványokhoz és rögzített konferenciaanyagokhoz kapcsolódó lehetőségek.

Igen. Az ERaNS NextGen elsősorban személyes jelenléttel megrendezett konferencia. A programok rögzített időpontokban zajlanak, és a helyszín befogadóképességétől, valamint a speciális létesítmények rendelkezésre állásától függnek, különösen a laboratóriumi műhelyfoglalkozások esetében.

A tervezett program részei:

• Megnyitó és plenáris ülések.
• Meghívott nemzetközi előadók előadásai.
• Tematikus tudományos szekciók és poszterbemutatók.
• Gyakorlati laboratóriumi műhelyfoglalkozások.
• Mentorálási programok és projektötletek rövid bemutatása.
• Együttműködési megbeszélések és kerekasztalok.
• Kapcsolatépítési lehetőségek.
• Nyilvános ismeretterjesztő előadás.

A véglegesített programokat és a részvételi követelményeket a közzétett programban ellenőrizze.

Igen. A gyakorlatorientált műhelyfoglalkozások az ERaNS NextGen fontos részét képezik. A tervezett tevékenységek közé kiscsoportos laboratóriumi és műszeres képzések tartoznak.

A részvétel külön regisztrációhoz köthető, és kapacitásbeli, jogosultsági, biztonsági és belépési követelmények vonatkozhatnak rá.

Nem. A virtuális részvétel nem általános regisztrációs lehetőség. Kivételes körülmények között, egyedi elbírálással és a Szervező előzetes jóváhagyásával vehető igénybe.

Azok a résztvevők, akik igazolt jogi kötelezettség, vis maior vagy más, az észszerű ellenőrzési körükön kívül eső súlyos körülmény miatt nem tudnak személyesen megjelenni, megfelelő igazoló dokumentumokkal alátámasztott írásbeli kérelmet nyújthatnak be.

A személyes preferencia, a kényelmi szempont, a szándék megváltozása vagy egy szokásos időpontütközés általában nem elegendő indok a jóváhagyáshoz. A kérelem benyújtása nem garantálja annak elfogadását.

Nem. A virtuális részvétel jóváhagyása esetén a Szervező észszerű erőfeszítéseket tesz a virtuálisan vagy hibrid formában elérhető tudományos szekciókhoz való hozzáférés biztosítására.

Nem garantált a hozzáférés minden előadáshoz, poszterszekcióhoz, kapcsolatépítési lehetőséghez, társasági eseményhez, kiállításhoz vagy gyakorlati tevékenységhez.

A gyakorlati laboratóriumi és készségfejlesztő programelemekhez való virtuális hozzáférés általában nem garantálható. Ahol ez műszakilag megoldható, a jóváhagyott virtuális résztvevők hozzáférhetnek a műhelyfoglalkozás elméleti részéhez.

A laboratóriumi gyakorlat, a gyakorlati képzés, a korlátozott hozzáférésű tevékenységek, a bemutatók és a helyszíni látogatások kizárhatók a virtuális részvételből.

Igen. Megfelelő regisztrációs kategóriában elfogadott absztrakt vagy előadás nélkül is részt vehet.

Egy tudományos hozzájárulás elutasítása vagy visszavonása önmagában nem szünteti meg az érvényes és megerősített konferenciaregisztrációt. A bemutatáshoz vagy publikáláshoz kapcsolódó előnyöket azonban érintheti.

A szervező és fogadó intézmények az intézményi megállapodásoktól, a finanszírozástól és a szervezési körülményektől függően konferenciánként változhatnak.

Az egyes rendezvények önállóan vagy egy vagy több egyetemmel, kutatóintézettel, szakmai szervezettel vagy más partnerrel együttműködésben szervezhetők meg, az alkalmazandó megállapodások és szervezési feltételek szerint.

Az aktuális rendezvény fogadó és részt vevő intézményeiről a A konferenciáról oldalon talál információkat.

Dr. Király Amin a konferencia elnöke, tudományos szervezője, a Szervező képviselője és szervezési koordinátora.

A konferenciaelnökről, többek között jelenlegi intézményi kötődéséről a A konferenciáról oldalon talál további információkat.

Az adott rendezvénytől függően a konferencia finanszírozó szervezetektől, intézményi partnerektől, együttműködő szervezetektől, támogatóktól és más közreműködőktől kaphat támogatást.

Az aktuális rendezvény finanszírozásáról, intézményi támogatásáról és partnerségeiről a A konferenciáról oldalon talál részleteket.

A Szervezőbizottság a konferencia tervezését, összehangolását, adminisztrációját, kommunikációját és gyakorlati megvalósítását támogatja.

A bizottság aktuális tagjait a A konferenciáról oldalon soroljuk fel.

A Tudományos Bizottság tagjai a konferencia szakterületeihez kapcsolódó szakértelemmel rendelkező hazai és nemzetközi kutatók, egyetemi oktatók és szakemberek lehetnek.

A bizottság a konferencia tudományos színvonalát támogatja. Feladatai közé tartozhatnak:

• A benyújtott munkák bírálata és a tudományos tartalom értékelése.
• Tanácsadás a tudományos program kialakításához.
• Az előadások kiválasztásának támogatása.
• Tudományos szekciók vezetése vagy koordinálása.
• Hozzájárulás a konferencia tudományos követelményeinek fenntartásához.

Az aktuális tagokat és intézményi kötődésüket a A konferenciáról oldalon soroljuk fel.

A Szervezőbizottság a konferencia gyakorlati megvalósítására összpontosít, beleértve az adminisztrációt, a kommunikációt, a logisztikát és a koordinációt.

A Tudományos Bizottság a tudományos minőségre összpontosít, beleértve a benyújtott munkák bírálatát, a programfejlesztést, a tudományos tanácsadást és a szekciók koordinálását.

Az ERaNS NextGen megfelelő képzettségű kutatókat, egyetemi oktatókat és szakembereket kérhet fel arra, hogy Tudományos Tanácsadó és Bíráló Bizottságában szolgáljanak, vagy kapcsolódó tanácsadói és bírálati tevékenységekben működjenek közre.

Közreműködésük tudományos bírálatokat, szakmai visszajelzéseket, programajánlásokat, előadójavaslatokat és a tudományos szekciók támogatását foglalhatja magában.

E tevékenységekről és az aktuális lehetőségekről a Tudományos tanácsadás oldalon talál információkat.

Általában releváns szakértelemmel és tapasztalattal rendelkező kutatók, egyetemi oktatók és szakemberek jelentkezését várjuk.

A meghirdetett követelményektől függően a jelentkezőktől elvárható, hogy:

• PhD-fokozattal rendelkezzenek, vagy azzal egyenértékű tudományos vagy szakmai tapasztalatot igazoljanak.
• Releváns tudományos vagy szakmai eredményeket tudjanak felmutatni.
• Felkérésre építő jellegű és bizalmas bírálatokat készítsenek.
• Megőrizzék a tudományos tisztességet, és támogassák a befogadó nemzetközi tudományos közösséget.

Tekintse meg a Tudományos tanácsadás oldalt az aktuális jogosultsági követelményekért és a jelentkezés részleteiért.

Az előnyök közé tartozhat közreműködésük elismerése, a nemzetközi kapcsolatépítés, valamint annak lehetősége, hogy szekcióelnöki vagy meghívott előadói szerepre vegyék őket figyelembe.

Az esetlegesen felajánlott regisztrációs kedvezményekre az adott rendezvényre meghirdetett feltételek vonatkoznak. A bizottsági tagság nem garantál automatikusan előadói szerepet vagy regisztrációs kedvezményt.

Az elérhető előnyök és az alkalmazandó feltételek részleteit a Tudományos tanácsadás oldal tartalmazza.

A konferencia befogadó és nyitott környezetet kíván biztosítani a tapasztalt kutatók, tudósok, mérnökök, oktatók, műszaki szakemberek, döntéshozók, ipari képviselők, szakemberek és mindazok számára, akik megalapozott érdeklődést mutatnak a konferencia szakterületei iránt.
Ugyanakkor különös hangsúlyt helyez az MSc- és PhD-hallgatók, posztdoktori kutatók, pályakezdő szakemberek és fiatal kutatók támogatására. A konferencia lehetőséget kíván teremteni számukra, hogy kapcsolatba lépjenek tapasztalt kutatókkal, szakmai és tudományos közösségekkel, valamint releváns intézményekkel; fejlesszék tudományos és szakmai készségeiket; tudást és ötleteket cseréljenek; új kapcsolatokat alakítsanak ki; és olyan hálózatokat építsenek, amelyek támogatják jövőbeli kutatásaikat és szakmai előmenetelüket.
A tapasztalt kutatókat és a vezető tudósokat is örömmel várjuk: fontos szerepet töltenek be a tudományos eszmecserében, a mentorálásban és az együttműködésben.
További információk itt

Igen. Ők az ERaNS NextGen közösség elsődleges résztvevői csoportjai közé tartoznak. Arra ösztönözzük őket, hogy a konferenciát tudományos eszmecserére, készségfejlesztésre, bemutatkozásra, kapcsolatépítésre, mentorálásra és nemzetközi együttműködésre használják.

Igen. Az új generáció támogatása az ERaNS NextGen egyik központi célkitűzése. A jogosult hallgatók és fiatal kutatók kedvezményei közé tartoznak a csökkentett regisztrációs díjak vagy díjmentességek, a kedvezményes kollégiumi szállás, valamint a legjobb előadóknak járó díjakért való versenyzés lehetősége.

Az egyes résztvevők számára elérhető előnyök az adott konferenciára meghirdetett jogosultsági feltételektől, rendelkezésre állástól és egyéb feltételektől függenek.

Igen. Az ERaNS NextGen az érdeklődő nagyközönséget is várja, különösen a nyilvános programokon, például a nyílt előadáson.

A tudományos szekciókhoz, műhelyfoglalkozásokhoz, laboratóriumokhoz és más ellenőrzött tevékenységekhez való hozzáférés a regisztrációs kategóriától, a kapacitástól, a biztonsági és más alkalmazandó követelményektől függhet.

Igen. Az ERaNS NextGen a világ minden tájáról várja a résztvevőket, és nem alkalmaz általános földrajzi részvételi korlátozást.

A nemzetközi résztvevők felelősek az alkalmazandó regisztrációs, utazási, vízum-, bevándorlási, biztosítási és belépési követelmények teljesítéséért.

Nem. Megfelelő regisztrációs kategóriában absztrakt vagy kézirat benyújtása, illetve kutatás bemutatása nélkül is részt vehet.

Egy tudományos hozzájárulás elfogadása különáll a konferenciaregisztrációtól és a részvételtől.

A konferencia Általános Szerződési Feltételei szerint a fiatal vagy pályakezdő résztvevőnek az alábbi feltételek valamelyikét kell teljesítenie:

• A konferencia első napján 35 év alatti, és az azt megelőző öt évben szerezte meg PhD-fokozatát, foglalkoztatási helyzetétől függetlenül; vagy
• A konferencia első napján 35 év alatti egyetemi oktató vagy kutató; vagy
• Aktív hallgató, életkortól függetlenül.

Ezek a feltételek a fiatal vagy pályakezdő kategóriát határozzák meg, nem pedig a konferencián való részvétel általános jogosultságát.

A Szervező igazoló dokumentumokat kérhet a hallgatói, fiatal kutatói, kedvezményes vagy más különleges regisztrációs kategóriára való jogosultság ellenőrzésére.

Ezek között szerepelhet a hallgatói jogviszony, az életkor, a PhD-fokozat megszerzési időpontja, az intézményi kötődés vagy más releváns körülmény igazolása.

A konferencián kizárólag 18 éves vagy idősebb személyek vehetnek részt. Ez a követelmény a regisztrációra, az absztraktok és más anyagok benyújtására, a konferenciaszekciókon való megjelenésre és a kapcsolódó programokon való részvételre is vonatkozik.

A 18 év alatti személyek elkísérhetnek regisztrált résztvevőt, de a konferencia programjain nem vehetnek részt.

Bizonyos tevékenységekhez kivételesen, előzetes kérelemre és a konferenciaszervezők írásbeli jóváhagyásával engedélyezhető hozzáférés, adott esetben külön díj megfizetése mellett. További feltételek, köztük szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulás és felügyeleti követelmények is alkalmazhatók.

Igen. A részvételre alkalmazandó regisztrációs, jogosultsági, kapacitásbeli, tudományos, adminisztratív, biztonsági, jogi és magatartási követelmények vonatkoznak.

Az Általános Szerződési Feltételek és az alkalmazandó követelmények alapján a Szervező megtagadhatja a regisztrációt, korlátozhatja a hozzáférést, megszüntetheti a részvételt vagy más megfelelő intézkedéseket tehet, ha a követelmények nem teljesülnek, vagy súlyos problémák merülnek fel.

Ilyen problémák lehetnek például a pontatlan adatok, a helytelen magatartás, a biztonsági aggályok vagy a konferenciaszabályok megsértése.

Ha észszerűen szükséges, a Szervező más előadót, oktatót, elnököt vagy bemutatót jelölhet ki; összevonhat szekciókat; módosíthat műhelyfoglalkozásokat; megváltoztathatja az előadási időpontokat vagy a szekcióbeosztást; továbbá más terembe vagy helyszínre helyezhet át programokat.

A Szervező korlátozhatja a létszámot, egyes szekciókat online vagy hibrid formára alakíthat át, illetve egyes tevékenységeket törölhet.

Igen. Ha szükséges és észszerű, a Szervező a konferenciát vagy a kapcsolódó programokat az eredetileg tervezett helyszíntől számított körülbelül 100 kilométeren belül más megfelelő rendezvényhelyszínre, létesítménybe, kampuszra, településre vagy városba helyezheti át.

Vis maior esetét kivéve az ilyen változásról legkésőbb a konferencia tervezett kezdete előtt két hónappal tájékoztatást adunk.

A regisztrált résztvevőket a Szervező a változásról való tudomásszerzést követően az észszerűen lehetséges legrövidebb időn belül, hivatalos konferenciakommunikáció útján tájékoztatja.

Kérjük, rendszeresen ellenőrizze e-mailjeit, a konferencia hivatalos honlapját, a regisztrációs platformot és a résztvevői felületet a friss információkért.

Ha a változást nem vis maior vagy a Szervező észszerű ellenőrzési körén kívüli körülmény okozza, általában az alábbi lehetőségei vannak:

• Elfogadja a módosított feltételeket, és aktívan tartja regisztrációját; vagy
• Lemondási és visszatérítési kérelmet nyújt be a hivatalos változásértesítésben megadott határidőn belül.

Az e változásokra vonatkozó rendelkezések alapján jóváhagyott visszatérítéseket az Általános Szerződési Feltételekben meghatározott adminisztratív és külső szolgáltatói feldolgozási költségek terhelhetik.

Ha az értesítés válaszadási vagy kifogásolási határidőt jelöl meg, és ezen belül nem válaszol, nem emel kifogást, illetve nem nyújt be megfelelő lemondási kérelmet, a változás elfogadottnak tekinthető, és regisztrációja aktív marad.

Kérheti az ügy újbóli mérlegelését, ha a határidő elmulasztására észszerű, dokumentált magyarázatot tud adni.

Ha a Szervező az egész konferenciát az észszerű ellenőrzési körébe tartozó okból lemondja, és nem biztosít helyettesítő időpontot, helyettesítő formátumot vagy virtuális hozzáférést, az Általános Szerződési Feltételek a konferencia regisztrációs díjának teljes visszatérítését írják elő.

Ez a visszatérítés nem terjed ki az önállóan megvásárolt utazásra, szállásra, vízumra, biztosításra, banki vagy devizaátváltási díjakra, illetve más külső szolgáltatói költségekre, kivéve, ha kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

A konferencia Általános Szerződési Feltételei szerint vis maiornak a Szervező észszerű ellenőrzési körén kívül eső körülmények minősülnek. Ilyenek lehetnek például:

• Természeti katasztrófák, tűzesetek, árvizek, földrengések vagy szélsőséges időjárás.
• Háború, terrorizmus, zavargások, járványok vagy világjárványok.
• Kormányzati korlátozások, határzárak vagy szankciók.
• Sztrájkok, illetve jelentős repülőtéri vagy vasúti fennakadások.
• Jelentős áram- vagy internetkimaradások, kibertámadások vagy műszaki meghibásodások.
• Helyszínbezárások, intézményi korlátozások, beszállítói mulasztások vagy laboratóriumi biztonsági események.

A Szervező elhalaszthatja, áthelyezheti, átütemezheti, módosíthatja, korlátozhatja, felfüggesztheti vagy lemondhatja a konferenciát vagy annak egyes programjait.

A konferencia vagy az érintett programok online, hibrid, csökkentett, alternatív vagy helyettesítő formátumra is átalakíthatók.

Nem automatikusan. A konferencia Általános Szerződési Feltételei és az alkalmazandó jogszabályok szerint a vis maiorhoz kapcsolódó halasztás, lemondás, áthelyezés, megszakítás vagy formátumváltozás nem jogosítja fel automatikusan a résztvevőket visszatérítésre vagy kártérítésre.

Ahol megvalósítható, a Szervező például az alábbi alternatívákat ajánlhatja fel:

• Átütemezés vagy részvétel egy későbbi rendezvényen.
• Virtuális vagy hibrid részvétel.
• Jóváírás vagy részleges visszatérítés.
• Helyettesítő programok vagy módosított hozzáférés.

Az elérhető megoldások a körülményektől és az alkalmazandó jogi, műszaki, pénzügyi, intézményi, biztonsági és működési korlátoktól függenek.

Általában nem. Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben a résztvevők viselik az önállóan szervezett utazás, szállás, közlekedés, vízum, biztosítás és személyes kiadások költségeit akkor is, ha azokat programváltozás, átütemezés, lemondás vagy vis maior érinti.

Nyomatékosan javasoljuk, hogy a résztvevők kössenek megfelelő utazási, lemondási, egészségügyi, baleset- és személyi biztosítást.

Igen. Hacsak a Szervező kifejezetten másként nem rendelkezik, az ERaNS NextGen konferencián való részvételhez aktív és megerősített regisztráció szükséges.

A konferenciaszekciókhoz, anyagokhoz, szolgáltatásokhoz, tanúsítványokhoz, műhelyfoglalkozásokhoz és társasági eseményekhez való hozzáférés a regisztrációs kategóriájához tartozó jogosultságoktól és feltételektől függ.

Bizonyos konferenciaszolgáltatások igénybevételéhez online fiók szükséges. Ahol ez követelmény, a konferencia regisztrációs vagy benyújtási rendszerében fiók létrehozására kérjük.

Fiókja a regisztráció és más elérhető konferenciaszolgáltatások kezelésére szolgál. A fiók létrehozása önmagában nem jelenti a regisztráció megerősítését.

A résztvevői kategóriától és a kiválasztott programoktól függően szükség lehet az alábbiakra:

• Személyes és kapcsolattartási adatok.
• Tudományos adatok és intézményi kötődés.
• A regisztrációs kategóriára való jogosultságot igazoló dokumentumok.
• A részvételhez kapcsolódó logisztikai információk.
• Számlázási és fizetési adatok, ahol alkalmazandó.

Minden adatnak pontosnak és teljesnek kell lennie, és azokat naprakészen kell tartani.

Fiókja személyhez kötött. Felhasználónevét, jelszavát, hozzáférési hivatkozásait, ellenőrző kódjait és más belépési adatait kezelje bizalmasan.

A fiókokat és belépési adatokat tilos megosztani, eladni, átadni vagy más személynek használatba adni. Jogosulatlan hozzáférés vagy fiókkal való visszaélés gyanúját haladéktalanul jelentse a Szervezőnek.

Igen. A Szervező felfüggesztheti, korlátozhatja, letilthatja vagy törölheti a csalárdnak, többszörösen létrehozottnak, visszaélésszerűnek, kompromittáltnak, megtévesztőnek, műszakilag károsnak, jogosulatlannak vagy a konferencia szabályaival, illetve céljaival más módon összeegyeztethetetlennek tűnő fiókokat.

A regisztráció csak akkor teljes, ha minden szükséges adatot és igazoló dokumentumot benyújtottak és ellenőriztek. Ha fizetés szükséges, a teljes alkalmazandó díjnak a megkövetelt pénznemben, jóváírt és rendelkezésre álló összegként is meg kell érkeznie a Szervezőhöz.

A hiányos vagy nem ellenőrzött regisztráció nem megerősített. Ha díjfizetés szükséges, a ki nem fizetett, részlegesen vagy hibásan megfizetett regisztráció sem megerősített.

Igen. Frissítse adatait a konferenciaplatformon, ha ez a lehetőség elérhető, vagy a helyesbítés érdekében mielőbb lépjen kapcsolatba a Szervezővel.

A konferenciadokumentumok vagy adminisztratív nyilvántartások módosítása korlátozott vagy nem elérhető lehet a kapcsolódó határidők, a közzététel, a tanúsítványok elkészítése, a névkitűzők gyártása, a számlakiállítás, a nyomtatás vagy a nyilvántartások lezárása után.

A résztvevői felület funkciói véglegesítés alatt állnak. Szerepétől és az elérhető szolgáltatásoktól függően a felület hozzáférést biztosíthat a regisztrációs adatokhoz, fizetésekhez, tudományos benyújtásokhoz, hivatalos értesítésekhez, dokumentumokhoz, közlekedési ügyekhez és részvételi kérelmekhez.

Az elérhető funkciókat az érintett szolgáltatások meghirdetésekor erősítjük meg.

A regisztrációs kategóriák közé tartozhatnak:

• Hallgatók.
• Fiatal vagy pályakezdő résztvevők.
• Általános résztvevők.
• Meghívott előadók és oktatók.
• Bizottsági tagok.
• Műhelyfoglalkozások résztvevői.
• Támogatók és kiállítók.
• Kísérők.

A Szervező további kategóriákat is meghirdethet. Az aktuális rendezvényen elérhető kategóriákat a hivatalos regisztrációs tájékoztatóban ellenőrizze.

A jegy- és regisztrációtípusok végleges listáját a konferencia hivatalos honlapján, a regisztrációs rendszerben, a díjtáblázatban vagy a résztvevői felületen tesszük közzé.

Regisztráció előtt tekintse át az egyes lehetőségek leírását és feltételeit.

Igen. A jogosultságok és a hozzáférés a résztvevői kategóriától, a regisztráció típusától és időszakától, a bemutatás formájától, a kiválasztott műhelyfoglalkozásoktól, a társasági programtól és a részvétel formájától függően változhatnak.

Ellenőrizze a kiválasztott regisztrációs lehetőséghez felsorolt jogosultságokat és hozzáférési feltételeket.

Válassza azt a kategóriát, amely pontosan tükrözi tudományos, szakmai, intézményi vagy konferencián betöltött szerepét, és amelynek jogosultsági feltételeit teljesíti.

A Szervező igazoló dokumentumokat kérhet, és átsorolhatja regisztrációját, ha a kiválasztott kategóriát nem támasztják alá megfelelő bizonyítékok.

Ha nem biztos abban, melyik kategória vonatkozik Önre, regisztráció előtt lépjen kapcsolatba a Szervezővel.

A kategória módosítása lehetséges lehet a Szervező jóváhagyása, a jogosultság ellenőrzése, a rendelkezésre állás és az alkalmazandó határidők függvényében.

Az esetlegesen szükséges díjkülönbözetet az Általános Szerződési Feltételek szerint kell megfizetni. A módosítás kéréséhez lépjen kapcsolatba a Szervezővel.

Igen. Egynapos regisztráció elérhető, de nem tartalmazza a teljes regisztrációs csomagot; az alapvető jogosultságokat azonban biztosítja.

Foglalás előtt tekintse át az egynapos regisztráció leírását a benne foglalt, illetve abból kizárt tevékenységek, szolgáltatások és jogosultságok megismeréséhez.

Meghívott előadók, oktatók, bizottsági tagok, támogatók, kiállítók, műhelyfoglalkozási résztvevők és más kijelölt résztvevők számára különleges regisztrációs kategóriák ajánlhatók fel.

A díjak, jogosultságok, feltételek és hozzáférési jogok az adott kategóriától és a Szervezővel kötött esetleges külön írásbeli megállapodástól függenek.

A hivatalos regisztrációs díjakat a konferencia regisztrációs oldalán, a díjtáblázatban, a résztvevői felületen vagy más hivatalos konferenciaközleményekben tesszük közzé.

Fizetés előtt ellenőrizze a regisztrációs kategóriájára vonatkozó díjat és feltételeket.

A regisztrációs kategóriától és csomagtól függően a díj tartalmazhatja:

• A tudományos szekciókhoz való hozzáférést.
• A konferenciaanyagokat és tanúsítványokat.
• A kávészüneteket és étkezéseket.
• A műhelyfoglalkozásokat és képzési programokat.
• A társasági eseményeket és kirándulásokat.
• Az online anyagokat és más meghirdetett jogosultságokat.

Nem minden regisztrációs lehetőség tartalmazza mindezeket. A konkrét tartalmat és kizárásokat a kiválasztott csomag leírásában ellenőrizze.

Nem feltétlenül. A műhelyfoglalkozások és speciális képzések külön regisztrációt vagy további díjat igényelhetnek. A részvétel kapacitásbeli és jogosultsági követelményektől is függhet.

Regisztráció előtt ellenőrizze az egyes műhelyfoglalkozások feltételeit.

A regisztrációs díj magában foglalja az elfogadott absztrakt közzétételét az ISBN-nel és DOI-val rendelkező konferencia-absztraktkötetben azon regisztrált résztvevők számára, akiknek az absztraktját elfogadták, és akik előadásukat a konferencián sikeresen megtartották.

Az egyéb publikációs költségek elkülönülnek az általános regisztrációs díjtól, kivéve, ha a regisztrációs csomag kifejezetten tartalmazza őket.

Nem. A regisztrációs díj megfizetése nem garantálja az absztrakt vagy előadás elfogadását, a publikálást, az indexelést, a díjazást vagy bármely más tudományos vagy szerkesztői eredményt.

E döntésekre továbbra is az alkalmazandó tudományos, etikai, szerkesztői, jogosultsági és programkövetelmények vonatkoznak.

Általában nem. Az utazás, a szállás, a vízum, a biztosítás, a repülőtéri transzfer, a személyes kiadások és a hasonló külső szolgáltatói költségek elkülönülnek a regisztrációs díjtól.

Bizonyos költségeket a Szervezővel előzetesen egyeztetett külön támogatási megállapodás fedezhet. A fedezet az adott megállapodástól függ.

Nem. Külön díjas, a repülőtér és a konferencia közötti transzferszolgáltatást tervezünk.

A tervek szerint egy járat legalább 3, legfeljebb 8 utast szállít. A résztvevőknek körülbelül egy órát kellhet várniuk, amíg az utasokat közös transzferhez csoportosítjuk.

A díjak, menetrendek, foglalási részletek és a transzfer kezelése a résztvevői felületen lesznek elérhetők a szolgáltatás megerősítése után.

A konferenciadíjak tartalmazzák az alkalmazandó adókat, köztük adott esetben az áfát, kivéve, ha a hivatalos díjtáblázat, számla, regisztrációs oldal vagy más hivatalos konferenciaközlemény kifejezetten másként rendelkezik.

Igen. A regisztráció díjfizetési időszakokra vagy regisztrációs szakaszokra osztható, beleértve egy korai regisztrációs időszakot.

Az időpontokat, díjakat és feltételeket a konferencia főoldalán és a résztvevői felületen tesszük közzé.

Teljesítse az alkalmazandó regisztrációs követelményeket a közzétett díjfizetési időszakon belül, és feleljen meg a kiválasztott díjhoz tartozó jogosultsági feltételeknek.

Ha fizetés szükséges, azt az adott regisztrációs szakasz fizetési határidőinek és jóváírási szabályainak megfelelően kell elindítani, és az összegnek ezek szerint kell beérkeznie.

A banki átutalást az alkalmazandó regisztrációs időszak lezárulta előtt el kell indítani, és az összegnek legkésőbb az időszak lezárultát követő 10 naptári napon belül jóváírt, rendelkezésre álló összegként meg kell érkeznie a Szervezőhöz.

Ha az összeg e jóváírási időablak után érkezik meg, a következő alkalmazandó regisztrációs díj érvényesíthető.

Igen. A konferencia által „alacsony gazdasági erőforrásokkal rendelkező országként” besorolt országok jogosult résztvevői az alkalmazandó regisztrációs díjból 50–100%-os kedvezményt kapnak.

A jogosultság a konferencia országosztályozásától és ellenőrzési feltételeitől függ. Tekintse át a közzétett kedvezményfeltételeket, vagy lépjen kapcsolatba a Szervezővel annak megerősítésére, hogy országa jogosult-e, és hogy a jogosultság a lakóhelyen, az intézményi kötődésen vagy mindkettőn alapul-e.

A Tudományos Tanácsadó és Bíráló Bizottság tagjai a korai regisztrációs időszakban teljes mentességet kaphatnak a konferencia regisztrációs díja alól, a tagság megerősítésének és az alkalmazandó konferenciafeltételeknek a függvényében.

A korai regisztráció időpontjait a konferencia főoldalán és a résztvevői felületen tesszük közzé. A bizottságról további információk a Tudományos tanácsadás oldalon találhatók.

Nem. Több kedvezmény, díjmentesség, támogatás, promóciós kód és más előny nem vonható össze.

Igen. Az Általános Szerződési Feltételek alapján a Szervező különleges esetekben egyedi elbírálással emelheti, csökkentheti, elengedheti, helyesbítheti vagy más módon módosíthatja a regisztrációs díjat vagy fizetési követelményt.

Az egyedi módosítás más résztvevők számára nem keletkeztet jogosultságot vagy precedenst.

Valamely regisztrációs szakaszhoz kapcsolódó pénzügyi segítség vagy támogatás a kérelem egyedi elbírálása alapján elérhető lehet.

Az elérhető támogatásokról és a jelentkezési követelményekről érdeklődjön a Szervezőnél. A kérelem benyújtása nem garantál támogatást.

Külön hallgatói regisztrációs kategória ajánlható fel. Csomagja nem feltétlenül tartalmazza az általános fizetős regisztráció minden jogosultságát.

Regisztráció előtt ellenőrizze a közzétett hallgatói csomag díját, jogosultsági követelményeit és a benne foglalt jogosultságokat.

A Szervező érvényes igazolást kérhet az aktuális hallgatói jogviszonyról vagy más, megfelelő egyetem vagy intézmény által kiállított igazoló dokumentumot.

Kövesse a regisztráció során megadott dokumentációs követelményeket.

A pályakezdő résztvevők általában a hallgatókkal azonos regisztrációs csomagba tartoznak, nem pedig külön díjkategóriába.

Az alkalmazandó díjat, jogosultságokat és a pályakezdő státusz feltételeit a közzétett regisztrációs tájékoztatóban ellenőrizze.

A Szervező átsorolhatja regisztrációját az alkalmazandó általános kategóriába, és előírhatja a díjkülönbözet megfizetését.

A konferenciához való hozzáférés, a névkitűzők, anyagok vagy tanúsítványok visszatarthatók a fennálló tartozás rendezéséig.

Igen. A regisztrációs pultnál kérhetik az eredeti igazoló dokumentumok vagy más elfogadható igazolás bemutatását.

Hozza magával a regisztrációs vagy érkezés előtti útmutatóban kért dokumentumokat.

Igen. A résztvevők magánszemélyként, illetve egyetem, vállalat, kutatóintézet, munkáltató, támogató, kiállító vagy más szakmai szervezet képviselőjeként is regisztrálhatnak.

Minden résztvevőnek saját konferenciafiókkal és egyéni regisztrációval kell rendelkeznie akkor is, ha intézményi delegáció tagjaként vesz részt.

Igen. Egy intézmény vagy munkáltató az alkalmazandó fizetési és számlázási eljárások szerint kifizetheti a résztvevő regisztrációs díját.

Adja meg a szükséges intézményi számlázási adatokat, és kövesse a fizetési útmutatót, hogy a befizetés a résztvevő regisztrációjához rendelhető legyen.

Csoportos regisztráció nem elérhető. Minden résztvevőnek saját fiókot kell létrehoznia és egyéni regisztrációt kell teljesítenie.

Több résztvevő regisztrációs díja azonban egyetlen befizetésben összevonható. Az összevont befizetésről csak egy számla készül; az érintett egyes résztvevők számára külön számlák nem állíthatók ki.

Összevont befizetés előtt egyeztesse a Szervezővel a teljes összeget, a számlázási adatokat és a résztvevők azonosító hivatkozásait.

A számlázási követelményektől függően az intézménynek szüksége lehet az alábbiak megadására:

• Teljes hivatalos név.
• Számlázási cím.
• Adószám vagy közösségi adószám, ahol alkalmazandó.
• Megrendelési hivatkozás, ahol szükséges.
• A számlázási kapcsolattartó e-mail-címe.
• A számla kiállításához szükséges egyéb pénzügyi adatok.

Számla kérése előtt ellenőrizze, hogy a számlázási adatok pontosak és hiánytalanok-e.

A résztvevő helyettesítése lehetséges lehet az alkalmazandó feltételek és határidő teljesítése esetén. A helyettesítőnek általában ugyanarra a regisztrációs kategóriára és részvételi formára kell jogosultnak lennie, kivéve, ha a Szervező másként engedélyezi.

A helyettesítést az Általános Szerződési Feltételek szerint kérje a Szervezőtől. Ne adja át és ne ossza meg az eredeti résztvevő fiókját vagy belépési adatait.

Igen. Az ERaNS NextGen kísérői regisztrációs kategóriát is biztosít. Az ahhoz tartozó jogosultságokat és hozzáférési feltételeket a kísérői csomag tartalmazza.

A csomagtól függően a kísérői regisztráció tartalmazhat kiválasztott társasági vagy kulturális programokat, étkezéseket, kirándulásokat vagy kísérőknek szervezett tevékenységeket.

A megerősített jogosultságokat és a csomagban foglalt programokat a konferencia főoldalán közzétett kísérői csomagban ellenőrizze.

Nem. A kísérői regisztráció nem biztosít hozzáférést a tudományos szekciókhoz.

A kísérői regisztráció nem biztosít automatikus hozzáférést laboratóriumi vagy műszaki műhelyfoglalkozásokhoz.

A részvételhez külön, megfelelő jogosultságot biztosító regisztráció, biztonsági engedély, szabad hely és más műhelyfoglalkozási követelmények teljesítése szükséges lehet. Foglalás előtt egyeztesse jogosultságát a Szervezővel.

A kísérői csomagban szereplő, belépés-ellenőrzéshez kötött programokhoz egyéni névkitűzőre vagy más belépési jogosultságot igazoló eszközre lehet szükség.

Kövesse a kiválasztott csomaghoz megadott névkitűző-átvételi és belépési útmutatást.

Nem. Gyermekek nem regisztrálhatók a kísérői kategóriában.

Regisztrációja csak akkor megerősített, ha minden szükséges adatot megadott, és fizetési kötelezettség esetén a teljes alkalmazandó díj a megfelelő pénznemben, jóváírt és rendelkezésre álló összegként megérkezett a Szervezőhöz.

Nem. Az átutalási megbízás, képernyőkép, SWIFT-visszaigazolás, bizonylat, függőben lévő fizetésről szóló értesítés vagy fizetési utasítás önmagában nem igazolja a fizetés teljesítését.

A fizetés csak akkor teljesül, amikor az összeg jóváírt és rendelkezésre álló összegként megérkezik a Szervező kijelölt számlájára.

Igen. Módosítsa adatait a résztvevői felületen, ha ez a lehetőség elérhető, vagy a lehető leghamarabb kérjen helyesbítést a Szervezőtől.

A véglegesített névkitűzők, tanúsítványok, számlák, programok, kiadványok és más konferenciaanyagok módosítása korlátozott lehet, különösen az alkalmazandó határidők után.

A résztvevő helyettesítése a Szervező előzetes jóváhagyásával engedélyezhető. Kérelmét írásban, a résztvevői felületen vagy a kijelölt kommunikációs csatornán nyújtsa be.

A kérelmeket általában legkésőbb a konferencia kezdete előtt 14 nappal kell benyújtani. A pontos határidőt a résztvevői felületen és a hivatalos konferenciaközleményekben ellenőrizze.

A helyettesítést a Szervezőn keresztül kell intézni. Fiókját és belépési adatait ne ossza meg és ne adja át.

Javasolhat társszerzőt, kollégát, intézményi képviselőt vagy más jogosult személyt.

A javasolt helyettesítőnek teljesítenie kell az alkalmazandó regisztrációs és részvételi követelményeket, és meg kell kapnia a Szervező jóváhagyását.

Általában igen. A helyettesítés rendszerint azonos regisztrációs kategórián és részvételi formán belül engedélyezett.

Más kategória vagy részvételi forma a Szervező jóváhagyását és az esetleges díjkülönbözet megfizetését igényli.

A jóváhagyott helyettesítés általában végleges, kivéve, ha a Szervező kifejezetten másként állapodik meg.

Nem. A regisztrációs helyettesítés nem ruházza át automatikusan az alábbiakat:

• Szerzőség vagy publikációs jogok.
• Kiemelt vagy meghívott előadói státusz.
• Bizottsági tagság.
• Műhelyfoglalkozás-oktatói státusz.
• Díjmentesség vagy költségtérítési jogok.
• Utazási támogatás vagy más személyes kedvezmények.

E szerepek vagy kedvezmények bármely tervezett módosításához külön jóváhagyás lehet szükséges.

A helyettesítés jóváhagyásakor az eredeti résztvevő általában elveszíti az átruházott regisztrációhoz tartozó belépési jogot, tanúsítványokat, konferenciaanyagokat és más részvételi jogosultságokat.

A helyszínen nem fogadunk új regisztrációkat. Regisztrációját előzetesen, a konferencia főoldalán vagy a résztvevői felületén közzétett határidőig kell teljesítenie.

A regisztrációs díj azonban a helyszínen is megfizethető. A helyszíni fizetés nem helyettesíti a közzétett határidő előtti regisztráció kötelezettségét.

A bejelentkezési és információs pult helyéről a konferencia előtt tájékoztatást adunk.

A regisztrációs pult a konferencia aktív programideje alatt érhető el.

A regisztrációs kategóriától és a kiválasztott programoktól függően kérhetik az alábbiakat:

• Személyazonosító okmány.
• Regisztrációs visszaigazolás vagy regisztrációs adatok.
• Fizetési igazolás, ha előre fizetett.
• Hallgatói jogviszony igazolása vagy más jogosultsági dokumentumok.
• Műhelyfoglalkozás visszaigazolása.
• Meghívó vagy más alkalmazandó engedély.

Kövesse a konferencia előtt megadott bejelentkezési útmutatást.

A regisztrált résztvevők kategóriájuknak és programjaiknak megfelelő névkitűzőt, belépőt, QR-kódot, jegyet vagy más hozzáférési jogosultságot igazoló eszközt kaphatnak.

A tudományos szekciókon, műhelyfoglalkozásokon, társasági eseményeken, kiállításokon, képzéseken, helyszíni látogatásokon és más konferenciaprogramokon előírható a névkitűző jól látható viselése, különösen a belépés-ellenőrzéshez kötött területeken.

Kövesse a konferencia munkatársai által megadott belépési utasításokat.

Nem. A névkitűzők és más konferencia-belépési jogosultságok személyhez kötöttek, és nem adhatók kölcsön, illetve nem oszthatók meg.

A részvétel bármely átruházásának a hivatalosan jóváhagyott helyettesítési eljárást kell követnie. A helyettesítés jóváhagyása nem engedélyezi a névkitűző informális megosztását.

Azonnal jelezze a problémát a regisztrációs vagy információs pultnál.

Személyazonossága és regisztrációja ellenőrzése után pótlás adható ki. A pótlás nem garantált, és pótlási díj alkalmazható.

Az alábbi fizetési lehetőségek érhetők el:

• Online fizetés: A Pannon Egyetem által kezelt és a Barion Payment Inc. által biztosított online fizetési felületen, elterjedt bankkártyákkal, például Mastercard, Visa és American Express kártyával, valamint digitális pénztárcákkal, például Google Pay és Apple Pay használatával.
• Banki átutalás: A banki adatokat és a fizetési útmutatót a regisztráció során vagy azt követően, a résztvevői felületen adjuk meg.
• Helyszíni fizetés: A regisztrációs pultnál fizethet, ha a közzétett határidő előtt regisztrált. Helyszíni fizetés esetén mindig a késői regisztrációs díjszint érvényes, függetlenül a regisztráció időpontjától.

A helyszíni fizetés nem teszi lehetővé a regisztrációs határidő utáni regisztrálást.

• A Magyarországon kívüli intézményekhez tartozó résztvevők EUR-ban fizetnek.
• A magyarországi intézményekhez tartozó résztvevők HUF-ban fizetnek.
• Független vagy intézményi kötődés nélküli résztvevőknél a pénznemet általában a lakóhely vagy a számlázási cím határozza meg: Magyarország esetében HUF, Magyarországon kívüli helyszín esetében EUR.

Kövesse a regisztrációs fizetési útmutatóban megadott pénznemet. Ha nem biztos abban, melyik pénznem alkalmazandó, fizetés előtt egyeztessen a Szervezővel.

A Szervező további befizetést kérhet annak biztosítására, hogy a teljes alkalmazandó díj a megfelelő pénznemben beérkezzen, mielőtt regisztrációját megerősítik.

Ha észleli, hogy nem a megfelelő pénznemben fizetett, haladéktalanul lépjen kapcsolatba a Szervezővel.

A résztvevők viselik a befizetésükhöz kapcsolódó bankköltségeket, közvetítő banki díjakat, átutalási díjakat, devizaátváltási költségeket, fizetési szolgáltatói díjakat és hasonló külső szolgáltatói költségeket.

E díjak nem csökkenthetik a Szervezőhöz beérkező konferenciadíjat. Úgy intézze a fizetést, hogy a teljes előírt összeg megérkezzen a kijelölt számlára.

Igen. Az átutalást az alkalmazandó regisztrációs szakasz határideje előtt el kell indítani, és az összegnek legkésőbb a regisztrációs vagy díjfizetési időszak lezárultát követő 10 naptári napon belül jóváírt, rendelkezésre álló összegként be kell érkeznie.

Ez a jóváírási időszak az átutalás beérkezésére biztosít időt; a fizetés elindításának határidejét nem hosszabbítja meg.

Igen. Számla, nyugta vagy fizetési visszaigazolás a regisztráció vagy fizetés során megadott számlázási adatok alapján állítható ki.

A fizetési folyamat befejezése előtt ellenőrizze, hogy a számlázási adatok a megfelelő személyt vagy intézményt azonosítják-e.

A számlázási követelményektől függően szükség lehet az alábbiak megadására:

• Az intézmény vagy vállalat teljes hivatalos neve.
• A számlázási cím.
• Adószám vagy közösségi adószám, ahol alkalmazandó.
• Megrendelési hivatkozás, ahol szükséges.
• A számlázási kapcsolattartó e-mail-címe.

Számla kérése előtt egyeztesse ezeket az adatokat intézménye pénzügyi osztályával.

A kiállított számla módosítására irányuló kérelmekre az alkalmazandó magyar adózási előírások, az intézményi pénzügyi eljárások, a könyvelési határidők, valamint a számla vagy fizetés állapota irányadó. A módosítás korlátozott vagy nem elérhető lehet.

A számla kiállítása előtt gondosan ellenőrizze számlázási adatait. Hiba észlelése esetén mielőbb érdeklődjön a Szervezőnél az alkalmazandó helyesbítési eljárásról.

Igen. Díjbekérő készül, ha az online fizetéstől eltérő fizetési móddal regisztrál. A regisztráció után a résztvevői felületről töltheti le.

Online fizetés esetén ehelyett a sikeres fizetést követően azonnal számlát állítunk ki.

Igen. Regisztrációját lemondhatja, de a regisztrációs díjak általában nem téríthetők vissza, kivéve, ha kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik, vagy körülményei a konferencia Általános Szerződési Feltételei alapján visszatérítésre jogosítanak.

Igazoló dokumentumok és a Szervező ellenőrzése alapján az alábbi körülmények alapozhatnak meg jogosultságot:

• Dokumentált vízumelutasítás, amely megakadályozza a részvételt.
• Dokumentált, kormány által elrendelt utazási korlátozás, háború vagy határzár, amely megakadályozza a részvételt.
• Dokumentált természeti katasztrófa, amely közvetlenül megakadályozza a konferencia helyszínén való részvételt.
• Dokumentált járattörlés, amely az alternatív közlekedés megszervezésére tett észszerű erőfeszítések ellenére is megakadályozza a részvételt.

A jogosultságot az Általános Szerződési Feltételek és az alkalmazandó jogszabályok alapján értékeljük. A kérelem benyújtása nem garantál jóváhagyást.

A konferencia lemondási szabályzata szerint betegség, sürgős egészségügyi helyzet, munkahelyi kötelezettség, időpontütközés, személyes körülmény vagy szokásos utazási akadály általában nem jogosít visszatérítésre, kivéve, ha kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

Indokolt esetben a Szervező egyedi elbírálással mérlegelheti a virtuális részvételt vagy a résztvevő helyettesítését.

A konferencián való részvételt megakadályozó dokumentált vízumelutasítás visszatérítésre jogosíthat. Írásbeli kérelmét hivatalos igazoló dokumentumokkal legkésőbb a végleges vízumelutasító döntést követő 7 napon belül nyújtsa be, kivéve, ha kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

A konferencia kiadhat vízumtámogató levelet, de ez nem garantálja a vízum jóváhagyását.

A vízumelutasításhoz kapcsolódó kérelmek kivételével a jogosult írásbeli visszatérítési kérelmeket általában legkésőbb a konferencia kezdőnapját követő 7 napon belül kell benyújtani.

A kérelmekre továbbra is az Általános Szerződési Feltételek, a dokumentációs követelmények és az alkalmazandó jogszabályok vonatkoznak.

A körülményektől függően a jóváhagyott lemondási visszatérítést 0–20 EUR, illetve adott esetben 0–7000 HUF közötti, vissza nem térítendő feldolgozási díj terhelheti.

A kapcsolódó külső banki, átutalási, fizetésfeldolgozási vagy devizaátváltási költségek szintén levonhatók, kivéve, ha kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

A visszatérítések általában az eredeti fizetési módon történnek.

Ha ez műszakilag lehetetlen, jogilag korlátozott vagy más okból nem kivitelezhető, a Szervező az eredeti fizető nevére szóló alternatív fizetési adatokat kérhet.

Általában nem. A konferenciaregisztráció visszatérítése nem fedezi az önállóan megvásárolt utazást, szállást, biztosítást, vízumköltségeket, devizaátváltási költségeket vagy más külső szolgáltatói kiadásokat, kivéve, ha kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

A jóváhagyott visszatérítési, helyettesítési vagy virtuális részvételi megállapodás nélküli távolmaradás meg nem jelenésnek minősül, és általában nem jogosít visszatérítésre vagy jóváírásra.

Nem. Ha nem tud részt venni, ugyanarra a regisztrációra egy lehetőséget válasszon: lemondás visszatérítési kérelemmel, résztvevői helyettesítés vagy virtuális részvétel.

Mindegyik lehetőségre saját követelményei és jóváhagyási feltételei vonatkoznak. Egy jóváhagyott lehetőség igénybevétele általában kizárja a többi igénybevételét ugyanarra a regisztrációra.

A visszatérítés feldolgozását követően regisztrációja és a hozzá tartozó részvételi jogok általában megszűnnek.

Ez magában foglalja a részvételt, a konferenciaanyagokat, tanúsítványokat, műhelyfoglalkozási hozzáférést, tudományos szekciókat és más regisztrációs jogosultságokat, kivéve, ha a Szervező írásban másként állapodik meg.

Pénzügyi segítség egyes regisztrációs szakaszokban vagy különleges körülmények között elérhető lehet.

A kérelmeket egyedileg értékeljük a résztvevő körülményeinek, jogosultságának, az elérhető erőforrásoknak és a konferencia prioritásainak figyelembevételével.

Az elérhető finanszírozástól és a meghirdetett támogatási lehetőségektől függően a segítség tartalmazhat:

• Részleges regisztrációsdíj-kedvezményt.
• Teljes regisztrációsdíj-mentességet.
• Tanulmányi támogatásokat vagy ösztöndíjakat.
• Utazási támogatást.
• Más, külön meghirdetett támogatási formákat.

Az elérhető lehetőségeket és feltételeiket a konferencia honlapján vagy más hivatalos konferenciacsatornákon tesszük közzé.

Nem. A kérelem benyújtása nem garantál pénzügyi segítséget.

A támogatás az elbírálástól, az elérhető finanszírozástól, a jogosultságtól, az igazoló dokumentumoktól és a Szervező jóváhagyásától függ.

A jelentkezési eljárást, a szükséges dokumentumokat, a benyújtási csatornát és a határidőt a konferencia honlapján tesszük közzé.

A közleményeket e-mailben is elküldjük a konferencia hírlevelére feliratkozóknak. Kérelme benyújtásakor kövesse az adott támogatási lehetőséghez tartozó útmutatást.

Utazási támogatás kizárólag kiemelkedő tudományos benyújtásokhoz ajánlható fel.

A támogatás elérhetősége nem garantált. Ha utazási támogatást hirdetünk, a jogosultsági feltételeket, a kiválasztási folyamatot és a jelentkezés részleteit hivatalos konferenciacsatornákon tesszük közzé.

Szállástámogatás vagy finanszírozott szállás általában nem elérhető.

Kivétel vonatkozhat egyes meghívott vagy kiemelt résztvevőkre, ha a Szervezővel külön írásbeli megállapodás született. Bármely támogatás az adott megállapodásban meghatározott fedezetre korlátozódik.

Nem. A pénzügyi segítségről, díjmódosításokról, mentességekről és más támogatásokról egyedi elbírálással döntünk.

A támogatás megítélése nem keletkeztet jogosultságot más résztvevő támogatására vagy egy későbbi konferencián igénybe vehető támogatásra.

A vízum- és belépési követelmények az állampolgárságától, tartózkodási jogállásától, útlevelétől vagy úti okmányától, valamint egyéni körülményeitől függenek.

Az Ön felelőssége ellenőrizni, hogy szüksége van-e vízumra vagy más beutazási engedélyre, és Magyarországra utazás előtt teljesíteni az alkalmazandó követelményeket.

A konferencia általános kiegészítő tájékoztatást adhat, de az Ön egyéni bevándorlási jogosultságát nem állapíthatja meg.

Kérjen hiteles tájékoztatást a körülményei szerint illetékes magyar nagykövetségtől, konzulátustól, idegenrendészeti hatóságtól vagy más hivatalos kormányzati forrásból.

A konferencia azt javasolja, hogy a vízumkérelmezést a lehető legkorábban, lehetőleg legalább két hónappal a konferencia előtt kezdje meg.

Ez tervezési ajánlás, nem hivatalos kérelmezési határidő, és nem garantál elegendő ügyintézési időt. Ellenőrizze az illetékes hatóság kérelmezési időszakát, az időpontfoglalási lehetőségeket és az ügyintézési tájékoztatót, és szükség esetén számoljon további idővel.

Nem. A konferenciaregisztráció, a díjfizetés, az absztrakt, kézirat, poszter vagy előadás elfogadása, illetve a támogató levél kézhezvétele nem garantálja a vízum jóváhagyását, az utazás engedélyezését vagy a Magyarországra történő belépést.

A konferenciadokumentumok segíthetnek igazolni látogatása célját, de elfogadásukról és minden bevándorlási kérdésről az illetékes hatóságok döntenek.

A Szervezőnek nincs befolyása az illetékes hatóságok vízumdöntéseire, határellenőrzéseire vagy beléptetési döntéseire.

A konferencia Általános Szerződési Feltételei és az alkalmazandó jogszabályok szerint a Szervező nem felelős a vízum vagy a belépés megtagadásáért, illetve az ebből eredő utazási következményekért.

Továbbra is Ön felelős a szükséges útlevél, vízum, úti okmányok, igazoló dokumentumok és beutazási engedélyek beszerzéséért.

A részvételt megakadályozó dokumentált vízumelutasítás ellenőrzést követően visszatérítésre jogosíthat a konferencia lemondási rendelkezései szerint.

Írásbeli kérelmét hivatalos igazoló dokumentumokkal legkésőbb a végleges vízumelutasító döntést követő 7 napon belül nyújtsa be, kivéve, ha kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

Az alkalmazandó követelményeket és levonásokat „A regisztráció lemondása és visszatérítések” altémában, valamint az Általános Szerződési Feltételekben tekintse át.

Haladéktalanul lépjen kapcsolatba a Szervezővel a résztvevői felületen vagy a konferencia hivatalos kommunikációs csatornáján.

Bármely lehetséges megoldás az Ön körülményeitől és az alkalmazandó konferenciaszabályoktól függ. Az alternatív megoldások, köztük a virtuális részvétel vagy a résztvevő helyettesítése, nem garantáltak.

A részvételt közvetlenül megakadályozó dokumentált, kormány által elrendelt utazási korlátozás, háború vagy határzár alapot adhat a konferencia visszatérítést lehetővé tevő lemondási rendelkezései szerinti elbírálásra.

A kérelmekhez igazoló dokumentumok és ellenőrzés szükséges; az alkalmazandó határidők és az Általános Szerződési Feltételek irányadók.

Igen. A vízum-, bevándorlási, közegészségügyi, határellenőrzési és más hatósági követelmények változhatnak.

Utazása tervezésekor, majd röviddel indulás előtt ismét ellenőrizze az aktuális hivatalos követelményeket. A konferencia nem garantálhatja, hogy ezek változatlanok maradnak.

Igen. Az ERaNS NextGen hivatalos vízumtámogató levelet adhat a jogosult résztvevőknek az alkalmazandó regisztrációs és ellenőrzési követelmények teljesítése esetén.

Nem. A vízumtámogató levél a konferenciához kapcsolódó kiegészítő dokumentum. Nem vízum, beutazási engedély, bevándorlási határozat vagy a Magyarországra történő belépés garanciája.

A levél önmagában nem garantál pénzügyi támogatást a konferencia részéről.

Azok a résztvevők, akik teljesítették regisztrációjukat és megfizették a teljes alkalmazandó regisztrációs díjat, a Szervező ellenőrzése mellett hivatalos vízumtámogató levelet kérhetnek. Az elfogadott előadókra ugyanezek a követelmények vonatkoznak.

A már regisztrált, de még nem fizetett résztvevők ehelyett tervezett részvételüket igazoló levélre lehetnek jogosultak. Ez a dokumentum tényleges regisztrációs és fizetési állapotukat tükrözi.

Az esetleges további jogosultsági vagy ellenőrzési követelményekről a kérelmezés során adunk tájékoztatást.

A tartalom a levél típusától és a résztvevő ellenőrzött körülményeitől függ. Adott esetben tartalmazhatja:

• A résztvevő személyazonosságát.
• A konferencia megnevezését és időpontját.
• A résztvevő regisztrációs vagy részvételi státuszát.
• A résztvevő megerősített konferenciaszerepét.
• A konferenciához vagy a fogadó intézményhez kapcsolódó releváns adatokat.

A Szervező csak a nyilvántartásaival vagy egyeztetett megállapodásokkal alátámasztott, pontos információkat igazolhatja.

A kérelmezési útmutató a résztvevői felületen vagy hivatalos konferenciaközleményekben lesz elérhető.

A szükséges adatokat és igazoló dokumentumokat a kérelmezés során határozzuk meg. Adjon meg teljes és pontos információkat az ellenőrzés és a levél elkészítésének elősegítésére.

A vízumtámogató levél kiállításáért nem számítunk fel külön díjat.

Ha eredeti papíralapú levél postázását kéri, külön postaköltséget kell fizetnie.

A leveleket a hiánytalan kérelem és a szükséges igazoló adatok beérkezését és ellenőrzését követő három munkanapon belül állítjuk ki.

Kérelmét időben nyújtsa be. A postai kézbesítés igény esetén további időt vesz igénybe.

A Szervező adott esetben szkennelt másolatot küldhet, és digitális ellenőrzési lehetőséget biztosíthat a nagykövetség vagy konzulátus részére.

Ha eredeti papíralapú levél szükséges, a konferencia a postaköltség megfizetése mellett az Ön címére postázhatja.

Mielőtt egy adott kézbesítési formát kér, ellenőrizze a fogadó hatóság dokumentumkövetelményeit.

Igen. A Szervező kiadhat regisztrációs igazolólevelet vagy más megfelelő meghívó-, illetve igazoló dokumentumot.

A dokumentum a kiállítás időpontjában ellenőrzött regisztrációs és részvételi állapotát tükrözi.

Csak akkor, ha Ön és a Szervező kifejezetten megállapodtak pénzügyi támogatásról. Ebben az esetben a levél igazolhatja a megállapodás szerinti konkrét támogatást.

Ilyen megállapodás nélkül a levél nem igazolja, hogy a konferencia fizeti az utazást, szállást, megélhetési vagy egyéb költségeket. A Szervező nem tüntethet fel valótlan finanszírozási állításokat.

Igen. A meghívott előadók, oktatók, szekcióelnökök, bizottsági tagok és más kijelölt résztvevők külön meghívólevelet vagy a szerepükhöz kapcsolódó írásbeli megállapodást kaphatnak.

E dokumentumok a megállapodás szerinti részvételre, utazásra, szállásra, költségtérítésre vagy más feltételekre térhetnek ki. Tartalmuk a Szervezővel megerősített konkrét megállapodásokat tükrözi.

Igen. Ön felelős az utazásához szükséges útlevél, személyazonosító okmányok, vízum, beutazási engedély és más személyes dokumentumok beszerzéséért és érvényességének fenntartásáért.

Utazásszervezés előtt ellenőrizze a körülményeire vonatkozó hivatalos követelményeket.

Az útlevél megkövetelt érvényessége az Ön körülményeitől és az alkalmazandó hivatalos belépési követelményektől függ. Ezeket a szabályokat nem a konferencia határozza meg.

A követelményeket az illetékes nagykövetségnél, konzulátusnál vagy idegenrendészeti hatóságnál ellenőrizze. Ha útlevele a konferencia előtt vagy röviddel utána lejár, időben intézkedjen a megújításáról a követelmények teljesítéséhez.

A konferencia nem garantálhatja a belépést, ha úti okmányai nem felelnek meg a hivatalos követelményeknek.

Az, hogy elegendő-e a személyazonosító igazolvány, az állampolgárságától és az utazására vonatkozó belépési szabályoktól függ.

Utazás előtt az illetékes hivatalos hatóságnál erősítse meg, mely dokumentumokat fogadják el.

Körülményeitől függően releváns dokumentum lehet:

• Érvényes útlevél vagy elfogadott személyazonosító okmány.
• Vízum vagy más szükséges beutazási engedély.
• Biztosítási dokumentumok.
• Utazási jegyek és útiterv.
• Szállás-visszaigazolás.
• Konferenciaregisztrációs visszaigazolás.
• Az Önnek kiállított konferenciameghívó vagy vízumtámogató levél.

Ez általános ellenőrzőlista. Az utazásához szükséges pontos dokumentációt az illetékes hatóságoknál ellenőrizze.

A konferencia Általános Szerződési Feltételei nyomatékosan javasolják a megfelelő biztosítást. További, a teljes konferenciára kiterjedő kötelező biztosítási követelményt nem határoztunk meg.

Ettől függetlenül teljesítenie kell a vízumához, bevándorlási jogállásához vagy utazási megállapodásaihoz kapcsolódó biztosítási követelményeket.

Mérlegeljen a körülményeinek és tervezett tevékenységeinek megfelelő biztosítást, amely kiterjedhet az alábbiakra:

• Egészségügyi kiadások és balesetek.
• Az utazás lemondása vagy megszakítása.
• Utazási késések és más fennakadások.
• Az utazást megakadályozó betegség.
• Személyes tárgyak és poggyász elvesztése, ellopása vagy sérülése.
• A konferencia lemondásából, elhalasztásából vagy áthelyezéséből eredő költségek.

A fedezet biztosításonként eltér. Ellenőrizze biztosítójánál a biztosítási eseményeket, kizárásokat, limiteket és kárigénylési feltételeket; ne feltételezze, hogy minden felsorolt körülményre kiterjed a biztosítás.

Nem. A résztvevők felelősek saját egészség- és utasbiztosításuk megkötéséért. A Szervező ilyen biztosítást nem biztosít, és általában nem fedezi a kapcsolódó résztvevői kiadásokat.

Nem, kivéve, ha külön írásbeli támogatási vagy költségtérítési megállapodás kifejezetten tartalmazza ezeket a költségeket.

Igen. A résztvevők felelősek a repülőút, vasúti utazás, belföldi csatlakozások, szállás, vízum és más személyes utazási ügyek megszervezéséért és kifizetéséért.

A konferencia az általános résztvevők számára nem vásárol repülőjegyet. A meghívott vagy külön támogatott résztvevők részére nyújtott foglalási segítséget vagy utazási támogatást külön írásbeli megállapodásban kell kifejezetten megerősíteni.

Nemzetközi érkezéshez a konferencia a Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőteret ajánlja.

A továbbutazásról és a konferenciatranszferről a „Repülőterek, transzferek, helyi közlekedés és parkolás” altémában talál információkat.

Utazási lehetőségeiről érdeklődjön légitársaságánál. Ha konferenciatranszfert foglalt, érkezési idejének bármely változásáról a lehető leghamarabb értesítse a szolgáltatást.

A résztvevők továbbra is felelősek utazási ügyeikért. A Szervező nem vállal felelősséget a szokásos járatkésésekért vagy lekésett csatlakozásokért.

A részvételt az alternatív közlekedés megszervezésére tett észszerű erőfeszítések ellenére megakadályozó dokumentált járattörlés a konferencia lemondási rendelkezései szerint regisztrációsdíj-visszatérítésre jogosíthat.

A kérelmekre ellenőrzési, dokumentációs és határidős követelmények, valamint az alkalmazandó Általános Szerződési Feltételek vonatkoznak. A részleteket „A regisztráció lemondása és visszatérítések” altémában tekintse át.

Igen. A résztvevők önállóan megszervezhetik vasúti utazásukat, ha az megfelelő számukra.

Az ajánlott állomásokról, útvonalakról és jegyvásárlásról a konferencia honlapján vagy kérésre adunk tájékoztatást.

A konferencia helyszínének városában található vasútállomásra érkező résztvevők számára ingyenes transzfer szervezhető.

Előzetesen érdeklődjön a Szervezőnél az elérhetőségről és a részletekről. Ne tekintse biztosítottnak a transzfert, amíg nem kapott visszaigazolást.

Nem, kivéve, ha kifejezetten másként jelezzük. A belföldi és helyi közlekedést általában a résztvevő szervezi és fizeti, a regisztrációs díjtól elkülönülten.

Kivételt jelent a kifejezetten megerősített ingyenes transzfer vagy írásbeli utazástámogatási megállapodás.

A résztvevők felelősek valamennyi alkalmazandó belépési és határellenőrzési követelmény betartásáért, valamint a szükséges úti és igazoló dokumentumok maguknál tartásáért.

Az idegenrendészeti, vám- és határőrizeti hatóságok döntései a Szervező ellenőrzési körén kívül esnek.

Mutassa be az Önnek kiállított érvényes konferenciadokumentumokat, például a regisztrációs visszaigazolást, meghívót vagy vízumtámogató levelet.

Ha további ellenőrzés szükséges, a konferencia hivatalos kommunikációs csatornáján lépjen kapcsolatba a Szervezővel. A segítségnyújtás az elérhetőségtől függ; azonnali válasz nem garantálható.

Csak akkor, ha ez jogszerű, és minden szükséges jóváhagyást megszerzett. A konferencián való részvétel önmagában nem jogosít fel tudományos anyagok vagy eszközök szállítására, behozatalára vagy használatára.

Ne hozzon ellenőrzött, korlátozott, veszélyes, radioaktív, biztonsági szempontból érzékeny, exportellenőrzés alá eső vagy más módon szabályozott tárgyakat a szükséges jogi, intézményi, vám-, szállítási, biztonsági és konferencia-jóváhagyások nélkül.

Mielőtt laboratóriumi hozzáférést, különleges tárolást, biztonsági engedélyt, biztonsági felülvizsgálatot vagy más különleges kezelést igénylő tárgyakat hozna, kérjen előzetes írásbeli megerősítést a Szervezőtől. A Szervező jóváhagyása nem helyettesíti a hivatalos engedélyeket vagy hatósági felhatalmazást.

Az eszközöket vagy anyagokat hozó résztvevő, intézmény, támogató vagy kiállító felelős az alkalmazandó vám-, behozatali és kiviteli, szállítási, engedélyezési és szabályozási követelmények teljesítéséért.

A konferencia nem garantálhatja a vámkezelést. A döntés az illetékes vám- és szabályozó hatóságok hatáskörében marad.

Díjköteles, közös transzferszolgáltatást tervezünk a Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér és a konferencia helyszíne között.

A repülőtéri transzfer elkülönül a regisztrációs díjtól, kivéve, ha külön írásbeli megállapodás másként rendelkezik.

Egy járathoz legalább 3 utas szükséges, és legfeljebb 8 utas szállítható. Ez közös transzferszolgáltatás, nem magántaxi-szolgáltatás.

Nem feltétlenül. A hasonló időben érkező résztvevőket közös járműbe csoportosíthatjuk.

Körülbelül egy-két órát kellhet várnia, amíg a többi utas megérkezik és a csoport összeáll.

A közös repülőtéri transzfer díja személyenként és irányonként 30 EUR.

Kiegészítő szolgáltatásként a regisztráció során fizethet érte, vagy az indulási találkozáskor készpénzben rendezheti. A fizetési útmutató és a transzfer részletei a résztvevői felületen lesznek elérhetők.

A transzferfoglalást, menetrendeket, az utasok koordinációját és a szolgáltatási információkat a résztvevői felületen kezeljük.

Adja meg a foglaláskor kért érkezési és járatadatokat, hogy a transzfer időzíthető legyen. Ha utazási tervei változnak, tartsa naprakészen ezeket az adatokat.

A transzfercsapat figyeli a megadott járatinformációkat, és késés esetén megpróbálja átszervezni az Ön felvételét. Ön is a lehető leghamarabb jelezze a változásokat a csapatnak.

Az átszervezés a járművek elérhetőségétől, a többi utascsoporttól, az új érkezési időponttól és az üzemeltetési megvalósíthatóságtól függ. Helyettesítő transzfer nem garantált.

Igen. A konferencia közös transzferszolgáltatása helyett önállóan magántaxit is szervezhet.

A magántaxi-lehetőségekről a konferencia honlapján adunk tájékoztatást. A konferencia közös transzferének díja nem vonatkozik a magántaxikra.

Igen. A kísérők is igénybe vehetik a közös repülőtéri transzfert, ugyanazon, személyenként és irányonként 30 EUR összegű díjért.

A foglalásban őket is tüntesse fel, hogy elegendő utasférőhelyet tudjunk biztosítani.

A konferencia helyszínéről a repülőtérre visszainduló transzferek a szolgáltatás elérhetősége és a transzfermenetrend függvényében állhatnak rendelkezésre.

Ellenőrizze a résztvevői felületet, és előzetesen erősítse meg visszaúti foglalását.

A konferenciaprogramokhoz, kirándulásokhoz, helyszíni látogatásokhoz vagy társasági eseményekhez kapcsolódó közlekedés benne foglaltatik, ha ezeket a programokat tartalmazza a regisztrációs csomagja.

Az Önre vonatkozó részleteket a csomagjában és az érintett program tájékoztatójában ellenőrizze.

Igen. A tömegközlekedésről, többek között a kényelmes útvonalakról és gyorsabb utazási lehetőségekről a konferencia honlapján vagy a résztvevői felületen adunk tájékoztatást.

A konferencia helyszínén a résztvevők számára a szabad helyek függvényében ingyenes parkolás érhető el.

Előzetes foglalás nem szükséges. Parkolóhelyet nem garantálunk.

Akadálymentességgel kapcsolatos közlekedési vagy parkolási igényével előzetesen keresse meg a Szervezőt.

A Szervező lehetőség szerint mérlegeli az észszerű megoldásokat. Utazás előtt erősítse meg az elérhető létesítményeket és megoldásokat.

Nem. Az általános konferenciaregisztráció nem tartalmaz automatikusan szállást.

A szállás csak akkor része a csomagnak, ha azt regisztrációs csomagja kifejezetten feltünteti, vagy a Szervezővel kötött külön írásbeli megállapodás megerősíti.

Ön felelős saját szállása megszervezéséért, kivéve, ha a Szervező írásban kifejezetten másként állapodott meg.

Utazási tervei megerősítése után kellően korán foglaljon. A konferencia egyetlen szállodánál vagy más szállásadónál sem garantálhat elérhetőséget.

A rendelkezésre állástól és a szállásadókkal kötött megállapodásoktól függően partnerhotelek és kedvezményes szállásdíjak elérhetők lehetnek.

A megerősített lehetőségeket, árakat és foglalási feltételeket hivatalos konferenciacsatornákon vagy a résztvevői felületen hirdetjük meg.

Az ajánlott szálláslehetőségeket és elhelyezkedésüket a konferencia honlapján, más hivatalos tájékoztatásokban vagy a résztvevői felületen tesszük közzé.

A közeli szállások várhatóan körülbelül 5–10 perc gyalogútra vagy mintegy 2–3 percnyi járműútra találhatók, az adott szállástól és útvonaltól függően.

A tömegközlekedési menetidő az útvonaltól, a menetrendtől és a várakozási időtől függ. Foglalás előtt ellenőrizze a kiválasztott szállás helyét és a közlekedési részleteket.

A szállásadók független külső szolgáltatók, kivéve, ha kifejezetten másként jelezzük. Az elérhetőségre, módosításokra, lemondásokra és visszatérítésekre általában saját foglalási feltételeik vonatkoznak.

Foglalásával kapcsolatos probléma rendezéséhez közvetlenül szállásadójával lépjen kapcsolatba.

Nem. Az önállóan szervezett szálláshoz kapcsolódó lemondási vagy módosítási költségeket Ön viseli, kivéve, ha külön írásbeli megállapodás vagy kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

Ön felelős az önállóan lefoglalt szállás módosításáért vagy lemondásáért. Haladéktalanul egyeztessen a szolgáltatóval a foglalási feltételei szerinti lehetőségekről.

A Szervező általában nem téríti meg a konferenciaváltozásokból eredő szállásköltség-veszteségeket, kivéve, ha kötelezően alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

Szállástámogatás felajánlható meghívott előadóknak, kijelölt kiemelt résztvevőknek, valamint kiválasztott ösztöndíjas és pénzügyileg támogatott résztvevőknek.

A támogatás nem automatikus. Írásbeli meghívóban vagy megállapodásban kell megerősíteni, megjelölve a szállás részleteit és a konferencia által fedezett költségeket.

Korlátozott számban, kedvező áron hallgatói szálláshelyek érhetők el a Pannon Egyetem Hostel Magister kollégiumában.

Az aktuális díjakat, elérhetőséget, jogosultságot és foglalási útmutatót a hivatalos szállástájékoztatóban ellenőrizze.

A hallgatói szállás általában egy másik hallgató résztvevővel közös szobát jelent. Ha konkrét szobatársat szeretne, vagy szobatárs kereséséhez kér segítséget, jó előre keresse meg a Szervezőt.

A kérések a rendelkezésre állástól és a visszaigazolástól függenek. A meghívott résztvevők szobabeosztását a Szervezővel kötött írásbeli megállapodásuk határozza meg.

A konferencia által szervezett bármely szobamegosztási lehetőségnél a megerősítés előtt meg kell határozni a résztvevői hozzájárulásra, magánszférára, fizetésre, lemondásra, felelősségekre és biztonságra vonatkozó feltételeket.

A szobamegosztás elfogadása előtt kérje el ezeket a feltételeket a Szervezőtől. Ne feltételezze, hogy a konferencia fedezi a szobatársi felelősségeket vagy a személyes megállapodásokat.

Ez a szállásadó foglalási feltételeitől, a szoba létszámkorlátjától és az Ön foglalásától függ.

Ha szállását a konferencia szervezi vagy finanszírozza, beleértve a meghívott résztvevők szállását is, a kísérő ott-tartózkodását előzetesen egyeztetni kell. Ne feltételezze, hogy a kísérő szállásköltsége is benne foglaltatik.

Magyarország helyi pénzneme a magyar forint, rövidítése HUF.

A konferenciadíjak fizetéséhez szükséges pénznemet a regisztrációs útmutató külön határozza meg. Részletekért tekintse át a „Fizetések, fizetési módok, számlák, bizonylatok és adózási dokumentumok” altémát.

A legtöbb üzlet elfogad betéti és hitelkártyát, de érdemes valamennyi magyar forintot is magánál tartania olyan helyekre, ahol nincs kártyás fizetés.

Az egyes kártyahálózatok és digitális pénztárcák elfogadása üzletenként eltér. Vásárlás előtt ellenőrizze a lehetőségeket.

Egyes üzletek elfogadnak eurót, de erre nem szabad biztosan számítani. Árfolyamuk eltérhet a banki árfolyamtól, és a visszajárót forintban adhatják.

Igen. A helyi pénzváltókról, többek között elhelyezkedésükről és megközelítésükről a konferencia honlapján adunk tájékoztatást.

Pénzváltás előtt ellenőrizze a szolgáltató aktuális árfolyamát, díjait és nyitvatartását.

Jelenleg nem tervezünk a konferencia által üzemeltetett banki vagy pénzváltási szolgáltatást. E szolgáltatásokhoz független bankot vagy pénzváltót vegyen igénybe.

Az időjárási körülmények változhatnak. Röviddel utazása előtt ellenőrizze a konferencia városára vonatkozó friss előrejelzést.

Csomagoljon réteges öltözetet, hogy alkalmazkodni tudjon a változó hőmérséklethez, a hűvösebb estékhez és a beltéri körülményekhez. Ha szabadtéri programokat tervez, gondoskodjon eső elleni védelemről.

Válasszon egy szakmai-tudományos rendezvényhez illő, kényelmes öltözetet. A tudományos szekciókra külön hivatalos öltözködési előírást nem hirdettünk meg.

Hozzon az időjárásnak és a tervezett társasági eseményeknek, kirándulásoknak, szakmai látogatásoknak vagy szabadtéri programoknak megfelelő ruházatot és lábbelit.

A laboratóriumi és műszaki tevékenységek meghatározott ruházatot, lábbelit, védőfelszerelést vagy más biztonsági intézkedéseket igényelhetnek.

A Szervező közli az alkalmazandó követelményeket, és biztosítja a tevékenységhez meghatározott védőfelszerelést. A műhelyfoglalkozás útmutatójában ellenőrizze, milyen ruházatot vagy lábbelit kell saját magának hoznia.

A konferencia városáról szóló turisztikai információk a konferencia honlapján lesznek elérhetők.

Ezek a helyi látnivalókat és étkezési lehetőségeket, köztük helyi vendéglátóhelyeket és gyorséttermeket is bemutatják, ahol elérhető, térképpel vagy útvonalleírással.

Túrák, kirándulások, kulturális programok vagy helyszíni látogatások a tágabb konferenciaprogram részei lehetnek.

A programokat, időpontokat, díjakat és jogosultsági feltételeket hivatalos konferenciacsatornákon hirdetjük meg. Egy program csak akkor része a regisztrációs díjnak, ha azt a regisztrációs csomag kifejezetten felsorolja.

Legyen tekintettel más látogatókra és a helyi lakosokra, tartsa tiszteletben a sorban állást és a közös tereket, és kövesse a felkeresett helyek szabályait.

Személyek vagy korlátozott területek fényképezése előtt kérjen engedélyt. Ha bizonytalan valamely helyi szokásban vagy helyszíni szabályban, kérdezze meg vendéglátóját vagy a személyzet egyik tagját.

A konferencia hivatalos nyelve az angol. A konferenciaprogramokon kívül a helyi nyelv a magyar.

Ne feltételezze, hogy minden szolgáltató beszél angolul vagy az Ön által ismert más nyelven. A mindennapi utazásban segíthet, ha az úti cél címét magyarul is magánál tartja, és fordítóeszközt használ.

Utazási, közlekedési és más résztvevői információk a résztvevői felületen is elérhetők lehetnek.

A repülőtéri transzfer foglalását, díjait, menetrendjét és az utasok koordinációját ott kezeljük. További helyi tájékoztatást a konferencia honlapján és hivatalos közleményekben is adunk.

A konferenciával kapcsolatos kérdésekben a konferencia hivatalos csatornáján vagy résztvevői felületén keresse meg a Szervezőt.

Repülőjáratokkal, szállodafoglalásokkal, vasúti szolgáltatásokkal, bevándorlási döntésekkel, biztosítással vagy banki ügyekkel kapcsolatban közvetlenül a felelős légitársaságot, szállásadót, közlekedési szolgáltatót, hatóságot, biztosítót vagy bankot keresse.

A résztvevők továbbra is felelősek személyes utazási ügyeikért. Az alkalmazandó jogszabályok és az esetleges külön írásbeli megállapodások figyelembevételével a Szervező általában nem vállal felelősséget lekésett járatokért, önállóan igénybe vett közlekedés fennakadásaiért, szállodai problémákért vagy határátlépési késedelmekért.

A laboratóriumi műhelyfoglalkozások és gyakorlati tevékenységek a konferenciaprogramhoz kapcsolódó, megfelelő engedéllyel rendelkező létesítményekben zajlanak.

A pontos helyszíneket és belépési útmutatást a hivatalos konferenciaprogram tartalmazza.

Nem. Az általános konferenciaregisztráció nem biztosít automatikusan hozzáférést laboratóriumokhoz vagy más ellenőrzött területekhez.

A laboratóriumi, műszaki, sugárzással kapcsolatos, vegyészeti vagy más belépés-ellenőrzéshez kötött tevékenységekhez szükséges lehet:

• Előzetes regisztráció és a jogosultság ellenőrzése.
• Személyazonosság-ellenőrzés és belépési engedély.
• Biztonsági tájékoztató.
• Az előírt védőfelszerelés.
• További igazoló dokumentumok.

Kövesse a tevékenységéhez tartozó útmutatást, és korlátozott területre csak engedéllyel lépjen be.

Igen. A helyszín térképét vagy alaprajzát a konferencia honlapján tesszük közzé a program és a teremelosztás véglegesítése után.

Igen. Útbaigazító jelzések azonosítják a fő konferenciaterületeket, és segítik a résztvevőket a helyszíni tájékozódásban.

A helyszínen résztvevői információs vagy regisztrációs pultot tervezünk. A bejáratoknál dolgozó recepciós munkatársak is segíthetnek a konferenciaterületek megtalálásában.

A konferenciapult helyét és nyitvatartását az érkezés előtti tájékoztatóban ellenőrizze.

A végleges teremkiosztást a hivatalos konferenciaprogramban, az időbeosztásban, a helyszíni tájékoztatóban vagy más hivatalos közleményekben adjuk meg.

Ellenőrizze a legfrissebb programot az esetleges változásokért, és szükség esetén kérjen segítséget az információs pultnál.

Igen. A termekhez, laboratóriumokhoz, műhelyfoglalkozásokhoz, társasági eseményekhez és más programokhoz való hozzáférést a befogadóképesség, a regisztrációs kategória, a biztonsági követelmények vagy a belépési engedély korlátozhatja.

Kövesse a foglalási követelményeket és a konferencia vagy a helyszín munkatársainak utasításait.

Az ülőhelyeket a szekción való részvételre jogosult résztvevők általában érkezési sorrendben foglalhatják el.

Egyes helyeket kiemelt vendégek vagy kijelölt résztvevők számára tarthatunk fenn. Kérjük, tartsa tiszteletben a foglalt helyeket jelző feliratokat és a munkatársak utasításait.

Közös tereket tervezünk kapcsolatépítéshez és kötetlen megbeszélésekhez. A helyszín adottságaitól függően internet-hozzáférés és elektromos csatlakozóaljzatok is rendelkezésre állhatnak.

A helyszíneket a helyszíni tájékoztató jelöli, illetve az információs pultnál is érdeklődhet róluk.

A helyszín általában 08:00 és 17:00 között tart nyitva, de a nyitási és zárási idő a napi program és az ütemezett tevékenységek szerint változhat.

Az egyes napok kezdési és engedélyezett belépési időpontjait a hivatalos programban és a helyszíni útmutatóban ellenőrizze.

A hozzáférés a helyszín nyitvatartásától, regisztrációjától és a tevékenységhez kapcsolódó engedélyektől függ. A regisztráció nem biztosít korlátlan hozzáférést a helyszínhez.

Kövesse a biztonsági utasításokat, és az erre jogosult munkatársak kérésére hagyja el a korlátozott vagy lezárt területeket.

A konferenciaterületekre való belépéskor és az ott-tartózkodás során kérhetik konferencia-névkitűzője vagy más belépési jogosultságot igazoló eszköze felmutatását.

A névkitűzők, QR-kódok, jegyek, belépők, hozzáférési hivatkozások és hasonló jogosultságok személyhez kötöttek, és nem oszthatók meg.

A részvétel bármely átruházásának a hivatalosan jóváhagyott helyettesítési eljárást kell követnie. A Szervező utasítása nélkül ne adja át hozzáférési jogosultságait más személynek.

Igen. Az erre jogosult konferencia- vagy helyszíni munkatársak személyazonosító okmányt és a regisztrációjához vagy belépéséhez kapcsolódó dokumentumokat kérhetnek. Ezek közé tartozhat:

• Regisztrációs igazolás vagy fizetési visszaigazolás.
• A regisztrációs kategóriára való jogosultságot igazoló dokumentumok.
• Műhelyfoglalkozási visszaigazolás vagy meghívó.
• Biztonsági jóváhagyás vagy más szükséges engedély.

Igen. A laboratóriumokba, műszaki létesítményekbe, előadói területekre, műhelyfoglalkozásokra, ellenőrzött belépésű termekbe, vendéglátási területekre és más terekbe való belépés korlátozott lehet.

A belépés a regisztrációs kategóriájától, engedélyétől, a biztonsági követelményektől és szabályoktól, valamint a rendelkezésre álló kapacitástól függ.

Igen. A belépés megtagadható vagy a hozzáférés korlátozható, ha ez biztonsági, védelmi, jogi, intézményi, működési vagy közrendi okból szükséges.

Kövesse a konferencia és a helyszín erre jogosult munkatársainak utasításait.

Biztonsági ellenőrzések és beléptetés-ellenőrzések történhetnek. A résztvevők kötelesek betartani az alkalmazandó helyszíni szabályokat, intézményi előírásokat és a jogosult munkatársak utasításait.

Igen. A létesítménytől és tevékenységtől függően az engedély nélküli eszközök, minták, vegyszerek, szerszámok, készülékek, táskák, felvételkészítő berendezések, ételek, italok vagy más anyagok bevitele tiltott lehet.

Mielőtt tárgyakat vinne laboratóriumba, műhelyfoglalkozásra vagy ellenőrzött területre, tekintse át a tevékenység belépési és biztonsági útmutatóját.

Nem. Laboratóriumi, műhelyfoglalkozási és ellenőrzött területeken az étkezés és ivás tilos, kivéve, ha ezt kijelölt területen kifejezetten engedélyezik.

Beltérben tilos a dohányzás; kültéren kizárólag kijelölt helyeken engedélyezett, a helyszíni és intézményi szabályok szerint.

A laboratóriumokban, műhelyfoglalkozásokon és ellenőrzött területeken a dohányzás és az elektromos cigaretta használata egyaránt tilos. Más helyeken kövesse a helyszín elektromos cigarettára vonatkozó külön szabályait.

Megfelelő engedély nélkül nem. Veszélyes, radioaktív, vegyi, biológiai, ellenőrzött, biztonsági szempontból érzékeny vagy más módon szabályozott anyagok konferenciaprogramokra történő beviteléhez minden alkalmazandó engedély és jóváhagyás szükséges.

Előzetesen keresse meg a Szervezőt, és tartsa be a vonatkozó biztonsági, intézményi és szabályozási követelményeket. A Szervező jóváhagyása nem helyettesíti a szükséges hivatalos engedélyeket.

Csak a Szervező előzetes írásbeli engedélyével.

Tilos az engedély nélküli hirdetés, toborzás, kereskedelmi promóció, adománygyűjtés, megkeresés, petíciógyűjtés és promóciós anyagok terjesztése.

Igen. A Szervező mérlegeli az észszerűen megvalósítható módosításokat a fogyatékossággal élő vagy más akadálymentességi igényű résztvevők támogatására. Az elérhető megoldások a helyszíntől, a tevékenységtől, a biztonsági követelményektől és az alkalmazandó jogi, intézményi, műszaki és működési feltételektől függenek.

A résztvevői felületen vagy a konferencia hivatalos kapcsolattartási csatornáján keresse meg a Szervezőt. Kérelmét a lehető legkorábban, lehetőleg regisztráció és fizetés előtt nyújtsa be, és kérjen írásbeli megerősítést az egyeztetett megoldásokról.

A kérelmezési határidő a konferencia kezdete előtt egy hónap. Ha az igény e határidő után merül fel, mielőbb keresse meg a Szervezőt az elérhető lehetőségek mérlegelése érdekében.

A fő konferenciahelyszín és az általános konferenciaterületek kerekesszékkel hozzáférhetők.

Egyes laboratóriumok, műszaki létesítmények, ellenőrzött területek, régebbi terek, kirándulások vagy közlekedési megoldások akadálymentessége korlátozott lehet. Tervezett programjai hozzáférhetőségét egyeztesse a Szervezővel.

Igen. A fő konferenciahelyszín lifttel rendelkezik.

Ha meghatározott lépcsőmentes útvonalra van szüksége, előzetesen egyeztesse a Szervezővel a kijelölt termei megközelítését.

Igen. A fő konferenciahelyszínen akadálymentes mosdók találhatók.

Igen. A szekciótermekben elérhetők akadálymentes ülőhelyi megoldások. Igényeiről előzetesen értesítse a Szervezőt, hogy megfelelő helyet lehessen biztosítani és visszaigazolni.

Igen. Szükséges segítségéről egyeztessen a Szervezővel. Az elérhető támogatást egyedileg kell megerősíteni.

Egyes további mobilitási szolgáltatások díjkötelesek lehetnek. A szolgáltatás elfogadása előtt kérje a Szervezőtől a költségek megerősítését.

A résztvevők használhatják a szükséges személyes mozgást segítő eszközöket vagy orvostechnikai berendezéseket az alkalmazandó helyszíni, biztonsági, védelmi és tevékenységspecifikus követelmények szerint.

Előzetesen tájékoztassa a Szervezőt, ha az eszköz befolyásolhatja a laboratóriumi vagy ellenőrzött területre való belépést, illetve különleges megoldásokat igényel.

Igen. Kísérője nyújthat akadálymentességi segítséget. Ehhez regisztrációra, névkitűzőre és tevékenységspecifikus belépési megállapodásra lehet szükség.

Jelezze a Szervezőnek, mely programokon van szüksége segítségre, és kérjen írásbeli visszaigazolást a segítő személy hozzáféréséről. Ne feltételezze, hogy az általános kísérői csomag tudományos szekciókhoz vagy korlátozott területekhez való hozzáférést biztosít.

Az akadálymentesség a létesítménytől és a tevékenységtől függ. Egyes laboratóriumi vagy biztonsági szempontból érzékeny programokon a fizikai elrendezés, a menekülési útvonalak, a műszerek, a védőfelszerelések vagy a biztonsági intézkedések korlátokat jelenthetnek.

Tervezett műhelyfoglalkozásait előzetesen beszélje meg a Szervezővel, hogy a hozzáférést és a lehetséges módosításokat értékelni lehessen.

A Szervező mérlegeli az észszerű és megvalósítható alternatívákat. Egy tevékenység módosítására vagy a hozzáférés korlátozására lehet szükség, ha a biztonságos részvétel vagy kiürítés észszerűen nem biztosítható.

Lehetőség szerint kötelezettségvállalás előtt írásban erősíttesse meg a tervezett programjaihoz kapcsolódó megoldásokat.

Előzetesen, bizalmasan keresse meg a Szervezőt, ha beültetett orvostechnikai eszköz, orvosi berendezés vagy más egészségi szükséglet befolyásolhatja a biztonságos részvételt.

Ismertesse a releváns biztonsági vagy akadálymentességi követelményeket, és csak a megfelelő megoldások tervezéséhez szükséges adatokat adja meg. Kérdezze meg, hogyan kell benyújtani az esetlegesen kért érzékeny információkat.

Előzetesen egyeztesse a Szervezővel a segítő állatra vonatkozó feltételeket. A hozzáférés feltételei eltérhetnek az általános konferenciaterületeken, a közlekedési szolgáltatásoknál, a vendéglátási helyeken és az ellenőrzött létesítményekben.

A meghatározott laboratóriumi biztonsági szabályzat szerint állatok nem vihetők laboratóriumi területre. Ha ez érinti tervezett részvételét, előzetesen egyeztessen alternatív megoldásokról a Szervezővel.

A konferencia hivatalos nyelve az angol. A tudományos előadások angolul zajlanak, kivéve, ha egy adott programhoz kifejezetten más nyelvet hirdetnek meg.

A konferencia útmutatói, tanúsítványai és kapcsolódó tudományos anyagai szintén angolul állhatnak rendelkezésre.

Igen. A benyújtott és bemutatásra szánt anyagoknak meg kell felelniük az alkalmazandó angol nyelvi követelményeknek, kivéve, ha a konferencia kifejezetten másként rendelkezik.

Kövesse a vonatkozó benyújtási vagy előadói útmutató nyelvi és formázási előírásait.

Nem. A szinkrontolmácsolás nem tartozik az alapértelmezett konferenciaszolgáltatások közé.

Magyar fordítás vagy más nyelvekre történő tolmácsolás kérésre megszervezhető lehet a rendelkezésre állás, a megvalósíthatóság és külön díj függvényében.

Előzetesen keresse meg a Szervezőt, és adja meg a nyelvet, a programot és a szükséges segítség típusát. Mielőtt a szolgáltatásra támaszkodna, kérjen visszaigazolást az elérhetőségről és a költségekről.

Az élő feliratozás nem alapértelmezett konferenciaszolgáltatás. Az esetlegesen elérhetővé tett szekciófelvételekhez nem tervezünk feliratot.

Ha akadálymentességi támogatásként feliratozásra van szüksége, előzetesen kérjen egyedi elbírálást a Szervezőtől.

A jelnyelvi tolmácsolás nem alapértelmezett konferenciaszolgáltatás.

Az ezt igénylő résztvevők egyedi elbírálásra akadálymentességi kérelmet nyújthatnak be. Az elérhetőség nem garantált.

A résztvevői felületen vagy a konferencia hivatalos kapcsolattartási csatornáján keresse meg a Szervezőt. Adja meg a szükséges kommunikációs támogatást, nyelvet vagy jelnyelvet és az érintett programokat.

Kérelmét a lehető legkorábban, lehetőleg regisztráció és fizetés előtt, általában legalább egy hónappal a konferencia előtt nyújtsa be. Ha az igény később merül fel, haladéktalanul keresse meg a Szervezőt.

A kérelmeket a rendelkezésre állás és a megvalósíthatóság alapján mérlegeljük. Kérjen írásbeli megerősítést a megoldásokról és az esetleges költségekről.

Igen. Ehhez a Szervező előzetes jóváhagyása és külön regisztráció, névkitűző vagy belépési megállapodás szükséges lehet.

Jelezze a Szervezőnek, mely programokon kell jelen lennie tolmácsának vagy segítőjének, hogy a megfelelő hozzáférés megerősíthető legyen, beleértve a laboratóriumokra vagy ellenőrzött területekre vonatkozó korlátozásokat.

A vendéglátás a regisztrációs kategóriájától, csomagjától, választott kiegészítőitől és a végleges megállapodásoktól függően kávészüneteket, ebédet, fogadásokat vagy gálavacsorát tartalmazhat.

A csomagban foglalt étkezéseket és frissítőket regisztrációs csomagjában ellenőrizze.

A kávészüneti frissítők csak akkor szerepelnek a csomagban, ha regisztrációs kategóriája vagy csomagja ezt feltünteti.

Az ebéd egyes regisztrációs csomagok része. Ha csomagja nem tartalmaz ebédet, külön díj ellenében hozzáadható.

Az alkalmazandó árat és foglalási útmutatót a regisztrációs lehetőségeknél ellenőrizze.

Rendszeres esti étkezést nem biztosítunk. Külön meghirdetett gálavacsora elérhető lehet a regisztrációs csomag vagy a kiegészítő lehetőségek leírása szerint.

A gálavacsora egyes regisztrációs csomagok része lehet. Ha csomagja nem tartalmazza, külön díjas kiegészítőként foglalható lehet.

A csomagban foglalt szolgáltatásokat, elérhetőséget és árat a közzétett csomagleírásban ellenőrizze.

Igen. Étrendi igényeiről előzetesen értesítse a konferencia titkárságát. A kéréseket mérlegeljük, de az elérhetőség nem garantált.

Mielőtt egy adott étkezési lehetőségre támaszkodna, kérjen visszaigazolást az elérhető megoldásokról.

Az egészségügyi étrendre vagy más speciális étkezésre irányuló kérések mérlegelhetők. Megfelelő étel, allergénmentes lehetőség és elkülönített elkészítési környezet nem garantálható.

További költségek merülhetnek fel, amelyeket a megoldás elfogadása előtt meg kell erősíteni.

Kérelmét a résztvevői felületen küldje el a konferencia titkárságának legkésőbb a konferencia kezdete előtt egy hónappal.

Világosan ismertesse az étkezéstervezés szempontjából releváns étrendi igényeket, és kérjen visszaigazolást arról, mi biztosítható.

Nem. A Szervező nem garantálhatja az allergénmentes elkészítést vagy a keresztszennyeződés kizárását.

Egy étrendi kérés visszaigazolása önmagában nem garantál allergénmentes ételt vagy elkészítési környezetet.

Ahol megvalósítható, a vendéglátó vagy a helyszín tájékoztatást adhat az összetevőkről vagy allergénekről. A felszolgált ételekről a vendéglátó személyzetnél érdeklődjön.

E tájékoztatás nem garantálja az allergénnyomok vagy a keresztszennyeződés hiányát.

Ha allergiája, intoleranciája, egészségügyi korlátozása vagy vallási étrendi követelménye van, a vendéglátó személyzettel ellenőrizze a releváns összetevőket és elkészítési információkat.

Ne feltételezze pusztán az étel neve vagy megjelenése alapján, hogy megfelelő Önnek. Ha a rendelkezésre álló információ nem elegendő, ne támaszkodjon az adott ételre követelményei teljesítéséhez.

Előzetesen tájékoztassa a Szervezőt a vendéglátás és biztonsági tervezés szempontjából releváns igényekről. Részvétel előtt beszélje meg az elérhető vendéglátás korlátait.

Hozza magával az előírt személyes gyógyszereit és az általában szükséges sürgősségi eszközeit, egészségügyi szakembere utasításait követve.

A konferencia nem garantál személyre szóló allergiagyógyszert vagy egyéni kezelési eszközöket. Ne számítson arra, hogy biztosítja felírt gyógyszerét vagy adrenalin-autoinjektorát.

Saját ételét a helyszín kijelölt étkezőterületén fogyaszthatja el. A kijelölt étkező- vagy vendéglátási területeken kívül étkezni tilos.

Kövesse a laboratóriumokra, műhelyfoglalkozásokra és ellenőrzött területekre vonatkozó külön korlátozásokat, ahol étel és ital bevitele tilos lehet.

Igen. A résztvevőknek a konferencia idején hatályos alkalmazandó közegészségügyi, jogi, intézményi, helyszíni és kormányzati követelményeket kell követniük.

Közegészségügyi veszélyhelyzetek vagy korlátozások a konferencia lebonyolítását is befolyásolhatják. Részvétel előtt ellenőrizze a hivatalos konferenciaközleményeket és az illetékes hatóságok útmutatását.

Az elsősegélynyújtás részletei, köztük a létesítmények, a személyzet és a helyszínek, még megerősítésre várnak.

Részvétel előtt tekintse át a helyszíni tájékoztatót, vagy az információs pultnál kérdezze meg, hol kérhet segítséget.

Ha segítségre van szüksége, haladéktalanul értesítse a konferencia vagy a helyszín munkatársait.

A Szervező, a helyszín munkatársai vagy más jogosult személyek szükség esetén értesíthetik a sürgősségi egészségügyi szolgálatot, mentőt vagy az illetékes hatóságokat.

Vészhelyzetben azonnal kérjen segítséget; ne várjon a résztvevői felületen küldött üzenetre érkező válaszra.

A résztvevők általában saját egészségügyi kiadásaikért felelősek, és megfelelő biztosításról kell gondoskodniuk.

Ez nem zárja ki az alkalmazandó jogszabályok szerint jogszerűen ki nem zárható felelősséget.

Igen. Hozza magával a szükséges személyes gyógyszereit, orvostechnikai eszközeit és egyéb egészségügyi kellékeit, valamint releváns biztosítási dokumentumait és vészhelyzeti kapcsolattartójának adatait.

Kövesse a gyógyszert felíró egészségügyi szakember utasításait, és ellenőrizze a gyógyszereire vagy eszközeire vonatkozó utazási követelményeket.

Előzetesen, bizalmasan értesítse a Szervezőt, ha egészséggel kapcsolatos körülménye befolyásolhatja a biztonságos részvételt vagy módosítást igényelhet.

Ilyen lehet beültetett orvostechnikai eszköz, allergia, gyógyszerhatás, várandóssággal kapcsolatos körülmény vagy egy adott tevékenység szempontjából releváns más igény.

Csak a biztonsági tervezéshez vagy a kért támogatáshoz szükséges információkat ossza meg. Kérdezze meg a Szervezőt, hogyan kell benyújtani az érzékeny adatokat.

Igen. Egy adott tevékenységben való részvétel módosítható vagy korlátozható, ha az arra jogosult személyzet észszerű megítélése szerint az egészségügyi vagy biztonsági kockázatot okozhat.

Releváns igényeit előzetesen beszélje meg a Szervezővel, hogy a lehetséges módosításokat vagy alternatív megoldásokat mérlegelni lehessen.

Igen. A laboratóriumi és más biztonsági szempontból érzékeny tevékenységek egészségügyi vagy biztonsági nyilatkozatokat, védőfelszerelést, biztonsági tájékoztatót, írásbeli tudomásulvételt vagy más tevékenységspecifikus intézkedéseket igényelhetnek.

Részvétel előtt tekintse át a műhelyfoglalkozás útmutatóját, és teljesítse az alkalmazandó követelményeket.

A konferencia biztonságában a Szervező, a fogadó intézmény, a helyszíni és laboratóriumi személyzet, az oktatók, a biztonsági felelősök, az őrszolgálat és a veszélyhelyzeti hatóságok saját felelősségi körükben vesznek részt.

A résztvevők kötelesek követni az alkalmazandó biztonsági szabályokat és a jogosult utasításokat, valamint haladéktalanul jelenteni a veszélyeket vagy aggályokat.

Azonnal kövesse az arra jogosult konferencia-, helyszíni, biztonsági, védelmi vagy veszélyhelyzeti személyzet utasításait.

Ne akadályozza a vészhelyzeti eljárásokat, a hozzáférési útvonalakat vagy a beavatkozó személyzetet. Kövesse az adott helyre vonatkozó kiürítési utasításokat.

Ilyen helyzet lehet:

• Tűz, baleset, sérülés vagy hirtelen rosszullét.
• Kiürítés vagy biztonsági fenyegetés.
• Vegyi esemény vagy szennyeződés gyanúja.
• Sugárbiztonsági aggály.
• Berendezés- vagy műszaki meghibásodás.
• Közegészségügyi esemény.
• Szélsőséges időjárás vagy természeti katasztrófa.
• Konferenciaprogramhoz kapcsolódó közlekedési esemény.

Az intézkedés az eseménytől, a helyszíntől és az alkalmazandó helyszíni vagy tevékenységspecifikus eljárásoktól függ.

Igen. Az arra jogosult személyzet szükség esetén értesítheti a mentőket, tűzoltóságot, rendőrséget, őrszolgálatot, intézményi biztonsági, közegészségügyi vagy más illetékes szolgálatot.

A helyszínen a vészkijáratokat és menekülési útvonalakat jól láthatóan jelölik. Elhelyezkedésük az Ön által használt termektől és létesítményektől függ.

Új konferenciaterületre belépve ismerje meg a kifüggesztett kiürítési tájékoztatót. Ha segítségre van szüksége egy kijárat megtalálásához, kérdezze a helyszín munkatársait.

Szükség szerint általános és tevékenységspecifikus biztonsági utasításokat adhatunk. Laboratóriumi és műszaki tevékenységeknél kötelező biztonsági tájékoztató írható elő.

Részvétel előtt teljesítse az előírt tájékoztatót, és a tevékenység teljes időtartama alatt kövesse az utasításokat.

Sürgős aggályait azonnal jelezze a konferencia vagy a helyszín munkatársainak, a biztonsági személyzetnek, a biztonsági felelősöknek vagy a Szervező helyszíni képviselőinek.

Közvetlen vészhelyzetben használja a helyszínen megadott sürgősségi elérhetőségeket. Ne várjon e-mailes vagy a résztvevői felületen érkező válaszra.

Nem sürgős probléma bejelentéséhez keresse meg a kijelölt konferenciamunkatársakat, vagy használjon hivatalos konferencia-kapcsolattartási csatornát.

A bejelentések zaklatásra, hátrányos megkülönböztetésre, helytelen magatartásra, akadálymentességre, adatvédelemre, biztonságra vagy a konferenciaszabályok más megsértésére vonatkozhatnak.

Ha a helyzet közvetlen fenyegetést vagy veszélyt jelent, késedelem nélkül értesítse a helyszíni vagy veszélyhelyzeti személyzetet.

Nem. Tilos megtorlást alkalmazni olyan személlyel szemben, aki jóhiszeműen problémát jelez vagy egy vizsgálatban közreműködik.

A megtorlás gyanúját jelezze a kijelölt konferenciamunkatársaknak vagy hivatalos kapcsolattartási csatornán.

Igen. Súlyos biztonsági szabálysértés, zaklatás, helytelen magatartás, védelmi előírások megsértése vagy más tiltott viselkedés hozzáférés-korlátozást, eltávolítást, a részvétel megszüntetését vagy más megfelelő intézkedést vonhat maga után.

Kövesse a tevékenység biztonsági utasításait, és azonnal értesítse az arra jogosult laboratóriumi személyzetet, biztonsági felelősöket vagy konferenciamunkatársakat.

Utasítás szerint állítsa le a tevékenységet, és kövesse a kiürítésre, szennyeződésmentesítésre, orvosi segítségre vagy más vészhelyzeti intézkedésre vonatkozó előírásokat. Ne próbáljon takarítást vagy berendezésjavítást végezni, hacsak nincs rá kiképezve és felhatalmazva.

A konferencia saját sürgősségi elérhetőségei és a helyi segélyhívó számok a konferenciacsomagban található programban szerepelnek.

Emellett a konferencia honlapján is közzétesszük, és a helyszínen is kifüggesztjük őket.

Nem. A konferencián kizárólag 18 éves vagy idősebb személyek vehetnek részt. Ez a követelmény a regisztrációra, az absztraktok vagy más anyagok benyújtására, a tudományos szekciókra és a konferenciaprogramokra vonatkozik.

Bizonyos társasági programoknál vagy kirándulásoknál az alábbiak szerint korlátozott kivételek mérlegelhetők. Ezek a kivételek nem teszik lehetővé a konferenciarésztvevőként történő regisztrációt.

Gyermeke elkísérheti az utazásra, de ez nem biztosít hozzáférést a konferenciaprogramokhoz vagy az aktív konferenciaterületekhez. Gyermekek nem regisztrálhatók kísérői kategóriában.

A programon való részvétele idejére szervezzen megfelelő gondozást és felügyeletet a konferenciaprogramokon kívül.

Nem. A 18 év alatti személyek nem vehetnek részt tudományos szekciókon, műhelyfoglalkozásokon, laboratóriumi vagy műszaki bemutatókon.

A laboratóriumi és műszaki tevékenységekre továbbra is saját biztonsági, intézményi és hozzáférési követelményeik vonatkoznak.

Gyermekek általában nem vehetnek részt a konferencia társasági eseményein vagy kirándulásain. Egyes programok esetében 10–17 éves gyermekek számára kivételek mérlegelhetők.

Előzetesen nyújtson be kérelmet, és szerezze meg a Szervező írásbeli jóváhagyását. További díj alkalmazható. A jóváhagyás kizárólag a megnevezett programra szól, és nem biztosít hozzáférést más konferenciaterületekhez vagy eseményekhez.

Igen. A jogosultság ellenőrzésére kérhető az életkor vagy a személyazonosság igazolása.

Ha kiskorú számára kivételes programot engedélyeznek, a Szervező szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulást is kérhet. A szülői hozzájárulás önmagában nem írja felül a konferencia életkori vagy hozzáférési korlátozásait.

Nem. A konferencia nem biztosít gyermekfelügyeletet, gyermekfelügyeleti szobát vagy felügyelt gyermekprogramot.

A résztvevők felelősek a megfelelő gyermekfelügyelet megszervezéséért a konferenciaprogramokon való részvételük idejére.

A helyszín előzetes kérésre esetleg biztosíthat szobát szoptatáshoz vagy csecsemő etetéséhez. Kérelmét legkésőbb a konferencia kezdete előtt 30 nappal nyújtsa be.

Az elérhetőség nem garantált. Pelenkázási lehetőséget még nem erősítettünk meg.

Kérjen írásbeli megerősítést a szobáról és az engedélyezett hozzáférési feltételekről. A szoptatószobához engedélyezett hozzáférés nem jogosítja fel a gyermekeket az aktív konferenciaterületekre való belépésre.

A szülő vagy törvényes képviselő felelős a gyermek felügyeletéért, magatartásáért, utazásáért, szállásáért, vízumáért, biztosításáért, egészségéért, biztonságáért és más személyes ügyeiért.

Egy adott programon való részvétel jóváhagyása nem ruházza át a gyermekgondozási vagy felügyeleti felelősséget a konferenciára.

A helyszínen általában nincs külön imaszoba. Előzetes kérésre azonban a Szervező esetleg biztosíthat ideiglenes helyet.

Kérelmét a résztvevői felületen vagy a konferencia hivatalos kapcsolattartási csatornáján legkésőbb a konferencia kezdete előtt 30 nappal nyújtsa be. Az elérhetőség megerősítéshez kötött.

A helyszínnek nincs külön wellnessrészlege. Az általános pihenőterületek vagy egy kávézó a helyszín adottságaitól és nyitvatartásától függően hozzáférhetők lehetnek.

Ezek közös terek, ezért nem feltétlenül biztosítanak magánszférát vagy csendes környezetet.

Személyes vagy egészségügyi igényekre külön privát szobát nem biztosítunk.

Ha részvételéhez meghatározott megoldásra van szüksége, előzetesen egyeztessen a Szervezővel egy esetleges alternatíváról. Írásbeli megerősítés nélkül ne számítson megfelelő szoba rendelkezésre állására.

Igen. A résztvevői felületen vagy a konferencia hivatalos kapcsolattartási csatornáján egyedi elbírálásra kérelmet nyújthat be.

Ismertesse, milyen jellegű térre van szüksége, és mikor szeretné használni. A kérelmeket a konferencia akadálymentességi megoldásai keretében mérlegeljük, a helyszíni elérhetőség és a megvalósíthatóság függvényében.

Külön csendes szobát jelenleg nem erősítettünk meg. Kérelmét a lehető legkorábban, általában legalább egy hónappal a konferencia előtt nyújtsa be.

Előzetesen egyeztessen a Szervezővel a vallásgyakorláshoz szükséges megoldásokról.

A kérelmek egyedileg mérlegelhetők, de konkrét létesítmények vagy programmódosítások nem garantáltak. Mielőtt egy megoldásra támaszkodna, kérjen visszaigazolást.

Imahelyre vonatkozó kérelmét legalább 30 nappal a konferencia előtt nyújtsa be. Vallási étrendi igények esetén tekintse át az „Étkezések, frissítők, étrendi igények és ételallergiák” altémát.

Előzetesen érdeklődjön a Szervezőnél a helyszínen rendelkezésre álló létesítményekről, és egyeztesse különleges igényeit.

Igen. A konferencia teljes helyszínén ingyenes nyilvános Wi-Fi érhető el. További, korlátozott hozzáférésű vezeték nélküli hálózat is elérhető lehet.

A korlátozott hálózathoz való hozzáférés a helyszín engedélyezési és használati követelményeihez kötött.

A hálózat nevét, belépési adatait vagy szükséges csatlakozási útmutatóját a regisztrációs pultnál kérheti el.

Nem. A megszakítás nélküli internet-hozzáférés és a kapcsolat teljesítménye nem garantálható.

Ha munkája folyamatos kapcsolatra épül, gondoskodjon megfelelő tartalékmegoldásról. A nélkülözhetetlen előadásanyagokról tartson offline másolatot.

Igen. A helyszínen és a közösségi területeken csatlakozóaljzatok és kijelölt töltési pontok találhatók. Nem garantált, hogy minden ülőhelynél van hozzáférhető aljzat.

Kérdezze meg a konferencia munkatársait, van-e megfelelő csatlakozóaljzat a szekcióteremben, vagy kijelölt töltőterületet kell használnia.

Igen. Legfeljebb A5 méretű dokumentumok nyomtatása, fénymásolása és szkennelése külön díj ellenében elérhető a regisztrációs pultnál.

Igen. Előadás- vagy poszternyomtatás előzetesen, külön díj ellenében kérhető a résztvevői felületen.

Az árat a kérelem benyújtásakor számítjuk ki. Az elérhető lehetőségekkel adja meg a szükséges nyomtatási formátumot.

A kérelmeket legkésőbb a konferencia kezdete előtt 15 nappal kell benyújtani. A kérelmezési funkció e határidő után lezárul, késedelmes kérelmet nem fogadunk el.

Ez az előzetes szolgáltatás elkülönül a regisztrációs pult helyszíni A5-ös nyomtatási szolgáltatásától.

Igen. A helyszínen kérésre Windows-számítógép áll a résztvevők rendelkezésére. A hozzáféréshez egyeztessen a konferencia munkatársaival.

Használat után jelentkezzen ki minden fiókjából, és törölje a számítógépre mentett személyes fájljait. Közös eszközön ne mentse el jelszavait.

Igen. Az előadásokhoz kapcsolódó technikai támogatást és az előadói előkészítés részleteit az Előadások rész ismerteti.

Igen, a vendégek számára önkiszolgáló ruhatár áll rendelkezésre a kabátok és személyes tárgyak rendezvény alatti elhelyezésére. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a résztvevők saját holmijukért felelősek, a konferencia pedig nem vállal felelősséget az elveszett, ellopott vagy ottfelejtett tárgyakért.

Igen. Bár a szállásadók biztosíthatnak csomagmegőrzést bejelentkezés előtt vagy kijelentkezés után, a résztvevők kényelme érdekében a konferencia szervezője a konferencia utolsó napján ingyenes csomagmegőrzést biztosít.

Minden elhelyezett bőrönd azonosítócímkét kap, és a csomagot csak a hozzá tartozó címke bemutatásakor adjuk vissza. A csomagmegőrző területre való belépés a konferencia jogosult munkatársaira korlátozható.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a résztvevők felelősek poggyászuk biztonságos és megfelelő lezárásáért. A konferencia szervezője nem vállal felelősséget elveszett, ellopott, sérült vagy ottfelejtett poggyászért, illetve a megőrzött csomagban hagyott tárgyakért.

A nagy vagy nehéz táskákért a résztvevő felel. Biztonsági, védelmi vagy helyhiányi okból a konferencia szervezője megtagadhatja túlméretes táskák bevitelét a konferenciatermekbe, vagy kérheti azok kijelölt tárolóterületre helyezését.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a résztvevők nem vihetnek táskát vagy személyes holmit a laboratóriumi területekre. A személyes tárgyak elhelyezésére vonatkozó laboratóriumi vagy konferenciautasításokat be kell tartani.

Az eltűnt tárgyat mielőbb jelentse a konferencia információs pultjánál, a Szervezőnél vagy a helyszín erre jogosult munkatársainál.

A talált tárgyak kezelése a helyszíni eljárások és intézményi szabályok szerint történhet. A regisztrációs pult közelében külön talált-tárgyak helyszín működik majd meghatározott átvételi renddel.

A szokásos talált tárgyakat adja át a konferencia vagy a helyszín erre jogosult munkatársainak, ahelyett, hogy megtartaná vagy szükségtelenül elmozdítaná őket.

Ha egy tárgy gyanúsnak vagy veszélyesnek tűnik, ne nyúljon hozzá, és értesítse a helyszíni biztonsági szolgálatot vagy a jogosult munkatársakat.

A konferencia Általános Szerződési Feltételei szerint a Szervező nem felelős az elveszett, ellopott, késedelmesen megérkezett, elkobzott vagy sérült személyes tárgyakért, kivéve, ha a felelősség jogszerűen nem zárható ki.

Nem. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a konferencia szervezője nem felel a résztvevők személyes tárgyainak megőrzéséért, és nem vállal felelősséget az elveszett, ellopott, sérült vagy ottfelejtett tárgyakért.

Ne hagyjon értéket felügyelet nélkül. Személyazonosító okmányait, útlevelét, eszközeit, pénzét, gyógyszereit és más fontos holmiját tartsa biztonságban és saját ellenőrzése alatt.

Azonnal jelezze a problémát a Szervezőnek vagy a regisztrációs pultnál.

Pótlás a személyazonosság és regisztráció ellenőrzése, valamint a szükséges biztonsági ellenőrzések után adható ki. A pótlás nem garantált, és díjköteles lehet.

Véglegesítése után a program a konferencia honlapján és a résztvevői felületén lesz elérhető. Letölthető PDF-változatot is biztosítunk.

Nyomtatott programot a konferencia üdvözlőcsomagja tartalmaz. A konferencia idején a regisztrációs pultnál is kérhet példányt.

A példánya kiadása után közzétett változásokat a hivatalos frissítésekben ellenőrizze.

A tervezett program részei:

• Megnyitó programok és plenáris ülések.
• Meghívott nemzetközi előadók előadásai.
• Tematikus tudományos előadások.
• Poszterbemutatók.
• Gyakorlati laboratóriumi műhelyfoglalkozások.
• Mentorálási programok.
• Projektötletek rövid bemutatása.
• Együttműködési kerekasztal.
• Kapcsolatépítési és szakmai fejlődési lehetőségek.
• Nyilvános ismeretterjesztő előadás.

További képzések, bemutatók, ünnepségek, társasági események vagy kirándulások is szerepelhetnek. A megerősített programokat és részvételi feltételeket a közzétett programban ellenőrizze.

A Szervező célja, hogy az előzetes programot körülbelül egy hónappal, a végleges változatot pedig körülbelül két héttel a konferencia kezdete előtt közzétegye.

Ezek tervezett időpontok. A közzététel a résztvevők számától, a benyújtott absztraktoktól, az előadói visszaigazolásoktól és a program szervezésétől függ. A közzétételt további frissítések követhetik.

A napi kezdési és befejezési időpontok az ütemezett tevékenységek szerint változnak. Az egyes napokra vonatkozó időpontokat a legfrissebb programban ellenőrizze.

Ne feltételezze, hogy minden nap azonos időbeosztást követ.

A program időpontjai Budapest helyi idejét követik. A konferencia időpontjában érvényes UTC-eltolódást a program feltünteti.

Más helyszínről történő részvétel tervezésekor ezt az időzóna-információt használja.

Az automatikus időzóna-átváltást még nem erősítettük meg. A jóváhagyott virtuális résztvevőknek ellenőrizniük kell a hivatalos program időzónáját, és szükség esetén át kell számítaniuk szekcióik időpontját.

Továbbra is Ön felelős azért, hogy a kijelölt programokhoz a megfelelő napon, az előírt időpontban és formátumban csatlakozzon.

Igen. Ha észszerűen szükséges, a Szervező módosíthatja:

• A szekciók időpontját és az előadások beosztását.
• Az előadókat, oktatókat vagy más bemutató személyeket.
• A teremkiosztást, a programok helyét vagy a helyszíneket.
• A műhelyfoglalkozások tevékenységeit vagy a bemutatási formákat.

A szekciók tudományos, időbeosztási, működési, kapacitásbeli, műszaki, biztonsági, előadói vagy más indokolt okból összevonhatók, módosíthatók vagy törölhetők.

Szükség esetén egy személyes jelenléttel tervezett szekció online vagy hibrid formára alakítható át.

Rendszeresen ellenőrizze a konferencia honlapját, a résztvevői felületet, a regisztrációs platformot és a hivatalos e-maileket. A konferencia alatt kövesse a helyszíni közleményeket is.

Külön valós idejű értesítési módot még nem erősítettünk meg. A résztvevők felelősek a legfrissebb időbeosztás és tereminformációk ellenőrzéséért.

Igen. A program megjelöli a minden résztvevő előtt nyitott szekciókat és a külön regisztrációt vagy meghatározott jogosultságot igénylő tevékenységeket.

A műhelyfoglalkozások és más korlátozott létszámú programok további foglalási, belépési vagy biztonsági követelményekhez köthetők. Ezeket a regisztrációs csomagjában foglalt jogosultságokkal együtt ellenőrizze.

Nem. A program, előadók, szekciók, termek vagy részvételi forma szokásos változásai nem jogosítják fel automatikusan a résztvevőket kártérítésre vagy költségtérítésre.

Bármely jogosultságra továbbra is a kötelezően alkalmazandó jogszabályok és az Általános Szerződési Feltételek vonatkoznak. Jelentős változás, halasztás vagy lemondás esetén tekintse át a „Programváltozások, fennakadások, halasztás és a konferencia lemondása” altémát.

A tervezett tevékenységek közé tartoznak:

• Megnyitó és plenáris ülések.
• Meghívott előadások.
• Tematikus tudományos szekciók és szóbeli előadások.
• Poszterbemutatók.
• Műhelyfoglalkozások és gyakorlati képzések.
• Mentorálási és együttműködési programok.

A Szervező jóváhagyásával más formátumok is bekerülhetnek. A megerősített szekciókat a közzétett programban ellenőrizze.

A tematikus szekciók kapcsolódó témák szerint csoportosítják az előadásokat és megbeszéléseket, segítve az eredmények cseréjét és a hasonló kérdésekkel foglalkozó kutatókkal való kapcsolatépítést.

Az ERaNS NextGen tudományos területét 12 kutatási témakörbe szervezi, összekapcsolva a környezetkutatást és a nukleáris tudományokat.

A szerzők válasszák a fő kutatási kérdésüknek, alkalmazásuknak vagy célközönségüknek leginkább megfelelő témakört. A Tudományos Bizottság indokolt esetben átsorolhatja a benyújtott munkákat.

Igen. A program egészében ösztönözzük az interdiszciplináris kutatásokat és a gyakorlati alkalmazásokat. A több területet összekötő témák közé tartoznak:

• Pályakezdő innováció és mentorálás.
• A tudományterületek közötti integráció.
• Nyílt tudomány és reprodukálhatóság.
• Fejlett méréstechnika és digitális innováció.
• Az energia, a környezet, az egészség és a biztonság kapcsolatai.
• Kockázat és ellenálló képesség.
• Felelős innováció.
• Szakpolitikai alkalmazások és társadalmi hatás.

A Szervező jóváhagyásával külön szimpóziumok, panelbeszélgetések vagy kerekasztalok is bekerülhetnek a programba, beleértve a támogatók által javasolt vagy támogatott tevékenységeket.

A megerősített formátumokat, témákat, előadókat és részvételi követelményeket a végleges programban ellenőrizze.

Igen. A konferencia társadalmi kapcsolattartási tevékenységeinek részeként nyilvános ismeretterjesztő előadást tervezünk.

Időpontját, helyszínét és részvételi feltételeit a programban és hivatalos konferenciaközleményekben hirdetjük meg.

Igen. A fiatal és pályakezdő kutatók támogatása az ERaNS NextGen központi célja. A tudományos előadások, poszterszekciók, mentorálás, elismerési programok és gyakorlati képzések bemutatkozási, tanulási, kapcsolatépítési és szakmai fejlődési lehetőségeket kínálnak.

A kifejezetten e résztvevői csoportoknak szánt programokat a programban ellenőrizze.

Nem feltétlenül. A hozzáférés függhet a regisztrációs kategóriától, fizetési vagy megerősítési állapottól, névkitűzőtől, jegytől, meghívótól, személyazonosság-ellenőrzéstől vagy biztonsági jóváhagyástól.

Egyes tevékenységek további jogosultsági vagy engedélyezési követelményekhez kötöttek. Ellenőrizze regisztrációs jogosultságait és az egyes szekciók feltételeit.

Igen. A részvételt korlátozhatja a terem befogadóképessége, a helyszín előírásai, biztonsági, védelmi vagy műszaki követelmények, intézményi szabályok vagy működési szükségletek.

A regisztráció nem garantál helyet minden programon. Kövesse a közzétett hozzáférési feltételeket és az erre jogosult munkatársak utasításait.

Igen. A műhelyfoglalkozások és más korlátozott létszámú tevékenységek külön előzetes regisztrációt igényelhetnek.

A foglalási útmutatót, határidőket és jogosultsági követelményeket a programban és a résztvevői felületen ellenőrizze.

Kérjük, a szekció kezdete előtt foglalja el helyét, hogy ne zavarja az előadókat és a többi résztvevőt.

Szükség esetén általában késve is beléphet, távozhat vagy visszatérhet. Ezt csendben tegye, és kövesse a szekcióelnök vagy a konferenciamunkatársak utasításait.

A belépésre és visszatérésre továbbra is kapacitásbeli, engedélyezési és tevékenységspecifikus biztonsági szabályok vonatkoznak, különösen laboratóriumokban és gyakorlati műhelyfoglalkozásokon.

A résztvevők kötelesek szakmailag megfelelően, tiszteletteljesen, biztonságosan és etikusan viselkedni. Ne zavarják az előadásokat, megbeszéléseket, műhelyfoglalkozásokat vagy a konferencia működését.

A zavaró, veszélyes, bántalmazó vagy más módon tiltott magatartás a szekcióról történő eltávolítást vagy a konferencia Magatartási Kódexe szerinti más megfelelő intézkedést vonhat maga után.

Igen. Egyes tevékenységekre vagy résztvevői kategóriákra további utasítások vagy követelmények vonatkozhatnak.

Ezeket a konferencia honlapján, a résztvevői felületen, e-mailben, programanyagokban vagy más hivatalos csatornákon közölhetjük. Tekintse át és kövesse az Ön programjaihoz kapcsolódó útmutatást.

Igen. A konferenciaprogram részeként, többek között a megnyitó és plenáris üléseken, kiemelt és meghívott nemzetközi előadókat tervezünk.

Előadásaik a konferenciához kapcsolódó fontos tudományos és társadalmi kérdéseket járják körül.

Az előadókat részvételük megerősítésekor folyamatosan, a program véglegesítéséig jelentjük be.

A megerősített nevek a konferencia honlapján, a konferencia hírei között és a közzétett programban jelennek meg.

Rövid előadói életrajzokat teszünk közzé, részletesebb profilokra mutató hivatkozásokkal azoknak, akik szeretnék megismerni az előadók hátterét és kutatásait.

A tudományos előadások címe és absztraktja az előadói információk vagy a konferenciaprogram részeként jelenik meg.

Külön szakértői panelbeszélgetéseket jelenleg nem erősítettünk meg. A később felvett paneleket a programban hirdetjük meg.

A kávészünetek, kapcsolatépítési és társasági programok lehetőséget nyújthatnak kutatási eszmecserére és elérhetőségek cseréjére az előadókkal, rendelkezésre állásuktól és részvételi szándékuktól függően.

Igen. A párbeszéd és a kölcsönös tudományos eszmecsere a konferencia központi eleme. A kiemelt és meghívott előadások a szekció formátumától és a rendelkezésre álló időtől függően kérdezési lehetőséget is biztosítanak.

Kövesse a szekcióelnök útmutatását, hogy a kérdések relevánsak maradjanak, és a program tartsa az időbeosztást.

A kiemelt előadások általában azon regisztrált résztvevők számára nyitottak, akiknek kategóriája hozzáférést biztosít a tudományos szekciókhoz.

A részvételre továbbra is a helyszín kapacitása és az esetleges programspecifikus feltételek vonatkoznak. A tudományos szekciókat kizáró regisztrációs kategóriák nem biztosítanak automatikus hozzáférést a kiemelt előadásokhoz.

A konferencia elsősorban személyes jelenléttel zajlik, de indokolt esetben egy meghívott előadás virtuálisan vagy más jóváhagyott formátumban is megtartható.

A formátum a Szervező jóváhagyásától és az előadó írásbeli megállapodásaitól függ.

Igen. A meghívott előadók és más kijelölt résztvevők kötelesek követni a konferencia feltételeit, programkövetelményeit, magatartási szabályait, előadói útmutatását, határidőit és az alkalmazandó biztonsági vagy intézményi követelményeket.

Igen. Ha észszerűen szükséges, a Szervező módosíthatja az előadás időpontját, szekcióbeosztását vagy formátumát, illetve helyettesíthet egy előadót.

A frissítéseket a legújabb programban és hivatalos közleményekben ellenőrizze.

Nem automatikusan. Az utazási támogatás, szállás, költségtérítés, díjmentesség és más különleges kedvezmények a Szervezővel kötött egyedi írásbeli megállapodástól függenek.

Foglalás vagy költségek vállalása előtt minden támogatást írásban erősíttessen meg.

Igen. A bizottsági tagság lehetőséget nyújthat szekcióelnöki, kiemelt vagy meghívott előadói, illetve más tudományos szerep betöltésére.

A tagság nem garantál automatikus kinevezést. A szerepeket a Szervezőnek kell megerősítenie.

Igen. A Szervező kiállíthat kiemelt előadói, meghívott előadói, előadói, oktatói vagy más szerepspecifikus tanúsítványt.

A tanúsítvány feltétele az ellenőrzött részvétel és a kijelölt szerep teljesítése.

A szerephez kapcsolódó elismerés és jogosultságok visszatarthatók, módosíthatók vagy visszavonhatók, ha a kijelölt szerep nem teljesül.

A további következményeket a meghívott résztvevő és a Szervező közötti írásbeli megállapodás szabályozza.

Igen. A gyakorlati képzés a konferenciaprogram központi része. A laboratóriumi és műszeres műhelyfoglalkozásokat kiscsoportos részvételre tervezzük.

A műhelyfoglalkozások témái konferenciánként változnak. Az aktuális rendezvény foglalkozásainak leírását és tanulási céljait a konferencia honlapján tekintse meg.

A tevékenységek között gyakorlati képzés, analitikai módszerek, minta-előkészítés, alfa-spektrometria, méréstechnikák, laboratóriumi eljárások, műszerbemutatók és más tudományos vagy műszaki készségek szerepelhetnek.

Egyes tevékenységek vegyszereket, ellenőrzött anyagokat vagy biztonsági szempontból érzékeny berendezéseket érinthetnek, és további belépési és biztonsági intézkedéseket igényelhetnek.

Igen. A műhelyfoglalkozások oktatási tartalmat és tananyagokat tartalmaznak. A regisztrált műhelyfoglalkozás anyagai az alkalmazandó regisztrációs díj részét képezik.

Ez nem jelenti azt, hogy az általános konferenciaregisztráció minden műhelyfoglalkozást tartalmaz. Ellenőrizze csomagját és a műhelyfoglalkozás díjrészleteit.

A helyek száma korlátozott a kiscsoportos tanulás biztosítása, valamint a létesítményi és biztonsági követelmények betartása érdekében.

Az egyes műhelyfoglalkozások kapacitását a konferencia honlapján hirdetjük meg.

Egy műhelyfoglalkozás külön regisztrációt és további díjat igényelhet akkor is, ha már regisztrált a konferenciára.

A foglalási útmutatót, díjakat és a csomagban foglalt jogosultságokat a műhelyfoglalkozás leírásában és regisztrációs csomagjában ellenőrizze.

Igen. A helyek kiosztása jelentkezési sorrendben történik, a műhelyfoglalkozás regisztrációs, jogosultsági, fizetési és biztonsági követelményeinek teljesítése mellett.

Regisztráljon időben, mert az általános konferenciaregisztráció nem foglal automatikusan műhelyfoglalkozási helyet.

Igen. A betelt műhelyfoglalkozásokhoz várólista áll rendelkezésre. Kövesse a közzétett útmutatást, vagy kérje a Szervezőtől a várólistára vételt.

A várólistára kerülés nem garantálja a műhelyfoglalkozáson való részvételt.

Nem feltétlenül. A részvétel a műhelyfoglalkozás jogosultsági, kapacitásbeli, engedélyezési és biztonsági követelményeitől függ.

Ezek között releváns műszaki ismeretek, személyazonosság-ellenőrzés, oktatói jóváhagyás, biztonsággal összefüggő egészségi szempontok vagy biztonsági engedély szerepelhet. A műhelyfoglalkozások résztvevőinek a konferencia 18 éves alsó korhatárát is teljesíteniük kell.

Nem feltétlenül. Egyes műhelyfoglalkozások korábbi laboratóriumi tapasztalat nélkül is megfelelőek lehetnek, míg mások releváns műszaki ismereteket vagy gyakorlati készségeket igényelnek.

Tekintse át a kiválasztott műhelyfoglalkozás előfeltételeit, és ha nem biztos annak megfelelőségében, érdeklődjön a Szervezőnél.

Igen, ha a tevékenység ezt megköveteli. Részvétel előtt szükség lehet biztonsági tájékoztató teljesítésére, műhelyfoglalkozás-specifikus feltételek elfogadására és a laboratóriumi belépési követelmények teljesítésére.

A tevékenység teljes időtartama alatt kövesse az oktató utasításait és használja az előírt védőfelszerelést.

Igen. A műhelyfoglalkozáshoz szükséges védőfelszerelést biztosítjuk. Használata és a foglalkozás utáni visszaadása során kövesse a munkatársak utasításait.

A saját maga által hozandó ruházatot vagy lábbelit a műhelyfoglalkozás útmutatójában ellenőrizze.

Nem. A műhelyfoglalkozáson való részvétel vagy annak teljesítése önmagában nem jogosít fel önálló műszerkezelésre, szabályozott laboratóriumi munkára, vegyszerkezelésre, sugárzással kapcsolatos munkára vagy más szakmai tevékenységre.

Bármely hivatalos felhatalmazásnak az illetékes hatóságtól kell származnia, és kifejezetten ki kell terjednie az érintett tevékenységre. A konferencia részvételi vagy teljesítési tanúsítványát ne tekintse szakmai felhatalmazásnak.

Képzési vagy műhelyfoglalkozási tanúsítvány az ellenőrzött részvétel és az alkalmazandó követelmények sikeres teljesítése után állítható ki.

Ezek közé részvételi, biztonsági, regisztrációs és fizetési követelmények tartozhatnak. A jelenlét önmagában nem garantál automatikusan tanúsítványt.

Igen. A hozzáférés megtagadható vagy korlátozható, illetve a résztvevő eltávolítható, ha nem követi a biztonsági utasításokat, helytelenül használja az eszközöket vagy anyagokat, nincs meg a szükséges engedélye, zavarja a képzést vagy biztonsági, illetve védelmi kockázatot okoz.

A műhelyfoglalkozások tevékenységei biztonsági, védelmi, műszaki, működési, személyzeti, eszközellátási, intézményi, környezeti vagy vis maior okból módosíthatók, korlátozhatók, felfüggeszthetők vagy törölhetők.

A frissítésekért figyelje a programot és a hivatalos konferenciaközleményeket.

Ahol megvalósítható, a jóváhagyott virtuális résztvevők hozzáférést kaphatnak az elméleti részekhez.

A gyakorlati laboratóriumi munka, gyakorlati bemutatók, helyszíni látogatások, ellenőrzött belépésű tevékenységek és hasonló programelemek virtuálisan nem feltétlenül érhetők el. Az elérhető részeket előzetesen egyeztesse a Szervezővel.

A nemzetközi kutatói kapcsolatok és hosszú távú együttműködések kialakítása az ERaNS NextGen alapvető célkitűzése.

A tervezett lehetőségek között tudományos beszélgetések, projektötletek rövid bemutatása, együttműködési kerekasztal, mentorálás, valamint a szekciók, műhelyfoglalkozások, szünetek és társasági programok alatti kapcsolódások szerepelnek.

Az együttműködési kerekasztal tervezett, strukturált kapcsolatépítési program, ahol a résztvevők megoszthatják kutatási érdeklődésüket, megvitathatják ötleteiket és lehetséges együttműködő partnereket találhatnak.

Formátumát, időpontját és részvételi útmutatóját a konferenciaprogram tartalmazza majd.

A pályakezdők fejlődésének támogatására csoportos mentorálást tervezünk, elegendő részvétel, mentorok rendelkezésre állása és programidő függvényében.

Egyéni mentorálást nem tervezünk. A csoportos programokhoz való csatlakozás részletei a konferenciaprogramban szerepelnek majd.

A konferencia nem biztosít külön időbeosztást az egyéni résztvevői találkozókhoz.

A kapcsolatépítési programokon és szünetekben kapcsolatokat alakíthat ki, és közvetlenül egyeztethet más résztvevővel egy mindkettőjük számára megfelelő találkozót.

Nem. A konferencia nem biztosít résztvevői névjegyzéket, és kapcsolatépítési célból nem osztja meg a résztvevők regisztrációs elérhetőségi listáit.

A résztvevők önkéntesen, közvetlenül megoszthatják egymással saját szakmai elérhetőségeiket.

Regisztrációs e-mail-címe nem válik automatikusan más résztvevők számára elérhetővé résztvevői névjegyzéken keresztül.

A nyilvánosan elérhető absztraktok azonban tartalmazhatnak előadói elérhetőséget. E-mail-cím előadásban vagy poszteren is megjelenhet. Ellenőrizze a publikációs követelményeket és a tudományos anyagaiban feltüntetett elérhetőségeket.

Egy nyilvánosan megjelenített e-mail-cím nem jogosít korlátlan gyűjtésre vagy promóciós felhasználásra.

Tilos az engedély nélküli reklámozás, kereskedelmi promóció, toborzás, megkeresés és a résztvevők elérhetőségeinek gyűjtése.

Tervezett promóciós vagy toborzási tevékenységéhez kérjen előzetes írásbeli engedélyt a Szervezőtől. A jóváhagyott tevékenységeknek is tiszteletben kell tartaniuk a résztvevők magánszféráját és kapcsolódási szándékát.

Igen. A résztvevők önkéntesen kicserélhetik szakmai elérhetőségeiket, és megállapodhatnak a konferencia utáni kapcsolattartásban.

A későbbi kommunikáció maradjon az egyeztetett célhoz kapcsolódó, és tartsa tiszteletben a másik személy hozzájárulását, magánszféráját, szakmai határait és a kapcsolat megszüntetésére irányuló kérését.

Külön egyéni találkozási időt nem tervezünk, de a szekciók, szünetek és kapcsolatépítési programok lehetőséget kínálhatnak a meghívott előadókkal való beszélgetésre.

Tartsa tiszteletben rendelkezésre állásukat és azt, hogy kívánják-e folytatni a beszélgetést. Egyéni találkozó nem garantált.

Lehetséges. Az ERaNS NextGen kutatókat, mérnököket, döntéshozókat, ipari szakembereket, hallgatókat és más releváns résztvevőket is vár.

A kapcsolatépítési programok a tényleges résztvevőktől függően lehetőséget kínálnak e csoportok összekapcsolására.

Nem. A konferencia találkozási és eszmecsere-lehetőségeket biztosít, de a részvétel nem garantál kutatási együttműködést, finanszírozást, állást, partnerséget vagy más szakmai eredményt.

A résztvevők kötelesek szakmailag megfelelően, tiszteletteljesen, biztonságosan és etikusan viselkedni. Tartsák tiszteletben a személyes határokat és a másik fél döntését, ha nem kíván kapcsolatba lépni.

Zaklatás, hátrányos megkülönböztetés, megfélemlítés, nem kívánt magatartás, engedély nélküli adatgyűjtés és zavaró viselkedés nem megengedett.

Gálavacsorát tervezünk, amely egyes regisztrációs csomagok része lesz.

Ha csomagja nem tartalmazza a gálavacsorát, a rendelkezésre állás függvényében regisztrációkor külön díj ellenében hozzáadhatja.

Igen. A konferencia kulturális programokat tervez. A megerősített tevékenységeket a programfüzetben és a konferencia honlapján hirdetjük meg a szervezési részletek véglegesítése után.

Igen. Kötetlen társasági programokat tervezünk, hogy a résztvevők a tudományos szekciókon kívül is kapcsolatokat építhessenek.

A megerősített részletek a programfüzetben és a konferencia honlapján jelennek meg.

Igen. A társasági események, fogadások, bankettek, kapcsolatépítési programok, ünnepségek és kapcsolódó tevékenységek a végleges program és regisztrációs feltételek szerint a konferencia részét képezhetik.

Ez a regisztrációs kategóriájától és az adott eseménytől függ. Ellenőrizze csomagjában a benne foglalt programokat és a külön díjas kiegészítőket.

Igen, ha a kísérői csomag és az esemény részvételi feltételei ezt megengedik.

A részvétel a kapacitástól, az esetleges foglalási követelménytől és az alkalmazandó külön díjtól függ.

A vendéglátás az egyes események végleges szervezésétől függ. A biztosított ételeket és frissítőket az esemény leírásában ellenőrizze.

Az étrendi kérések mérlegelhetők, de speciális étrend, allergénmentes étel és a keresztszennyeződés hiánya nem garantálható.

Igényeit a résztvevői felületen legkésőbb egy hónappal a konferencia előtt nyújtsa be, és kérjen visszaigazolást az elérhető megoldásokról.

Nem. A részvétel választható. A foglalási és részvételi feltételeket az egyes események leírásában ellenőrizze.

Ha foglalt helyet, de mégsem tud részt venni, a lehető leghamarabb tájékoztassa a Szervezőt, hogy helyét egy várólistás résztvevőnek felajánlhassuk.

Egyes események kapacitása korlátozott lehet. Az elérhetőséget és az előzetes foglalási követelményeket az adott esemény tájékoztatójában ellenőrizze.

Igen. Az események szükség esetén működési, biztonsági, helyszíni, pénzügyi, közegészségügyi vagy más indokolt okból módosíthatók, áthelyezhetők, korlátozhatók vagy törölhetők.

A frissítésekért figyelje a hivatalos konferenciaközleményeket.

Igen. A Magatartási Kódex a konferenciához kapcsolódó vacsorákra, társasági eseményekre, kapcsolatépítési programokra, ünnepségekre, online interakciókra és más kapcsolódó tevékenységekre is vonatkozik.

Igen. Helytelen magatartás, zaklatás, hátrányos megkülönböztetés, rendzavarás, veszélyes viselkedés vagy más súlyos szabálysértés eltávolítást vagy a konferenciaszabályok szerinti további intézkedést vonhat maga után.

A társasági és kapcsolatépítési programokon a konferencia dokumentálása céljából fényképezés vagy felvételkészítés történhet, az alkalmazandó média-, adatvédelmi és hozzájárulási szabályok szerint.

További információért tekintse át a „Fényképezés, filmezés, felvételkészítés és hozzájárulás” altémát.

Túrákat vagy kirándulásokat szervezhetünk. A megerősített terveket a konferencia honlapján, a hírek között és a konferenciaprogramban hirdetjük meg.

Szakmai látogatások a rendelkezésre állás és a megvalósíthatóság függvényében szervezhetők. Részleteiket a szervezés véglegesítése után hirdetjük meg.

Laboratóriumi vagy kutatóhely-látogatások a program részei lehetnek, megerősítés és megfelelő biztonsági, illetve hozzáférési feltételek mellett.

Az elérhető látogatásokat és részvételi követelményeket a közzétett programban ellenőrizze.

Igen. Egy kirándulás külön díjas lehet. Az árakat és a benne foglalt szolgáltatásokat a szervezés véglegesítése után hirdetjük meg.

Egyes tevékenységek kapacitása korlátozott lehet. A szabad helyeket és az előzetes regisztráció követelményeit a program leírásában ellenőrizze.

Erre a kirándulástól, regisztrációs feltételektől, biztonsági követelményektől, életkori korlátozásoktól, kapacitástól és alkalmazandó díjaktól függően lehet lehetőség.

Előzetesen erősítse meg a jogosultságot, és foglalja le a szükséges helyeket. A kísérői regisztráció nem tartalmaz automatikusan minden kirándulást.

Gyermekek általában nem vehetnek részt. Egyes programok esetében előzetes kérelem és a Szervező írásbeli jóváhagyása alapján 10–17 éves gyermekek számára kivételek mérlegelhetők.

A jóváhagyás a felügyelettől, biztonságtól, közlekedéstől, kapacitástól és a program sajátos feltételeitől függ. További díjak alkalmazhatók.

E kivételek nem engedélyezik gyermekek laboratóriumi belépését, műszaki bemutatókon vagy más, kizárólag felnőtteknek fenntartott tevékenységeken való részvételét.

Igen. A műszaki, laboratóriumi, terepi és ellenőrzött belépésű látogatásokhoz szükség lehet:

• Személyazonosság- és jogosultság-ellenőrzésre.
• Biztonsági tájékoztatókra és utasításokra.
• Az előírt védőfelszerelésre.
• Egészséggel kapcsolatos vagy akadálymentességi tervezésre.
• Biztonsági engedélyre vagy intézményi felhatalmazásra.

Kövesse az adott látogatáshoz megadott valamennyi utasítást.

Igen. A részvétel korlátozható, ha az arra jogosult személyzet megállapítja, hogy a biztonságos belépés, részvétel vagy kiürítés észszerűen nem biztosítható.

Releváns hozzáférési vagy támogatási igényeit előzetesen egyeztesse a Szervezővel.

Igen. A konferencia által szervezett kirándulásokhoz és helyszíni látogatásokhoz közlekedést szervezünk.

A találkozási pontokat, indulási időket és visszaúti részleteket a program tájékoztatójában adjuk meg.

A közlekedés benne foglaltatik, ha a tevékenység a regisztrációs csomag része. Külön megvásárolt kirándulásoknál a közzétett díjleírásban ellenőrizze a közlekedés tartalmát.

A belépődíjakat, belépőjegyeket vagy más helyszíni hozzáférési díjakat adott esetben a résztvevőnek kell megfizetnie. Foglalás előtt ellenőrizze a program részleteit.

Nem. A kirándulások alatt az étkezések és frissítők nem részei a szolgáltatásnak. Ezekről önállóan gondoskodjon, betartva a helyszín étel- és italfogyasztási korlátozásait.

Viseljen a tevékenységnek, helyszínnek és időjárásnak megfelelő ruházatot és lábbelit. Egyes helyszínek meghatározott öltözetet vagy védőfelszerelést írhatnak elő.

Indulás előtt tekintse át a látogatás útmutatóját, és teljesítsen minden biztonsági követelményt.

Igen. A programok időjárási, biztonsági, közlekedési, helyszíni, intézményi, műszaki vagy más körülmények miatt szükség esetén módosíthatók, elhalaszthatók, korlátozhatók, áthelyezhetők vagy törölhetők.

Indulás előtt figyelje a hivatalos közleményeket a változásokért.

Nem. Az általános konferenciaregisztráció nem erősít meg automatikusan helyet túrán, kiránduláson, szakmai vagy helyszíni látogatáson, illetve kísérőrendezvényen.

Ellenőrizze csomagja tartalmát, és szerezze be a szükséges programspecifikus foglalási visszaigazolást.

A fizikai kirándulások, laboratóriumi tevékenységek, gyakorlati bemutatók, helyszíni látogatások és személyes társasági események általában nem érhetők el virtuális részvétellel.

Bármely virtuális alternatívát a Szervezőnek kifejezetten meg kell erősítenie.

Igen. A konferencia magatartási, biztonsági, védelmi, intézményi, közlekedési és helyszíni szabályai a hivatalos konferenciához kapcsolódó programokon is érvényben maradnak.

A végleges részleteket az ERaNS NextGen hivatalos csatornáin közöljük, többek között a konferencia honlapján, a programban, a résztvevői felületen és a hivatalos közleményekben.

Az információk között időbeosztások, elérhetőség, díjak, létszámkorlátok, regisztrációs eljárások, találkozási pontok, közlekedési megoldások és más részvételi útmutatások szerepelnek.

Igen. A szerzők a konferencia hivatalos benyújtási platformján nyújthatnak be absztraktokat a közzétett útmutató és határidők szerint.

Ehhez felhasználói fiók szükséges. A benyújtási útmutató, sablonok és a platformhoz való hozzáférés a résztvevői felületen érhetők el.

Az első benyújtási szakaszban a résztvevői felületen elérhető konferencia-absztraktsablonnal készített absztraktokat várjuk.

A konferencia után a szerzők teljes tanulmányokat nyújthatnak be a konferenciakötetbe történő elbírálásra. Erre külön útmutató, határidők és publikációs követelmények vonatkoznak.

A konferenciaprogram részeként projektötletek rövid bemutatását tervezzük.

A benyújtási rendszerben és a résztvevői felületen ellenőrizze, elérhető-e hivatalos javaslatbenyújtási kategória, és hogyan vehet részt benne.

Absztraktját a résztvevői felületről elérhető hivatalos ERaNS NextGen benyújtási rendszerben küldje be.

Nem. Kizárólag a hivatalos benyújtási portálon keresztül fogadunk anyagokat. Az e-mailben vagy más módon küldött absztraktokat nem vesszük figyelembe.

A nyitás időpontját a konferencia honlapján és annak hírei között hirdetjük meg. A hírlevélre feliratkozók e-mailes értesítést is kapnak.

A határidőt a konferencia honlapján és a résztvevői felületen tesszük közzé. Kövesse a hivatalos útmutatóban megadott pontos dátumot és időpontot.

A határidőt a konferencia honlapján és a résztvevői felületen hirdetjük meg. Ez általában körülbelül egy hónappal a konferencia befejezése után van.

Késedelmes benyújtás kizárólag a Szervezőbizottság mérlegelése alapján vehető figyelembe. Ne feltételezze, hogy a késve benyújtott munkát elfogadják.

A szerzők felelősek minden közzétett határidő betartásáért.

Az absztraktbenyújtás ingyenes. Ez elkülönül a konferencia regisztrációs díjaitól és a teljes tanulmány esetleges publikációs díjaitól.

A regisztrációs díj résztvevőnként legfeljebb két absztraktot fedez. Minden absztraktnak önállóan kell teljesítenie a benyújtási, elfogadási és bemutatási követelményeket.

Nem. Felhasználói fiókra szüksége van, de a tudományos benyújtás és a konferenciaregisztráció külön folyamat.

Elfogadás után a bemutatási vagy publikációs jogosultság fenntartásához konferenciaregisztráció lehet szükséges.

Nem. Az absztrakt benyújtásához nem szükséges fizetés.

A regisztráció általában az absztraktbenyújtás kezdete után nyílik meg, és körülbelül egy hónappal az absztraktbenyújtási határidő után zárul. Ellenőrizze az aktuális rendezvény hivatalos időpontjait.

Nem. A tudományos benyújtás és a konferenciaregisztráció különálló folyamat. A részvételhez teljesítenie kell az alkalmazandó regisztrációs eljárást.

Nem. A benyújtott munkákra tudományos bírálat, programkapacitási, jogosultsági, formázási, etikai és jogi követelmények, valamint a Szervező vagy a Tudományos Bizottság végleges jóváhagyása vonatkozik.

Nem. Az elfogadás önmagában nem garantál publikációs eredményt. A konferencia absztraktkötetébe való bekerülés továbbra is az alkalmazandó regisztrációs és sikeres bemutatási követelményektől függ.

Az elfogadás nem garantál teljes tanulmány megjelentetését konferenciakötetben vagy folyóiratban, indexelést vagy egyedi DOI hozzárendelését. Külön publikációs követelmények alkalmazandók.

Igen. Benyújtáskor megjelölheti az előnyben részesített formát.

A döntést a bírálói ajánlások és a program követelményei támogatják, de a végleges formát a Szervező vagy a Tudományos Bizottság határozza meg. A preferenciája nem garantált.

Nem. A végleges bemutatási formát a Szervező vagy a Tudományos Bizottság határozza meg.

Az elfogadott munka szóbeli, poszteres, műhelyfoglalkozási, demonstrációs, online, hibrid vagy más jóváhagyott formába osztható be.

Nem. A regisztrációs díjak a kiválasztott regisztrációs csomagtól függenek, nem attól, hogy szóbeli vagy poszteres a bemutatás.

Igen. Egy résztvevő legfeljebb két absztraktot nyújthat be. Minden benyújtást önállóan dolgozunk fel és bírálunk el.

Igen. A kétabsztraktos korláton belül minden absztrakthoz választhat más megfelelő témát vagy kutatási témakört.

Minden absztrakt külön benyújtási és bírálati folyamatot követ.

Nem. Tilos a benyújtási szabályok megkerülésére irányuló ismételt vagy megtévesztő benyújtás.

Minden benyújtásnak meg kell felelnie az eredetiségre, kutatási tisztességre és tudományos etikára vonatkozó követelményeknek.

Igen. A tudományos bírálatra továbbított absztraktokat két szakértő bíráló értékeli.

A bírálók hozzáférhetnek a teljes benyújtott absztrakthoz és az értékelésükhöz szükséges kapcsolódó benyújtási adatokhoz.

Nyomatékosan ösztönözzük a szerzőket új eredmények bemutatására. Korábban bemutatott vagy publikált munka is mérlegelhető; elfogadását a bírálói ajánlások támogatják.

A szerzők továbbra is felelősek az eredetiségre, szerzői jogra, korábbi közzétételre, intézményi és kiadói követelményekre vonatkozó szabályok betartásáért.

Igen, ha a konferenciára történő benyújtás nem ütközik a folyóirat vagy kiadó szabályaiba. Az elfogadásra továbbra is a konferencia bírálati folyamata vonatkozik.

Benyújtás előtt ellenőrizze a releváns szabályzatokat. A szerzők felelősek az összeegyeztethetetlen kötelezettségvállalások elkerüléséért.

Nem. A benyújtási folyamatot egy munkameneten belül, a rendszer által biztosított idő alatt kell befejezni.

A hiányos vagy időtúllépés miatt megszakadt benyújtásokat automatikusan töröljük, és újra kell kezdenie. A folyamat megkezdése előtt készítse elő fájljait és benyújtási adatait, és őrizze meg saját másolatait.

A benyújtott anyagokat általában véglegesnek tekintjük, és nem szerkeszthetők szabadon.

Ha javítás szükséges, a résztvevői felületen keresse meg a Szervezőt. A módosítások jóváhagyástól és a benyújtás állapotától függenek.

Igen. Az előzetes ellenőrzésen nem megfelelő vagy a kötelező konferenciasablont nem követő anyagok elutasíthatók vagy javításra visszaküldhetők. A bírálók is kérhetnek módosításokat.

Ha javítást és újrabenyújtást teszünk lehetővé, a javított anyagot a javítási kéréstől számított egy héten belül kell beküldeni, követve a résztvevői felületen megadott útmutatót és határidőt.

Mielőbb, lehetőleg a határidő előtt kérjen hosszabbítást a Szervezőtől a résztvevői felületen.

Ismertesse az akadályt és a szükséges további időt. A hosszabbítás nem automatikus; azt a Szervezőnek meg kell erősítenie.

Benyújtását és annak előrehaladását a résztvevői felületen követheti. Külön e-mailek nem feltétlenül érkeznek.

Igen. A végleges elfogadás után hivatalos elfogadási igazolás készül automatikusan, amely letölthető lesz a résztvevői felületéről.

A problémát haladéktalanul jelentse a résztvevői felületen. Ismertesse a hibát, és adja meg a releváns hibaüzenetet vagy benyújtási azonosítót.

Ne feltételezze, hogy egy megszakadt benyújtás sikeresen beérkezett. Ellenőrizze állapotát, és kövesse a Szervező utasításait.

A benyújtó szerző felelős a feltöltött fájlok, szerzőnevek, intézményi kötődések, címek, kulcsszavak, köszönetnyilvánítások és minden más benyújtási adat pontosságának és teljességének ellenőrzéséért.

A feltöltött anyagok és a résztvevői felületen megjelenő állapot ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a kívánt benyújtás sikeresen befejeződött.

A környezetkutatás, a nukleáris tudományok és a kapcsolódó interdiszciplináris területek munkáit várjuk. Ösztönözzük a gyakorlati alkalmazásokat és a tudományterületeken átívelő kutatásokat.

A teljes tudományos területet a konferencia témaköreit bemutató oldalon tekintse át.

Az aktuális tudományos terület 12 kutatási témakört és 8, több területet összekötő témát foglal magában. Részletes leírásuk a konferencia témaköreit bemutató oldalon érhető el.

• Környezetkutatás – Éghajlat, ökoszisztémák és szennyezés
• Környezeti folyamatok, transzport és modellezés
• Monitoring, távérzékelés és terepi módszerek
• Környezeti radioaktivitás és radioökológia
• Nukleáris tudomány, technológia és izotópalkalmazások
• Egészség, sugárvédelem és kockázatkommunikáció
• Biztonság, védettség, nukleáris biztosítékok és felelős innováció
• Energia, fenntarthatóság és környezet kapcsolatrendszere
• Radiokémia, radiofarmakonok és nukleáris medicina
• Nukleáris üzemanyagciklus, radioaktív hulladékok és leszerelés
• Nukleáris és izotópos alkalmazások a mezőgazdaságban, iparban és társadalomban
• Interdiszciplináris és újonnan megjelenő témák – Nyitott témakör

E témakör az éghajlati hatásokat, ökoszisztémákat, vizet és talajt, biodiverzitást, levegőminőséget, aeroszolokat, talajdegradációt és helyreállítást, vízi rendszereket, mikroműanyagokat, újonnan felmerülő szennyezőket, kémiai szennyezést, környezeti toxikológiát és ökológiai kockázatértékelést öleli fel.

A témák között szennyezőanyag-transzport, biogeokémiai körforgások, nyomjelzős vizsgálatok, vízgyűjtő- és hidrológiai modellezés, árvíz- és aszálykockázat, terjedés és ülepedés, forrás–receptor kapcsolatok, bizonytalanság- és érzékenységelemzés, forgatókönyvek, természetalapú megoldások és hatásmérséklési modellezés szerepelnek.

E témakör terepi mérési kampányokat, mintavételi tervezést, minőségbiztosítást és minőségellenőrzést, harmonizációt, szenzorhálózatokat, a dolgok internetét, automatizált monitoringot, műholdas és pilóta nélküli légi járműves távérzékelést, térinformatikai rendszereket, adategyesítést, környezeti alapállapotokat, hosszú távú megfigyelőállomásokat és közösségi tudományt foglal magában.

A témák között természetes radionuklidok, radon, természetes eredetű radioaktív anyagok, antropogén radionuklidok, örökölt szennyezések, radionuklid-viselkedés, mobilitás és biológiai hozzáférhetőség, radioökológiai felvétel és táplálékhálózatok, környezeti dózisbecslés, expozíciós útvonalak, monitoringhálózatok és összehasonlító mérések szerepelnek.

E témakör nukleáris analitikai módszereket, aktivációs analízist, gamma-spektrometriát, izotópos nyomjelzőket, méréstudományt, sugárzásdetektálást és képalkotást, metrológiát, kalibrációt, gyorsítós és neutronos alkalmazásokat, kutatóreaktorokat, sugárforrásokat, nukleáris adatokat, Monte Carlo-módszereket, mesterséges intelligenciát, referencia-összehasonlításokat és kutatási infrastruktúrát fed le.

A témák között dozimetria, dózisrekonstrukció, foglalkozási, lakossági, orvosi és környezeti sugárvédelem, kis dózisok hatásai, sugárbiológia, radiotoxikológia, orvosi és biológiai dozimetria, epidemiológia, veszélyhelyzeti felkészülés, egészségügyi felügyelet, kockázatkommunikáció és szabályozást támogató tudomány szerepelnek.

E témakör biztonságértékelést, emberi tényezőket, biztonsági kultúrát, nukleáris biztosítékokat és ellenőrzést, az elterjedés megakadályozását, nukleáris és radiológiai védettséget, kiberbiztonságot, nukleáris törvényszéki elemzést, illegális kereskedelmet, nukleáris jogot és irányítást, etikát, átláthatóságot, felelős mesterséges intelligenciát, oktatást, szakemberképzést és tudásmegőrzést foglal magában.

A témák között a nukleáris energia nettó zéró kibocsátáshoz vezető utakban betöltött szerepe, a megújulók integrációja, kis moduláris és fejlett reaktorok, életciklus-értékelés, hidrogén, távfűtés, víz- és földhasználat, hőszennyezés, ellenálló képesség, energiagazdaságtan, finanszírozás, ellátási láncok, energiaigazságosság, társadalmi részvétel és szakpolitikai döntéstámogató eszközök szerepelnek.

E témakör alap- és alkalmazott radiokémiát, radionuklid-előállítást, elválasztást és tisztítást, radiofarmakon-fejlesztést, PET- és SPECT-képalkotást, radionuklid-terápiát, teranosztikát, klinikai alkalmazásba ültetést, betegspecifikus dozimetriát, izotópellátási láncokat, orvosi szabványokat, sugárvédelmet és egészségügyi intézmények hulladékkezelését foglalja magában.

A témák között urán- és tóriumkészletek, üzemanyaggyártás és -teljesítmény, reaktorkémia és korrózió, kiégett üzemanyag, újrafeldolgozás és újrahasznosítás, aktinidák és hasadási termékek, elválasztás és transzmutáció, hulladékkezelés és immobilizálás, geológiai elhelyezés, leszerelés, szennyezett területek kármentesítése és életciklus-kezelés szerepelnek.

E témakör a mezőgazdasági és táplálkozástudományi izotópalkalmazásokat, mutációs nemesítést, sterilrovar-technikákat, élelmiszer-besugárzást, talaj–növény–víz vizsgálatokat, állatorvosi alkalmazásokat, ipari radiográfiát, roncsolásmentes vizsgálatokat, radioaktív nyomjelzőket, sugárkezelést, sterilizálást, fejlett anyagokat, archeometriát és kulturális örökséget öleli fel.

A Nyitott témakör más releváns interdiszciplináris és újonnan megjelenő területeket is vár, például az Egy egészség megközelítést, környezeti mikrobiológiát, antimikrobiális rezisztenciát, városi expozomkutatást, környezet-gazdaságtant, környezeti igazságosságot, zöld kémiát, fenntartható városokat, nyílt tudományt, felelős adatkezelést, interoperabilitást és reprodukálhatóságot.

Válassza azt a témakört, amely leginkább megfelel tanulmánya fő kutatási kérdésének, alkalmazásának vagy célközönségének.

A Tudományos Bizottság átsorolhatja benyújtását, ha egy másik témakör megfelelőbb.

Igen. A Tudományos Bizottság a tudományos bírálat és programtervezés részeként megfelelőbb témakörbe sorolhatja a benyújtott munkákat.

Igen. Az interdiszciplináris kutatásokat és gyakorlati alkalmazásokat a program egészében ösztönözzük.

Igen. A nyolc, több területet összekötő téma az alábbiakkal foglalkozik:

• Pályakezdők fejlődése.
• Interdiszciplináris módszerek.
• Nyílt tudomány.
• Digitális innováció.
• Az energia, környezet, egészség és biztonság kapcsolatai.
• Ellenálló képesség.
• Fenntarthatóság és méltányosság.
• Társadalmi és szakpolitikai hatás.

A teljes leírásokat a konferencia témaköreit bemutató oldalon tekintse át.

Igen. Minden absztraktot a résztvevői felületről letölthető hivatalos konferenciasablonnal kell elkészíteni.

Feltöltés előtt kövesse annak formázási útmutatását.

Igen. A teljes tanulmány sablonját és benyújtási útmutatóját a konferencia befejezése után hirdetjük meg.

Az absztrakt nem haladhatja meg a 800 szót és az egy oldalt. Mindkét korlát érvényes.

Az esetleges ábráknak, táblázatoknak és hivatkozásoknak az egyoldalas elrendezésben, az előírt formázás megváltoztatása nélkül kell elférniük.

Igen. Minden absztraktnak legalább 500 szót kell tartalmaznia, miközben a 800 szavas és egyoldalas maximumon belül marad.

Az absztraktbenyújtási portál kizárólag DOCX-fájlokat fogad el. Dokumentumát a hivatalos konferenciasablonnal készítse el.

Teljes tanulmányoknál kövesse a külön meghirdetett benyújtási útmutatót.

A benyújtott anyagokat angolul kell megírni, és teljesíteniük kell az alkalmazandó angol nyelvi követelményeket, kivéve, ha kifejezetten másként rendelkezünk.

Igen. Legfeljebb öt kulcsszót vagy kulcsszókifejezést adjon meg. Egy bejegyzés legfeljebb két szóból állhat.

Példák: Environmental Research; Nuclear Sciences; ERaNS NextGen; Conference.

Nem minden absztraktban szükséges hivatkozás. Ha azonban más kutatások eredményeit használja vagy tárgyalja, megfelelően hivatkozzon ezekre a forrásokra.

Igen. Tömör táblázat vagy informatív ábra elhelyezhető, mert javíthatja az egyértelműséget és olvashatóságot.

Az ábrák és táblázatok választhatók. Hagyja el őket, ha akadályozzák a kutatás megfelelő kifejtését vagy a szó- és oldalszámkorlátok teljesítését. Helyteremtés céljából ne változtassa meg a kötelező sablonformázást.

Absztraktokhoz nem fogadunk kiegészítő fájlokat. A konferenciakötethez benyújtott teljes tanulmányoknál kiegészítő anyag megengedett lehet. Megjelenésükkor ellenőrizze a teljes tanulmányokra vonatkozó útmutatókat.

Az egyértelműség és következetesség érdekében nyomatékosan javasoljuk a Nemzetközi Mértékegységrendszer (SI) szabályainak használatát, ahol alkalmazható.

Kövesse a hivatalos sablonban megadott idézési és hivatkozásformázást. Ha nincs meghatározott stílus, használjon következetes formátumot.

A formázási hibák vagy a kötelező sablon mellőzése az előzetes ellenőrzés vagy bírálat során javításra történő visszaküldéshez vezethet.

Javítási lehetőség nem garantált. Ha módosítást kérnek, kövesse a résztvevői felületen megadott útmutatót és újrabenyújtási határidőt.

Kutatók, hallgatók, fiatal tudósok, szakemberek, szakértők és más jogosult közreműködők nyújthatnak be a konferencia tudományos témakörébe illeszkedő munkát.

A benyújtott anyagoknak meg kell felelniük az alkalmazandó tudományos, etikai, adminisztratív és benyújtási követelményeknek. A benyújtó résztvevőnek a konferencia legalább 18 éves életkorra vonatkozó követelményét is teljesítenie kell.

Igen. Az MSc-hallgatók az általános jogosultsági és benyújtási követelmények betartásával nyújthatnak be absztraktot.

Igen. A PhD-hallgatók a konferencia tudományos, etikai és benyújtási követelményeinek megfelelő absztraktot nyújthatnak be.

Igen. A posztdoktori kutatók is benyújthatnak az alkalmazandó konferenciakövetelményeknek megfelelő munkát.

Igen. A tapasztalt kutatók is benyújthatnak a konferencia témakörébe illeszkedő, a benyújtási követelményeknek megfelelő munkát.

Igen, amennyiben a munka a konferencia témakörébe tartozik, és megfelel az alkalmazandó tudományos, etikai és benyújtási követelményeknek.

Igen. Minden benyújtott anyagnál meg kell nevezni azt a benyújtó szerzőt, aki kezeli a benyújtást, és jogosult valamennyi szerző nevében eljárni.

A konferencia benyújtási rendje szerint a benyújtó szerző egyben a kijelölt előadó is, akinek regisztrálnia kell az elfogadott munka bemutatásához.

Az előadó személyének bármely tervezett módosításához a szervező jóváhagyása szükséges.

A benyújtó szerző megerősíti, hogy:

• A munka eredeti, vagy benyújtása és felhasználása megfelelően engedélyezett.
• Valamennyi társszerző áttekintette és jóváhagyta a benyújtott anyagot.
• A szerzői névsorról és a szerzők sorrendjéről megállapodtak.
• Valamennyi szerző engedélyezte a konferenciára történő benyújtást.
• Beszerezték a szükséges engedélyeket és jóváhagyásokat.
• A munka megfelel az alkalmazandó konferencia- és jogszabályi követelményeknek.

Igen. Minden társszerzőnek át kell tekintenie az anyagot, jóvá kell hagynia annak tartalmát, egyet kell értenie a szerzői névsorral és sorrenddel, valamint engedélyeznie kell a benyújtást.

A konferencia rendszerint nem kér külön jóváhagyást minden egyes társszerzőtől. Ehelyett a benyújtó szerző megerősíti, hogy ezeket a jóváhagyásokat megszerezte, és felel e nyilatkozat helytállóságáért.

Nem. Senkit sem szabad a tudta és engedélye nélkül szerzőként feltüntetni. A szerzői névsornak pontosan kell tükröznie a szerzőségre jogosult, abba beleegyező személyeket.

Nem. A szerzők felelősek azért, hogy minden jogosult közreműködőt az alkalmazandó szerzőségi és publikációs normáknak megfelelően feltüntessenek.

A benyújtás előtt rendezze a szerzőségi kérdéseket a közreműködőkkel és az érintett intézményekkel.

A szerzők felelősek a szerzői sorrend meghatározásáért. A benyújtó szerzőnek ezt a megállapodás szerinti sorrendet pontosan kell megadnia.

Nem. A szerzőséggel, tulajdonjoggal, engedélyekkel vagy tartalommal kapcsolatos viták rendezése a szerzők és az érintett intézmények felelőssége marad.

A benyújtó szerző felel a szerzői nevek, affiliációk, a szerzői sorrend, a kapcsolattartási adatok és minden kapcsolódó benyújtási metaadat ellenőrzéséért.

A benyújtás véglegesítése előtt ellenőrizze ezeket az adatokat a társszerzőivel.

A benyújtott anyagok rendszerint véglegesnek minősülnek. Az elfogadás előtti módosítás mérlegelhető, ha azt haladéktalanul kéri a résztvevői felületen, és a szervező jóváhagyja.

Szerző hozzáadásához vagy eltávolításához minden érintett szerző által aláírt szerzőségmódosítási nyilatkozat szükséges, beleértve a hozzáadandó vagy eltávolítandó személyt is. A módosítás ellenőrzéshez és jóváhagyáshoz kötött.

Általában nem. Az elfogadás után a szerzői névsor, a nevek, a sorrend, az előadó, az affiliációk, a cím vagy az érdemi tartalom módosításához a szervező kifejezett engedélye szükséges.

Adminisztratív, technikai, etikai vagy jogi okból kivételek mérlegelhetők.

Kisebb helyesírási, gépelési, formázási, affiliációs vagy metaadat-javítások a szervező mérlegelése alapján engedélyezhetők, ha azokat az alkalmazandó határidő előtt kérik.

A javítást haladéktalanul nyújtsa be a résztvevői felületen.

Kizárólag a szervező kifejezett jóváhagyásával, az alkalmazandó javítási vagy helyettesítési eljárás szerint.

Ne feltételezze, hogy a regisztráció átruházása automatikusan megváltoztatja a jóváhagyott előadót.

Ez a szervező jóváhagyásával engedélyezhető, amennyiben összhangban áll az elfogadott anyaggal, a regisztrációs követelményekkel, a programbeosztással és a szerzőségi szabályokkal.

Tekintse át az Általános Szerződési Feltételeket , és a módosítás előtt kérjen jóváhagyást.

Nem. Az elfogadott munka bemutatásához csak a benyújtó szerzőnek mint kijelölt előadónak kell regisztrálnia, kivéve, ha más előadót kifejezetten jóváhagynak.

A többi társszerző külön regisztrációval részt vehet a konferencián. A részvételhez önmagában nem szükséges újabb absztraktot benyújtaniuk.

Nem automatikusan. Ehhez a szervező jóváhagyása, valamint a szerzők és adott esetben intézményük megfelelő felhatalmazása szükséges.

A bemutatásra adott engedély önmagában nem keletkeztet szerzőséget.

Igen. Intézményi vagy együttműködésben dolgozó kutatócsoportok indokolt esetben, az alkalmazandó szerzőségi követelményekkel összhangban feltüntethetők.

A benyújtó személy a csoport képviselőjeként és kijelölt előadójaként jár el, és regisztrálnia kell a konferenciára. Jogosultnak kell lennie a csoport nevében történő benyújtásra.

Nincs meghatározott felső határ. Szokatlanul hosszú szerzői névsor esetén azonban szükség lehet az egyes szerzők hozzájárulásának tisztázására.

Minden feltüntetett személynek meg kell felelnie az alkalmazandó szerzőségi követelményeknek.

Minden szerzőnek a saját, pontos affiliációját kell megadnia, a sablon előírása szerint kizárólag a fő szervezet nevét használva.

Az intézményi affiliációval nem rendelkező szerzőknek pontosan jelezniük kell független vagy intézményhez nem tartozó státuszukat. Ha a benyújtási űrlap ezt nem támogatja, kérjen útmutatást a szervezőtől.

Fel kell tüntetni a munkához kapcsolódó releváns finanszírozást, pályázati támogatást, intézményi támogatást, szponzorációt, kereskedelmi támogatást, technikai segítséget és egyéb érdemi támogatást.

Kövesse a konferencia sablonját, valamint a finanszírozója vagy intézménye által előírt köszönetnyilvánítási követelményeket.

Igen. Az elfogadást előzetes ellenőrzés és tudományos értékelés előzi meg. A tudományos bírálatra továbbított absztraktokat két szakértő bíráló értékeli.

Igen. A tudományos szakmai bírálat része a benyújtott anyagok értékelésének. A szakértői ajánlások alapul szolgálnak a szervező vagy a tudományos bizottság végső döntéséhez.

Az elbírálás általában többlépcsős: előzetes ellenőrzésből, tudományos értékelésből, az esetlegesen kért átdolgozásból és végső döntésből áll.

A szakaszok eltérhetnek az absztraktok és a konferenciakötetbe szánt teljes tanulmányok esetében.

Az absztraktok bírálata egyszeresen anonim: a bírálók ismerik a szerzők személyazonosságát, a bírálók kilétét azonban nem közlik a szerzőkkel.

A konferenciakötetbe szánt tanulmányok bírálata kettősen anonim vagy nyílt is lehet. Az alkalmazandó modellt és a személyazonosság közlésének rendjét a tanulmányok benyújtási útmutatója ismerteti.

Az értékelésben a tudományos bizottság tagjai, kijelölt bírálók, szerkesztők, szekcióelnökök vagy a szervező által kiválasztott, illetve jóváhagyott más felhatalmazott szakértők vehetnek részt.

Az értékelés figyelembe veheti a következőket:

• Tudományos relevancia és illeszkedés a konferencia témaköréhez.
• Eredetiség és a szakterülethez való hozzájárulás.
• Módszertani és technikai minőség.
• Érthetőség és általános tudományos színvonal.
• Etikai megfelelés.
• Angol nyelvi és formázási követelmények.
• A program kapacitása, az előadások egyensúlya és a témák lefedettsége.

Igen. A tudományos bírálat figyelembe veheti a munka eredetiségét és hozzájárulását.

Igen. A bírálat vizsgálja, hogyan kapcsolódik a munka a konferencia tudományos témaköréhez, témáihoz és célközönségéhez.

Igen. A módszerek minősége és megfelelősége a tudományos értékelés része lehet.

Igen. Figyelembe vehetik a megfogalmazás érthetőségét, és a benyújtott anyagoknak meg kell felelniük az alkalmazandó angol nyelvi és formázási követelményeknek.

Szükség esetén nyelvi vagy megjelenítési javításokat kérhetnek.

Igen. A rendelkezésre álló programhelyek, az előadások egyensúlya, a kapacitás és a témák lefedettsége akkor is befolyásolhatja az elfogadást vagy a bemutatás beosztását, ha az anyag tudományosan releváns.

Igen. Az elfogadás átdolgozástól, formázási javításoktól, a jogosultság igazolásától, etikai jóváhagyástól, szerzői jogi engedélytől vagy más megadott követelménytől függhet.

A bemutatási vagy publikációs jogosultság megtartásához regisztrációs és fizetési követelmények is kapcsolódhatnak. A döntésről szóló értesítés meghatározza a feltételeket és határidőket.

Igen. A bírálók vagy más felhatalmazott szakértők átdolgozást, javítást, további információt vagy pontosítást kérhetnek.

Kövesse a kéréshez mellékelt útmutatást és az ismételt benyújtás határidejét.

Az alkalmazandó konferenciaeljárások szerint a szervező vagy a tudományos bizottság rendelkezik végső döntési jogkörrel az elfogadás, elutasítás, átdolgozás, bemutatási forma, szekcióbeosztás, publikációs jogosultság és az elfogadás visszavonása tekintetében.

Nem. A bírálói ajánlások segítik a döntést, de nem garantálják az elfogadást. A végső döntési jogkör a szervezőt vagy a tudományos bizottságot illeti meg.

A szponzoráció vagy kiállítói részvétel önmagában nem jogosít fel egy szervezetet a tudományos bírálat vagy az absztraktok elfogadásának befolyásolására.

Bármely külön engedélyezett szerepkörnek meg kell felelnie az alkalmazandó tudományos integritási és összeférhetetlenségi követelményeknek. A tudományos döntéseket továbbra is a konferencia kijelölt döntéshozói hozzák meg.

Az absztraktok bírálata nem használ számszerű pontozási rendszert.

A konferenciakötetbe szánt teljes tanulmányok strukturált pontozási rendszer alapján is értékelhetők. A részleteket az alkalmazandó bírálati útmutató tartalmazza.

Igen. Elutasítás vagy átdolgozási kérés esetén a benyújtó szerző részletes döntést kap e-mailben, a bírálói és szerkesztői észrevételekkel együtt.

A szerzőknek a résztvevői felületen is figyelniük kell az állapotváltozásokat és a határidőket.

Az egyszeresen anonim absztraktbírálat során a bírálók kilétét nem közlik a szerzőkkel.

A konferenciakötetbe szánt tanulmányok esetében a személyazonosság közlése a meghirdetett bírálati modelltől függ. Nyílt bírálat esetén az adott szabályok szerint sor kerülhet a személyazonosság közlésére.

Az absztraktok esetében igen. A bírálók megkapják a teljes absztraktot és a kapcsolódó benyújtási adatokat, beleértve a szerzői információkat is.

A konferenciakötetbe szánt tanulmányok esetében ez a bírálati modelltől függ. Kettősen anonim bírálat esetén kövesse az anonimizálási előírásokat.

A bírálati tevékenységre a konferencia etikai normái, integritási követelményei és az alkalmazandó összeférhetetlenségi szabályok vonatkoznak.

A bíráló esetleges összeférhetetlenségével kapcsolatos aggályt hivatalos kommunikációs csatornán jelezze a szervezőnek.

Igen. A szerzőknek és előadóknak közölniük kell a munkájukhoz vagy részvételükhöz kapcsolódó tényleges, lehetséges vagy vélelmezett összeférhetetlenséget.

Ez érintheti a finanszírozást, szponzorációt, kereskedelmi kapcsolatokat, intézményi affiliációkat, az adatok értelmezését, az előadás tartalmát vagy a bírálati folyamatban való részvételt.

Az előírt nyilatkozatok vagy kielégítő pontosítások elmaradása elutasításhoz, a programból való visszavonáshoz, a publikáció megtagadásához, az igazolásokat érintő intézkedéshez, a konferenciáról való kizáráshoz vagy más megfelelő intézkedéshez vezethet.

Igen. A szervező kérheti az etikai jóváhagyások, engedélyek, hozzájárulások, finanszírozási nyilatkozatok, összeférhetetlenségi nyilatkozatok, intézményi jóváhagyások vagy más, a benyújtott anyaghoz kapcsolódó dokumentumok igazolását.

Igen. A szervező a benyújtott anyagok értékelése során plágiumfelismerő, mesterséges intelligenciával létrehozott tartalmat felismerő, hasonlóságvizsgáló, szerkesztőségi szűrő, metaadat-ellenőrző és más tudományos integritást támogató eszközöket alkalmazhat.

Igen, amennyiben az az értékeléshez vagy adminisztrációhoz észszerűen szükséges. Az anyagokat és a kapcsolódó benyújtási adatokat felhatalmazott bírálókkal, külső szakértőkkel, szerkesztőkkel, kiadókkal, technikai vagy adminisztratív munkatársakkal, integritásellenőrző szolgáltatókkal vagy konferenciakezelő szolgáltatókkal oszthatják meg.

Az ilyen adatkezelésre továbbra is az alkalmazandó adatvédelmi követelmények és a konferencia Adatkezelési tájékoztatója vonatkozik.

A legtöbb bírálat várhatóan körülbelül két héten belül lezajlik, ez az időtartam azonban nem garantált.

A benyújtó szerző a résztvevői felületen követheti az anyag állapotát. A bírálati döntés végleges elfogadás helyett átdolgozást is kérhet.

A benyújtó szerző minden döntésről részletes e-mailt kap. Az állapot a résztvevői felületen is elérhető lesz.

Mindkét csatornát rendszeresen ellenőrizze a döntések, szükséges teendők és határidők miatt.

A benyújtott anyagot:

• Elfogadhatják.
• Elutasíthatják.
• Feltételesen elfogadhatják.
• Átdolgozásra vagy pontosításra visszaküldhetik.
• Más bemutatási formához rendelhetik.
• Más témakörhöz vagy szekcióhoz sorolhatják át.

A döntésről szóló értesítés ismerteti az eredményt és a szükséges további lépéseket.

Igen. A bírálók vagy a konferencia felhatalmazott munkatársai átdolgozást, javítást, további információt vagy pontosítást kérhetnek.

Kövesse a döntésről szóló értesítésben megadott útmutatást.

Az átdolgozott anyagot az átdolgozást kérő döntéstől számított egy héten belül kell benyújtani. A pontos határidőt ellenőrizze a döntésről szóló értesítésben és a résztvevői felületen.

Ha több időre van szüksége, lehetőség szerint még a határidő előtt kérjen hosszabbítást a résztvevői felületen. A hosszabbításhoz a szervező kifejezett jóváhagyása szükséges.

Igen. A feltételes elfogadás kielégítő átdolgozástól vagy más, még nem teljesített követelmények teljesítésétől függhet.

Ne tekintse véglegesnek a feltételes elfogadást mindaddig, amíg a megadott feltételek nem teljesültek, és az elfogadást nem erősítették meg.

Igen. Az elfogadás visszavonható, ha tudományos, etikai, jogi, technikai, szerzőségi, plágiummal, formázással, jogosultsággal, kapacitással, határidővel vagy megfeleléssel kapcsolatos aggály merül fel.

Minden döntésre az alkalmazandó konferenciaszabályok és követelmények vonatkoznak.

A konferencia Általános Szerződési Feltételei szerint az elfogadási és elutasítási döntések véglegesek, kivéve, ha a szervező kifejezetten külön fellebbezési eljárást biztosít.

A feltételezett adminisztratív hibát a résztvevői felületen vagy hivatalos kommunikációs csatornán jelezheti a szervezőnek.

Indokolt esetben adminisztratív javítás mérlegelhető. Ez nem keletkeztet általános jogot a tudományos döntések elleni fellebbezésre.

Igen. A megengedett visszavonási időszakon belül a kijelölt hivatalos kommunikációs csatornán kérheti a visszavonást.

Kérjen visszaigazolást a szervezőtől arról, hogy kérelmét feldolgozták.

Igen, amennyiben a kérelmet a megengedett visszavonási időszakon belül nyújtja be, és azt a szervező jóváhagyja vagy visszaigazolja.

A visszavonásra az Általános Szerződési Feltételek és az alkalmazandó publikációs vagy előállítási korlátok vonatkoznak.

A visszavonási kérelmeket legkésőbb a konferencia hivatalos kezdőnapja előtt 30 naptári nappal kell benyújtani.

Kérelmét haladéktalanul nyújtsa be, különösen akkor, ha a munkát már publikálásra vagy terjesztésre készítik elő.

Írásos visszavonási kérelmet küldjön a szervező által meghatározott hivatalos kommunikációs csatornán.

Egyértelműen azonosítsa az anyagot, megadva annak címét és – ha rendelkezésre áll – benyújtási azonosítóját, és őrizze meg a szervező visszaigazolását.

Nem. Absztrakt, poszter, előadás, tanulmány vagy más benyújtott anyag visszavonása nem jogosít automatikusan visszatérítésre, jóváírásra, kedvezményre vagy költségtérítésre.

A regisztrációs díjak visszatérítésére külön, a konferencia lemondási szabályzata vonatkozik.

Általában nem. Az elfogadás utáni érdemi módosításhoz a szervező adminisztratív, technikai, etikai vagy jogi okból adott kifejezett engedélye szükséges.

Az elfogadott anyag cseréje vagy módosítása előtt kérjen jóváhagyást.

Általában nem. A cím javításához a szervező kifejezett jóváhagyása szükséges.

Általában nem. Bármely kivételes javításhoz a szervező kifejezett jóváhagyása és az alkalmazandó szerzőségi követelmények betartása szükséges.

Kisebb javítások a szervező mérlegelése alapján engedélyezhetők, ha azokat az alkalmazandó határidő előtt kérik, és nem változtatják meg érdemben az elfogadott munkát.

Amint észleli a hibát, nyújtsa be a pontos javítást.

Igen. A javítási, szerzőmódosítási, címmódosítási, érdemi módosítási vagy visszavonási kérelmek elutasíthatók, ha az anyagokat már előkészítették, elbírálták, közzétették, kinyomtatták, indexelték, beütemezték, archiválták vagy terjesztették.

Ne várjon a végső határidőig, hanem haladéktalanul forduljon a szervezőhöz.

Nem. A benyújtott anyag elutasítása vagy visszavonása önmagában nem szünteti meg az érvényes, visszaigazolt konferenciaregisztrációt.

A regisztráció feltételei szerint továbbra is részt vehet a konferencián, bár a bemutatási vagy publikációs lehetőségeket ez érintheti.

Igen. Az elfogadott munka bemutatásához a kijelölt előadónak el kell végeznie a konferenciaregisztrációt, teljesítenie kell az alkalmazandó igazolási követelményeket, és az alkalmazandó fizetési feltételek szerint meg kell fizetnie az előírt díjat.

A benyújtott anyag elfogadása nem helyettesíti a konferenciaregisztrációt.

Nem. Az elfogadás nem jelent automatikus mentességet a regisztrációs díj alól.

Díjmentesség, kedvezmény, pénzügyi segítség vagy más támogatás csak akkor alkalmazható, ha arra külön jogosult, és teljesíti annak feltételeit, vagy visszaigazolt írásos megállapodással rendelkezik a szervezővel.

A szervező eltávolíthatja az anyagot a programból, az absztraktkötetből, a konferenciakötetből, a weboldalról, a publikációs anyagokból vagy a konferencia más nyilvántartásaiból.

Az előadói regisztrációt az elfogadási útmutatóban vagy a résztvevői felületen megadott határidőig végezze el.

Ha az előírt fizetés nem teljesül az alkalmazandó határidő vagy fizetési feltételek szerint, az anyag eltávolítható a programból vagy a konferencia kapcsolódó anyagaiból és nyilvántartásaiból.

Helyszíni fizetés esetén kövesse az erre vonatkozó útmutatást. A visszaigazolt díjmentességre vagy írásos támogatási megállapodásra továbbra is a megadott feltételek vonatkoznak.

Az előadóknak a hivatalos programban megadott napon, időpontban, formában és helyszínen kell teljesíteniük a kijelölt szerepüket.

Bármely eltérő megoldáshoz a szervező előzetes írásos jóváhagyása szükséges.

Előzetes írásos jóváhagyás hiányában a kijelölt szerep teljesítésének elmaradása visszavont, nem bemutatott vagy távolmaradó státuszt eredményezhet.

Ide tartozhat a beosztott szekción való részvétel, az előadás vagy poszter bemutatásának, a szükséges anyagok feltöltésének vagy más meghatározott bemutatási követelmény teljesítésének elmaradása.

A szervező eltávolíthatja a munkát, vagy feltüntetheti annak státuszát az absztraktkötetben, a programban, az előadások vagy poszterek nyilvántartásában, a konferenciakötetben, az igazolások nyilvántartásában vagy a konferencia más anyagaiban.

Az elfogadás önmagában nem garantálja, hogy a munka továbbra is jogosult marad publikációra vagy elismerésre.

Ha a kijelölt szerepet nem teljesítette, nem számíthat előadói vagy az adott szerepkörhöz kapcsolódó igazolásra.

A szervező visszatarthatja az érintett igazolást, ha a bemutatási követelmények nem teljesültek.

Részvételi igazolás kiadása lehetséges, ha a résztvevő ténylegesen jelen volt, és teljesítette az alkalmazandó részvételi, regisztrációs, fizetési és magatartási követelményeket.

Ez nem igazolja az előadás megtartását. A regisztráció önmagában nem bizonyítja a részvételt.

Nem. A virtuális részvétel engedélyezése nem szünteti meg automatikusan a kijelölt bemutatási kötelezettséget.

Munkáját a jóváhagyott formában kell bemutatnia, kivéve, ha írásban más megoldásban állapodtak meg.

Ez a szervező jóváhagyásával lehetséges lehet, az előadóváltás szabályai, a regisztrációs követelmények és az alkalmazandó helyettesítési eljárások betartásával.

Előzetesen kérjen jóváhagyást. Ne feltételezze, hogy egy társszerző visszaigazolás nélkül átveheti a helyét.

Kizárólag a konferencia egyedi jóváhagyási eljárásán keresztül. A virtuális részvétel nem általánosan választható regisztrációs lehetőség.

Kérelmével forduljon a szervezőhöz, és részvételi terveinek módosítása előtt szerezzen írásos jóváhagyást.

Igen. Kifejezett eltérő rendelkezés hiányában a publikációs jogosultság függhet attól, hogy az elfogadott munkát a kijelölt formában sikeresen bemutatják-e.

A sikeres bemutatás nem helyettesíti a külön szerkesztőségi, bírálati, regisztrációs vagy publikációs követelményeket.

A megjelenés nem tekinthető biztosítottnak. A konferencia Általános Szerződési Feltételei szerint a publikációs jogosultság rendszerint az elfogadott munka sikeres bemutatásától függ.

Bármely kivételhez a szervező kifejezett döntése szükséges.

Igen. Érvényes, visszaigazolt regisztrációval részt vehet, amennyiben teljesíti az általános részvételi követelményeket.

Az absztrakt elutasítása önmagában nem szünteti meg a konferenciaregisztrációját.

Igen. A benyújtott munkának teljesítenie kell a konferencia eredetiségre vonatkozó követelményeit. Minden korábban közzétett tartalmat, harmadik féltől származó vagy más újrafelhasznált anyagot megfelelően meg kell jelölni, és szükség esetén engedélyezni kell annak használatát.

A szerzőknek be kell tartaniuk az alkalmazandó tudományos, etikai, szerzői jogi, titoktartási és jogszabályi követelményeket. Az újrafelhasználási engedély nem szünteti meg a pontos forrásmegjelölés szükségességét.

Igen. A plágium tilos, és a konferencia szabályai szerint elutasításhoz, visszavonáshoz, a programból való eltávolításhoz, a publikáció megtagadásához, az igazolásokat érintő intézkedéshez vagy más következményekhez vezethet.

Igen. Kitalált, meghamisított, csalárd vagy félrevezető kutatási tartalom használata tilos.

A szerzők felelnek a benyújtott és bemutatott anyag pontosságáért, eredetiségéért, szerzőségéért, engedélyeiért, hivatkozásaiért, etikai megfeleléséért és integritásáért.

Igen. A szervező az értékelés során plágiumfelismerő, hasonlóságvizsgáló, mesterséges intelligenciával létrehozott tartalmat felismerő, szerkesztőségi szűrő, metaadat-ellenőrző és más tudományos integritást támogató eszközöket alkalmazhat.

Igen, ahol alkalmazandók. A szerzőknek minden szükséges etikai jóváhagyást, engedélyt, licencet, hozzájárulást, felhatalmazást és intézményi engedélyt be kell szerezniük a kutatáshoz és annak benyújtásához vagy bemutatásához.

A konferencia általi elfogadás nem helyettesíti ezeket a követelményeket.

A kutatástól függően az alábbi jóváhagyások és engedélyek lehetnek szükségesek:

• Emberek részvételével végzett kutatás jóváhagyása és tájékozott beleegyezés.
• Állatkísérletek jóváhagyása.
• Környezeti mintavételi engedélyek.
• Sugárvédelmi felhatalmazás és radioaktív anyagokra vonatkozó engedélyek.
• Biológiai biztonsági jóváhagyás.
• Exportellenőrzési engedélyezés.
• Adat- és képfelhasználási engedélyek.
• A beteg vagy résztvevő hozzájárulása az adatok közléséhez.
• Intézményi felhatalmazás.

Igen. A szervező alátámasztó dokumentumokat kérhet, amennyiben azok a megfelelés ellenőrzéséhez észszerűen szükségesek.

Kövesse a dokumentumok benyújtására vonatkozó útmutatást, különösen akkor, ha érzékeny információt tartalmaznak.

Az anyag elutasítható vagy visszavonható, a publikáció megtagadható, az igazolások pedig visszatarthatók vagy visszavonhatók. A konferencia szabályai szerint más megfelelő intézkedésre is sor kerülhet.

Fel kell tüntetni a munkához kapcsolódó releváns pályázati és intézményi támogatást, szponzorációt, kereskedelmi támogatást, technikai segítséget és más érdemi támogatást.

Kövesse a konferencia útmutatását, valamint az alkalmazandó finanszírozói, intézményi vagy publikációs követelményeket.

Igen. Közölje a kutatáshoz, bemutatáshoz, bírálathoz, finanszírozáshoz, szponzorációhoz, kereskedelmi kapcsolatokhoz, intézményi affiliációkhoz vagy az adatok értelmezéséhez kapcsolódó tényleges, lehetséges vagy vélelmezett összeférhetetlenséget.

A mesterséges intelligenciával támogatott tartalom nem automatikusan tiltott, de az elkészült anyagért továbbra is teljes mértékben a szerzők felelnek.

A használatnak meg kell felelnie az intézményi szabályoknak, publikációs követelményeknek, kutatásetikának, tudományos integritásnak, szerzői jognak, titoktartásnak, adatvédelemnek és a konferencia külön előírásainak.

Igen. A szerzők továbbra is felelnek a mesterséges intelligencia vagy automatizált eszközök segítségével készített, szerkesztett, fordított, összefoglalt vagy más módon támogatott anyagért.

A benyújtás előtt tekintse át az eredményt, és ellenőrizze annak pontosságát, hivatkozásait, engedélyeit és összhangját az alapul szolgáló kutatással.

Igen. A mesterséges intelligenciával támogatott nyelvtani vagy nyelvi szerkesztés elfogadható, amennyiben megfelel az alkalmazandó konferencia-, intézményi és publikációs szabályoknak.

Ellenőrizze, hogy a szerkesztés megőrzi-e a szándékolt tudományos jelentést. Tartsa be a titoktartási, szerzői jogi, adatvédelmi és alkalmazandó közzétételi szabályokat.

Kövesse a konferencia, az intézménye és az érintett kiadó által meghatározott nyilatkozattételi követelményeket.

A konferencia részletes nyilatkozattételi formátuma és az esetleges százalékos küszöbérték még tisztázásra vár. Ha bizonytalan a használat bejelentésének módjában, a benyújtás előtt forduljon a szervezőhöz.

Ne feltételezze, hogy egy adott százalék alatti használat mentesít az egyéb alkalmazandó nyilatkozattételi követelmények alól.

Nem. Mesterségesintelligencia-eszközök nem tüntethetők fel szerzőként. A szerzőségnek és a felelősségnek a jogosult emberi közreműködőknél kell maradnia.

Ahol együttműködő vagy intézményi csoport szerzősége engedélyezett, annak jogosult emberi közreműködőket kell képviselnie, és felhatalmazott emberi képviselővel kell rendelkeznie.

Mesterséges intelligenciával létrehozott vagy támogatott képek kizárólag az alkalmazandó konferencia- és publikációs követelményekkel összhangban használhatók.

A szerzők továbbra is felelnek a szerzői jogért, az adatvédelemért, a kutatási integritásért és az előírt nyilatkozatokért. A generált képek nem tüntethetők fel valós kísérleti megfigyelésként vagy kutatási eredményként.

Igen, ahol ez jogszerű, tudományosan megfelelő és az alkalmazandó követelmények szerint megengedett.

A szerzők továbbra is felelnek az elemzés módszertanáért, pontosságáért, értelmezéséért, integritásáért, etikai megfeleléséért és az előírt nyilatkozatokért.

Zárt szekciókban, workshopokon, még nem publikált kutatások bemutatásán vagy magánbeszélgetések során engedély nélkül nem.

A beszélgetést rögzítő, átíró vagy feldolgozó eszköz bekapcsolása előtt szerezze be a szükséges engedélyt. Kövesse a konferencia felvételkészítési, adatvédelmi és hozzájárulási szabályait.

Előzetes engedély nélkül nem. Kövesse az adott szekcióra, titoktartásra, felvételkészítésre és hozzájárulásra vonatkozó követelményeket.

A mesterségesintelligencia-eszközök nem megfelelő használata a tudományos integritás megsértésének minősülhet, és a konferencia szabályai szerinti intézkedéshez vezethet, beleértve a benyújtást, publikációt, elismerést vagy részvételt érintő következményeket.

A szervező pontosítást, alátámasztó dokumentumokat, megerősítéseket, etikai igazolásokat, engedélyeket vagy a megfelelés ellenőrzéséhez észszerűen szükséges más információt kérhet.

Ha a kérés nyers adatokra vagy korlátozott hozzáférésű információra vonatkozik, az átadás előtt tisztázza annak terjedelmét és a megengedett megosztási feltételeket. Védett információt ne közöljön felhatalmazás nélkül.

Igen. A szerzőknek biztosítaniuk kell az idézetek és hivatkozások pontosságát, relevanciáját és megfelelő forrásmegjelölését.

Ez a felelősség a mesterségesintelligencia-eszközök által javasolt hivatkozásokra is kiterjed. A szerzőknek ellenőrizniük kell a hivatkozott forrásokat, és szükség esetén engedélyeket kell beszerezniük.

Bizalmas vagy védett információ megfelelő felhatalmazás, valamint minden szükséges engedély és hozzájárulás nélkül nem nyújtható be és nem mutatható be.

A szerzőknek be kell tartaniuk az anyagukra alkalmazandó magánélet-védelmi, titoktartási, adatvédelmi, etikai, intézményi és jogszabályi követelményeket.

Csak akkor, ha az jogszerű és megfelelően engedélyezett. Minősített, exportellenőrzés alá tartozó, biztonsági szempontból érzékeny, korlátozott hozzáférésű vagy más módon tiltott információ az alkalmazandó szabályokkal vagy jogszabályokkal ellentétesen nem közölhető.

Az anyag benyújtása vagy bemutatása előtt szerezze be a szükséges intézményi és hatósági engedélyeket.

Igen. A konferencia általános feltételei szerint a benyújtás nem ruházza át automatikusan az eredeti tudományos munka tulajdonjogát a szervezőre.

A szerzők megtartják jogaikat a konferencia céljaira adott engedélyek, valamint bármely külön publikációs megállapodás, licenc, intézményi szabály vagy alkalmazandó jogszabály figyelembevételével.

Az Általános Szerződési Feltételek szerint a benyújtó résztvevő nem kizárólagos, világszerte érvényes, jogdíjmentes felhasználási engedélyt ad a szervezőnek az anyag felhasználására, többszörözésére, technikai formázására vagy szerkesztésére, közzétételére, megjelenítésére, terjesztésére, közvetítésére, archiválására, tárolására és hozzáférhetővé tételére.

Ez az engedély a konferenciához kapcsolódó tudományos, kutatási, oktatási, beszámolási, promóciós, archiválási, indexelési és publikációs célokra terjed ki. Önmagában nem ruházza át a munka tulajdonjogát.

Adott esetben az anyagok programokban, absztraktkötetekben, konferenciakötetekben, időbeosztásokban, weboldalakon, repozitóriumokban, rögzített szekciókban, beszámolókban, konferenciakiadványokban és archív nyilvántartásokban jelenhetnek meg.

A felhasználás az aktuális vagy jövőbeli konferenciákhoz is kapcsolódhat, az alkalmazandó feltételek szerint adott engedélyek keretein belül.

Szükség esetén észszerű technikai, formázási, szerkesztési, nyelvi, elrendezési, metaadat-, fájlkonverziós vagy platformhoz igazodó módosítások végezhetők.

Ezek a módosítások nem változtathatják meg szándékosan a munka tudományos jelentését.

A nyilvánosan hozzáférhető absztraktok és konferenciakiadványok a konferencia tervezett eredményei közé tartoznak.

A konkrét újrafelhasználási licenc még nincs meghatározva. Az olvasóknak követniük kell a közzétett anyagnál feltüntetett licencet vagy engedélyeket, és megfelelő forrásmegjelölést kell alkalmazniuk.

Az ingyenes hozzáférés önmagában nem ad korlátlan engedélyt a munka többszörözésére, átdolgozására vagy kereskedelmi célú újrafelhasználására.

Igen. Az elfogadott vagy közzétett tudományos anyagok határozatlan ideig nyilvánosan hozzáférhetők maradhatnak, kivéve, ha a szervező másként dönt, vagy eltávolításukat jogszabály írja elő.

Kérelmet nyújthat be elbírálásra, de az eltávolítás vagy az engedély visszavonása az alkalmazandó licenc, valamint a jogi, technikai, adminisztratív, archiválási, publikációs és harmadik feleket érintő korlátok függvénye.

A teljes eltávolítás nem garantálható, ha az anyagot már közzétették, kinyomtatták, terjesztették, indexelték, archiválták, letöltötték, idézték vagy harmadik felek megosztották.

Igen. Egy folyóirat vagy kiadó külön szerzőijog-átruházási nyomtatványokat, licencmegállapodásokat, nyílt hozzáférési feltételeket, szerzői nyilatkozatokat vagy más dokumentumokat kérhet.

Ezeket a feltételeket a publikálás elfogadása előtt külön tekintse át.

Csak akkor, ha rendelkezik a szükséges jogokkal, licenccel, engedéllyel, vagy alkalmazható jogszabályi kivétel áll fenn.

A benyújtás, bemutatás, publikálás vagy terjesztés előtt Ön felel a szükséges engedélyek beszerzéséért, valamint a hivatkozások, köszönetnyilvánítások és más előírt forrásmegjelölések feltüntetéséért.

A forrás idézése önmagában nem helyettesíti az engedélyt, ha az szükséges.

A résztvevő továbbra is felel az általa benyújtott vagy bemutatott anyagért, beleértve az engedélyeket, a licencfeltételek betartását, a titoktartást, a képekhez kapcsolódó jogokat és a harmadik felek tartalmának engedélyezett használatát.

Ez magában foglalja az üzleti titkok vagy szabadalmi szempontból érzékeny információk jogosulatlan közléséért való felelősséget is. A konferencia bírálata nem helyettesíti a szerző kötelezettségeit.

Csak akkor, ha jogosult annak közlésére, és minden szükséges engedélyt beszerzett. A benyújtás vagy bemutatás előtt mérlegelje a titoktartási és szellemi tulajdoni következményeket.

Ne nyújtson be korlátozott hozzáférésű, jogvédett, minősített vagy exportellenőrzés alá tartozó információt az alkalmazandó követelményekkel ellentétesen. A szerzők felelősek a szabadalmi szempontból érzékeny információk közlés előtti védelméért.

Ne feltételezze, hogy a benyújtás külön titoktartási garanciát vagy titoktartási megállapodást biztosít.

Az anyagokat jogszerű bírálati és adminisztratív célból felhatalmazott bírálókkal, szerkesztőkkel, szakértőkkel, kiadókkal, munkatársakkal, integritásellenőrző szolgáltatókkal és más szolgáltatókkal oszthatják meg. Korlátozott hozzáférésű információt csak akkor nyújtson be, ha jogosult azt e célokra közölni.

Megfelelő előzetes engedély nélkül nem. A korlátozások kiterjednek a még nem publikált vagy korlátozott hozzáférésű konferenciatartalom fényképezésére, filmezésére, élő közvetítésére, képernyőképeire, hangfelvételére, átírására, másolására, terjesztésére és közzétételére.

E szabályok a poszterekre, diákra, zárt szekciókra, workshopokra és magánbeszélgetésekre is vonatkoznak.

A jogosulatlan rögzítés, másolás, átírás, terjesztés vagy közzététel eltávolításhoz, a hozzáférés felfüggesztéséhez, a regisztráció megszüntetéséhez, az igazolásokat érintő intézkedéshez, intézményi bejelentéshez, törlési kérelemhez vagy indokolt esetben jogi eljáráshoz vezethet.

Nem. A részvétel nem ruház át tulajdonjogot, és nem biztosít automatikusan engedélyt a kutatási anyagai újrafelhasználására.

Az újrafelhasználásnak meg kell felelnie a munkára vonatkozó engedélyeknek, licenceknek és a releváns jogszabályi kivételeknek.

Használja a szervező által biztosított hivatalos előadás- vagy posztersablont. Ezek a sablonok tartalmazzák a konferencia logóját.

A hivatalos sablon használata kifejezetten ajánlott. A legjobb előadónak járó díjra csak a hivatalos sablont használó előadások vagy poszterek bemutatói vehetők figyelembe.

A sablon használata nem jogosít fel a konferencia logójának más célú felhasználására.

A szervező előzetes írásos engedélye nélkül nem. A konferencia nevei, logói, arculati elemei, sablonjai, weboldaltartalma és kapcsolódó anyagai a szükséges engedély nélkül nem használhatók félrevezető módon, és kereskedelmi célra sem hasznosíthatók.

Az ERaNS NextGen koncepcióját, elnevezését, tudományos témakörét, tudományos keretrendszerét és a konferenciasorozat arculatát Dr. Amin Király kezdeményezte és dolgozta ki.

A jogokat Dr. Király vagy az érintett jogosult fenntartja, az alkalmazandó jogszabályok, finanszírozói követelmények, harmadik felek jogai és külön írásos megállapodások figyelembevételével.

Nem. A benyújtás vagy részvétel nem ruház át szellemitulajdon-jogokat a konferencia arculatára, weboldaltartalmára, sablonjaira, programanyagainak tartalmára vagy más védett konferenciaértékekre vonatkozóan.

Bármely megengedett felhasználás a biztosított felhatalmazás vagy licenc kereteire korlátozódik.

Nem feltétlenül. A nevek, affiliációk, előadáscímek, absztraktok, életrajzok, szekcióadatok és kapcsolódó információk programokban, kiadványokban, weboldalakon, alkalmazásokban, beszámolókban és archívumokban jelenhetnek meg.

A közzétételre és adatkezelésre továbbra is az alkalmazandó adatvédelmi követelmények és a konferencia Adatkezelési tájékoztatója vonatkozik.

A szóbeli és a poszterelőadások a konferencia hivatalos bemutatási formái. Kövesse az elfogadott anyagához kijelölt formára vonatkozó útmutatást.

Azok a szerzők tarthatnak szóbeli előadást, akiknek benyújtott munkáját a szervező vagy a tudományos bizottság elfogadta és szóbeli bemutatásra jelölte ki.

Az általánosan biztosított időkeret 20 perc, ez azonban a program követelményeinek megfelelően változhat.

A kérdésekre körülbelül öt percet tervezünk, de ez a szekció időbeosztásától függően rövidebb vagy hosszabb is lehet.

Igen. A kiemelt és meghívott előadások időtartama eltérhet. A szervezőbizottság minden előadóval közli a számára kijelölt időkeretet.

A kijelölt nap és időpont a hivatalos programban vagy a konferencia más hivatalos közleményeiben jelenik meg. A szekció előtt ellenőrizze a frissítéseket.

Igen. A kijelölt napon, időpontban, helyszínen és formában kell előadnia, kivéve, ha írásban más megoldást hagytak jóvá.

Módosításra általában nincs lehetőség, de a kérés mérlegelhető, ha az lebonyolítási szempontból megoldható.

Haladéktalanul forduljon a szervezőhöz. A jóváhagyás nem garantált, és a módosítás visszaigazolásáig az eredeti beosztás marad érvényben.

Igen. Az előadások időpontja, szekcióbeosztása, formája, terme és programbeli elhelyezése szükség esetén változhat. Kövesse a hivatalos frissítéseket.

Az előadásokat angolul kell megtartani, kivéve, ha a szervező egy adott programra vonatkozóan kifejezetten másként rendelkezik.

Igen. A szervezőtől hivatalos PowerPoint-előadássablon érhető el.

A legjobb előadónak járó díjra kizárólag a hivatalos sablont használó előadók vehetők figyelembe.

Használata kifejezetten ajánlott, és a legjobb előadónak járó díjra való jogosultság feltétele.

Kizárólag PowerPoint-előadásokat fogadunk el. A támogatott fájlkiterjesztések és technikai követelmények tekintetében kövesse a résztvevői felület útmutatását.

Nem. Az előadások a konferencia központi prezentációs és vetítőrendszerén keresztül zajlanak.

Beágyazott videó és hang használata nem ajánlott, mert a lejátszási kompatibilitás nem garantált.

Ha a médiaelem nélkülözhetetlen, előzetesen egyeztessen kompatibilitási ellenőrzést. A jogszerű használatért és a szükséges engedélyekért továbbra is Ön felel.

Igen, de előfordulhat, hogy az animációk nem pontosan úgy működnek, mint a saját számítógépén. Használjon egyszerű megoldásokat, és a nélkülözhetetlen effektusokat tesztelje a konferencia rendszerén.

Igen. Az előadásfájl mérete nem haladhatja meg a 100 MB-ot.

A résztvevői felületen töltse fel, legalább egy nappal az előadása előtt.

Az előadó felel a kompatibilis előadás elkészítéséért, benyújtásáért, ellenőrzéséért és bemutatásáért.

Kövesse a technikai útmutatást, és szükség esetén a szekció előtt kérje a fájl ellenőrzését.

A nem kompatibilis vagy sérült fájlok, nem támogatott médiaelemek, hiányzó betűtípusok vagy szoftveres eltérések megakadályozhatják a megfelelő lejátszást, illetve csökkenthetik az előadásra jutó időt.

A konferencia alkalmazandó feltételeinek figyelembevételével a szervező nem garantálja az elveszett idő pótlását vagy a technikai útmutatásnak nem megfelelő fájlokból eredő problémák elhárítását.

Igen. Őrizzen meg egy biztonsági másolatot a végleges PowerPoint-fájlról, például USB-meghajtón, és kövesse az esetleges további biztonságimásolat-készítési útmutatást.

A biztonsági másolat nem helyettesíti a fájl előzetes benyújtásának követelményét.

Jelenleg nem biztosítunk egyéni előadói használatra számítógépet. Az előadóknak be kell nyújtaniuk PowerPoint-fájljaikat a központi prezentációs rendszerhez.

A szekció előtt érdeklődjön a szervezőnél a fájltesztelés és lejátszás rendjéről.

Igen. Az előadásokhoz központi projektort használunk.

Igen. Mikrofonokat és az előadásokhoz szükséges hangrendszert biztosítunk. Használatuk során kövesse a munkatársak utasításait.

Igen. Prezentációs távirányítók vagy lézermutatók rendelkezésre állnak. Az előadás előtt kérjen segítséget a szekció munkatársaitól.

A helyszínen van internetelérés, de a zavartalan kapcsolat nem garantált.

A technikai feltételek előzetes egyeztetése nélkül ne alapozza előadása nélkülözhetetlen tartalmát élő internetkapcsolatra.

Élő bemutató lehetséges lehet a technikai adottságok, a biztonság, a program követelményei és az esetleg szükséges előzetes jóváhagyás függvényében.

A beállításokat előzetesen egyeztesse a szervezővel, különösen azért, mert saját laptop közvetlenül nem használható az előadáshoz.

Csak akkor, ha rendelkezik a szükséges jogokkal, licenccel, engedéllyel vagy alkalmazható jogalappal. Tüntesse fel az előírt forrásmegjelölést, és kövesse a konferencia szerzői jogi követelményeit.

Csak akkor, ha jogosult annak közlésére, és minden szükséges engedéllyel rendelkezik. Kövesse a „Szerzői jog, licencek, szellemi tulajdon és titoktartás” című rész követelményeit.

A résztvevőknek be kell szerezniük a szükséges engedélyt az előadás tartalmának rögzítése, élő közvetítése, képernyőképen való megörökítése, átírása, másolása vagy terjesztése előtt.

A szervező nem garantálhatja, hogy soha nem történik jogosulatlan felvételkészítés. A feltételezett szabálysértést haladéktalanul jelezze a konferencia munkatársainak.

Előzetesen forduljon a szervezőhöz, ha a még nem publikált vagy más módon védett anyag rögzítésének korlátozását kéri.

A szervező korlátozhatja a fényképezést, felvételkészítést, élő közvetítést, képernyőképek készítését, átírást vagy mesterségesintelligencia-alapú értekezletasszisztensek használatát, ha azt titoktartás, jogok, intézményi követelmények vagy az előadó kérése indokolja.

A szekcióelnök kérheti, hogy térjen közvetlenül az összegzésre. Kövesse az utasítást, és mielőbb fejezze be az előadást.

Igen. A szekció ütemezésének betartása érdekében az elnök félbeszakíthatja, és kérheti, hogy térjen közvetlenül az összegzésre.

Azonnal értesítse a szekció munkatársait. Ha előzetes jóváhagyás nélkül nem jelenik meg és nem teljesíti kijelölt szerepét, nem bemutatott, visszavont vagy távolmaradó státuszt kaphat.

Új időpont biztosítása nem garantált.

A szervező ennek megfelelően eltávolíthatja vagy megjelölheti az előadást és a kapcsolódó nyilvántartásokat. A konferencia távolmaradási szabályai szerint az előadói igazolást és a publikációs jogosultságot is érintheti.

Igazolás az alkalmazandó regisztrációs, fizetési, részvételi, bemutatási, ellenőrzési és magatartási követelmények teljesítése után állítható ki. Az előadói igazolást a szekcióelnök az előadás végén írja alá és adja át.

Igen. A poszterelőadások a tervezett tudományos program részét képezik.

Azok a résztvevők mutathatnak be posztert az alkalmazandó regisztrációs követelmények betartásával, akiknek elfogadott munkájához a szervező vagy a tudományos bizottság poszteres formát jelölt ki.

Igen. A program különös hangsúlyt helyez a fiatal és pályakezdő kutatók részvételére és láthatóságára.

A poszternek A0 méretűnek kell lennie: 841 mm széles és 1189 mm magas, álló tájolásban.

A posztereket álló tájolásban kell kinyomtatni.

Igen. A hivatalos posztersablont a résztvevői felületről töltheti le.

Használata kifejezetten ajánlott, és a legjobb előadónak járó díjra való jogosultság feltétele.

Kövesse a hivatalos posztersablon felépítését és útmutatását.

Egyértelműen tüntesse fel az elfogadott címet, a szerzőket, affiliációkat, a kutatási célt, a módszereket, a fő eredményeket és a következtetéseket. Adott esetben szerepeltesse a hivatkozásokat, köszönetnyilvánításokat és nyilatkozatokat.

Igen, kivéve, ha a szervező javítást hagyott jóvá. A szerzői névsornak, a címnek és az érdemi tartalomnak összhangban kell maradnia az elfogadott anyaggal.

Általában nem. A javításhoz a szervező kifejezett jóváhagyása szükséges az alkalmazandó javítási eljárás szerint.

Igen. Magával hozhatja a kinyomtatott posztert, és kihelyezheti a kijelölt helyre. A szervező biztosítja a rögzítéshez szükséges anyagokat vagy eszközöket.

A poszter táblára rögzítésekor kövesse a munkatársak utasításait.

Igen. Előzetes poszternyomtatás külön díj ellenében igényelhető. Kérelmét legkésőbb a konferencia kezdete előtt 15 nappal nyújtsa be a résztvevői felületen.

Ön felel a benyújtott fájl tartalmának, méreteinek, elrendezésének, betűtípusainak és nyomtatási minőségének ellenőrzéséért. A konferencia nem vállal felelősséget a rendelkezésre bocsátott fájlból eredő hibákért.

Nem. Helyszíni poszternyomtatást nem biztosítunk.

A konferencia munkatársai segíthetnek külső nyomtatási szolgáltatót találni, de annak elérhetősége és vállalási ideje nem garantálható.

A poszternyomtatás költségeit a résztvevő viseli, akár a konferencia előzetes szolgáltatását, akár független szolgáltatót vesz igénybe.

Igen. Minden poszterhez A0 méretű, álló tájolású poszter elhelyezésére alkalmas táblát jelölünk ki.

A kihelyezési időpontokat a végleges programfüzet tartalmazza majd. Kizárólag a kijelölt poszterhelyet használja.

A posztert a kijelölt poszterszekciót követő reggelig távolítsa el. A pontos időpontot ellenőrizze a programban, vagy kérdezze meg a munkatársakat.

A kihelyezésért és az eltávolításért egyaránt a szerzők felelnek.

A táblákon hagyott posztereket eltávolíthatják és egy gyűjtőhelyre helyezhetik. Az átvétel helyéről érdeklődjön a konferencia munkatársainál.

A biztonságos tárolás és visszaszolgáltatás nem garantált. A szervező nem vállal felelősséget az elveszésért vagy sérülésért, kivéve, ha a felelősség jogszerűen nem zárható ki.

Igen. A kijelölt szekció alatt legyen jelen a posztere mellett, hogy bemutathassa munkáját és válaszolhasson a kérdésekre.

Az előadói teljesítmény fontos része a legjobb poszter értékelésének. A poszter kihelyezése önmagában nem teljesíti a bemutatási követelményt.

Jóváhagyott bemutatási vagy programformaként demonstrációk is szerepelhetnek. A visszaigazolt programokat a végleges programban ellenőrizze.

A jóváhagyott demonstrációk lehetnek technikai, műszeres, analitikai, oktatási, laboratóriumi vagy a konferenciához más módon kapcsolódó bemutatók.

Csak a szükséges előzetes engedéllyel. A berendezéseknek és a tervezett tevékenységeknek meg kell felelniük az alkalmazandó intézményi, technikai, munkavédelmi, biztonsági és belépési követelményeknek.

A berendezés szállítása vagy a demonstráció megszervezése előtt forduljon a szervezőhöz.

Kizárólag kifejezetten engedélyezett, felügyelt körülmények között, minden szükséges jogszabályi, intézményi, laboratóriumi, biztonsági és belépési jóváhagyás birtokában.

A konferencia általi elfogadás önmagában nem jogosít fel szabályozott anyagok behozatalára vagy használatára.

A tervezett minták részleteivel előzetesen forduljon a szervezőhöz. Behozataluk előtt szerezze be a szükséges engedélyeket.

Engedély nélkül nem. A demonstrációnak jóváhagyott program részét kell képeznie, vagy a szervező külön jóváhagyása szükséges hozzá.

Igen. Internetelérés rendelkezésre áll, de a zavartalan szolgáltatás nem garantált.

A demonstráció előtt egyeztesse a nélkülözhetetlen kapcsolati követelményeket a szervezővel.

Igen, a szervező jóváhagyásával és az alkalmazandó szponzorációs, kiállítói, promóciós és tudományos integritási szabályok betartásával.

A poszter fényképezése előtt szerezze be a szükséges engedélyt az előadótól vagy a jogosulttól. A nyilvános kiállítás nem biztosít automatikusan rögzítési vagy újrafelhasználási engedélyt.

Tartsa be a kihelyezett korlátozásokat, valamint a konferencia fényképezési és hozzájárulási szabályait.

A poszter mellé kihelyezhető „Fényképezni tilos” táblát kérhet a szervezőtől.

Nem szükséges külön feliratot beépíteni a poszter tervébe. A tábla biztosításáról előzetesen egyeztessen a szervezővel.

Csak akkor, ha jogosult annak közlésére, és mérlegelte a szellemi tulajdonnal kapcsolatos következményeket.

A felvételkészítés korlátozása nem teszi bizalmassá a nyilvánosan kiállított posztert. Az érzékeny információkat a közlés előtt védje meg.

Az online közzététel elkülönül a helyszíni bemutatástól, és nem automatikus. Az alkalmazandó engedélyektől és a szervező döntésétől függ.

Igen. A publikációs jogosultság rendszerint az elfogadott munka kijelölt formában történő sikeres bemutatásától, valamint a többi alkalmazandó publikációs követelmény teljesítésétől függ.

Poszterbemutatási igazolás az ellenőrzött részvétel és az alkalmazandó regisztrációs, fizetési, jelenléti és bemutatási követelmények teljesítése után állítható ki.

Az előadó visszavont, nem bemutatott vagy távolmaradó státuszban rögzíthető. Ez érintheti az igazolásokat, a programnyilvántartásokat, a publikációs jogosultságot és a kapcsolódó jogosultságokat.

Részletekért tekintse át a „Szerzői és előadói regisztráció, részvétel és távolmaradás” című alfejezetet.

Nem. Az ERaNS NextGen elsősorban személyes jelenléten alapuló konferencia. Virtuális részvétel csak egyedi elbírálás alapján, a szervező előzetes jóváhagyásával lehetséges.

Azok a résztvevők kérelmezhetik alátámasztó dokumentumokkal, akik igazolt jogi kötelezettség, vis maior vagy más, az észszerű befolyásukon kívül eső súlyos körülmény miatt nem tudnak részt venni.

Nem. A személyes preferencia, kényelem, meggondolás vagy szokásos időpontütközés rendszerint nem elegendő indok.

Írásos kérelmét és a megfelelő alátámasztó dokumentumokat a résztvevői felületen vagy hivatalos kommunikációs csatornán nyújtsa be a szervezőnek.

Részvételi terveinek módosítása előtt szerezzen írásos jóváhagyást.

Nem. A jóváhagyás az Ön körülményeitől, valamint a megoldás technikai, adminisztratív, tudományos és lebonyolítási megvalósíthatóságától függ.

A virtuális részvétel jóváhagyása nem eredményez automatikus visszatérítést, díjcsökkentést vagy kompenzációt, kivéve, ha kifejezetten másként állapodtak meg, vagy azt az alkalmazandó jogszabály előírja.

A platformról és a hozzáférési útmutatásról a jóváhagyott virtuális előadókat a technikai előkészítés során tájékoztatjuk.

A szükséges szoftvert és beállítási útmutatást a virtuális előadás feltételeivel együtt hirdetjük meg. A szekció előtt kövesse ezt az útmutatást.

Olyan eszközről kell gondoskodnia, amely képes a meghirdetett platform futtatására és az előadás megtartására, továbbá megfelelő internetelérésről, szoftverről és audiovizuális eszközökről.

A technikai útmutatás megjelenésekor ellenőrizze a kompatibilitást.

Igen. A virtuális előadóknak működő webkamerával kell rendelkezniük, és követniük kell a szekció kamerahasználati útmutatását.

Igen. Az előadáshoz és a megbeszéléshez működő mikrofon szükséges. A szekció előtt tesztelje.

A hang tisztaságának és az interakciónak a javítása érdekében a mikrofonos fejhallgató kifejezetten ajánlott. Kötelező követelményként nincs előírva.

A kijelölt szekció kezdetétől csatlakozzon, ne csak a saját előadása időpontjában.

Tartsa be a szervező által előírt esetleges korábbi csatlakozási vagy technikai ellenőrzési időpontot. Ellenőrizze a program időzónáját.

A teljes szekció alatti online jelenlét nem általános követelmény. Ugyanakkor rendelkezésre kell állnia a kijelölt előadásához, a kérdésekhez és minden más előírt közreműködéshez.

Távozás előtt kövesse a szekcióelnök utasításait.

A technikai útmutatásban megadott kapcsolattartási módon haladéktalanul értesítse a szekció csapatát.

A résztvevők felelnek saját kapcsolatukért, eszközeikért, szoftvereikért és az intézményi hálózati korlátozásokért. A szervező nem garantálhatja az elveszett előadási idő pótlását vagy a résztvevő oldalán felmerülő technikai problémák megoldását.

Nem. Az előre rögzített előadás nem helyettesíti a jóváhagyott virtuális formában történő élő bemutatás követelményét.

Igen. Felvétel használható technikai tartalékként. Formátumát, átadását és esetleges felhasználását előzetesen egyeztesse a szekció csapatával.

A tartalékfelvétel rendelkezésre bocsátása nem mentesít automatikusan az élő részvétel alól, és nem teljesíti önmagában a bemutatási követelményeket.

Igen. A technikai lehetőségek függvényében tervezünk kérdés-válasz részvételt, de a teljes interaktivitás nem garantálható.

A megbeszélés során kövesse a szekcióelnök utasításait.

Nem. A hozzáférés a virtuális vagy hibrid formában elérhetővé tett, az Ön jóváhagyott részvételi feltételei által lefedett szekciókra korlátozódik.

Nem feltétlenül. A poszterszekciók virtuális elérése nem garantált. A jóváhagyott hozzáférési feltételeket egyeztesse a szervezővel.

A gyakorlati és személyes közreműködést igénylő elemek virtuálisan nem feltétlenül érhetők el. A hozzáférés lehetőség szerint az elméleti részekre korlátozódhat.

A fizikai helyszínlátogatások és az ellenőrzött belépéshez kötött programok kizárhatók. Ne feltételezzen virtuális alternatívát annak kifejezett visszaigazolása nélkül.

Nem. A bejelentkezési adatok, hozzáférési hivatkozások és digitális azonosítók személyesek. Ne ossza meg, ruházza át, tegye közzé vagy terjessze őket jogosulatlan személyeknek, beleértve a társszerzőket is.

A szükséges engedély nélkül nem. A konferencia felvételkészítési, titoktartási, szellemi tulajdoni, adatvédelmi és hozzájárulási szabályai a virtuális részvételre is vonatkoznak.

Igen. A hozzáférés felfüggeszthető vagy megszüntethető visszaélés, hozzáférési adatok megosztása, jogosulatlan felvételkészítés vagy terjesztés, zavarás vagy a konferenciaszabályok más megsértése miatt.

Igen. A hozzáférés módosítható, korlátozható, felfüggeszthető vagy megszüntethető technikai hibák, előadói korlátozások, szerzői jogi vagy licenckorlátok, adatvédelmi követelmények, intézményi szabályok, biztonsági aggályok vagy a szervező észszerű befolyásán kívül eső más körülmények miatt.

Igen, amennyiben teljesítette a jóváhagyott előadói szerepet és minden alkalmazandó regisztrációs, fizetési, részvételi, ellenőrzési és igazolási követelményt.

A jogosult résztvevők a regisztrált e-mail-címükre kaphatnak digitális igazolást.

Nyomtatott példány is kérhető. Postázási, futár-, csomagolási vagy hasonló költségek merülhetnek fel.

Külön előadói felkészülőhelyiséget nem biztosítunk. Az előadóknak a konferenciára érkezés előtt kell elkészíteniük és begyakorolniuk előadásukat.

Az előadóknak a PowerPoint-fájl konferenciára történő benyújtása előtt kell tesztelniük a diáikat.

Külön helyszíni tesztelési alkalom nem garantált. A fájlt a technikai útmutatás szerint készítse el, és előzetesen jelezze az esetleges kompatibilitási aggályokat.

Igen. A konferencia technikai munkatársai segítséget nyújtanak a prezentációs rendszer használatában és technikai nehézségek esetén.

Ez a támogatás nem terjed ki a diák elkészítésére, szerkesztésére vagy átalakítására.

Igen. Az előadótermek technikusai segítséget nyújtanak az audiovizuális eszközökkel és a prezentációs rendszerrel kapcsolatos nehézségek esetén.

Nem. Használatra kész PowerPoint-előadást nyújtson be. A konferencia hivatalos sablonjának használata kifejezetten ajánlott.

A munkatársak nem tudják elkészíteni a diákat, átalakítani a fájlokat, átrendezni a tartalmat vagy befejezni a hiányos előadásokat.

A fájljavítási segítség nem garantált. Továbbra is Ön felel a használható, kompatibilis előadás biztosításáért.

A benyújtás előtt tesztelje a végleges fájlt, és őrizzen meg működő biztonsági másolatot.

Laptopkölcsönzési szolgáltatást nem kínálunk. A regisztrációs pult közelében azonban rendelkezésre áll egy közösen használható Windows asztali számítógép.

A használatot a munkatársaktól vagy a regisztrációs pultnál kérheti, a rendelkezésre állás függvényében. A használat végén jelentkezzen ki fiókjaiból, és távolítsa el személyes fájljait.

Nem. A konferencia nem kölcsönöz adaptereket, töltőket vagy hasonló tartozékokat.

Hozza magával a saját eszközeihez szükséges felszerelést és tartozékokat.

A résztvevői felületen történő feltöltés kifejezetten előnyben részesített. Fájlátviteli alternatívaként USB-meghajtó is elfogadható lehet.

Ezt egyeztesse a munkatársakkal, és tartsa be az előadásfájl határidejét: legalább egy nappal az előadása előtt.

Nem. Külső felhőtárhelyre mutató hivatkozást nem fogadunk el az előadás benyújtására. A fájlt közvetlenül a résztvevői felületen töltse fel.

Nem. A konferenciához érkező levelezés mennyisége miatt az e-mailben küldött előadásfájlokat nem fogadjuk el.

Helyette használja a résztvevői felületet.

Igen. A végleges PowerPoint-előadás benyújtásának előnyben részesített módja a résztvevői felület.

Legalább egy nappal az előadása előtt nyújtsa be, és ellenőrizze a feltöltés sikeres befejezését.

Ön felel a saját eszközeiért, fájljaiért, tartozékaiért és a kompatibilitás biztosításáért.

Az alkalmazandó jogszabályok és konferenciafeltételek figyelembevételével a szervező általában nem vállal felelősséget az előadó eszközei, sérült fájlok, nem támogatott médiaelemek vagy hasonló technikai problémák által okozott előadási hibákért.

A kijelölt szerepek közé tartozhatnak az előadók, kiemelt és meghívott előadók, oktatók, szekcióelnökök, moderátorok, panelrésztvevők, poszterelőadók, workshop-közreműködők, demonstrátorok, bírálók, bizottsági tagok és más kijelölt résztvevők.

Az előadóknak a megadott napon, időpontban, helyszínen és formában kell teljesíteniük kijelölt szerepüket.

Be kell tartaniuk az alkalmazandó regisztrációs, bemutatási, technikai, etikai, titoktartási, szerzői jogi, magatartási és határidős követelményeket.

Igen. Az előadóknak és meghívott résztvevőknek regisztrálniuk kell, kivéve, ha a szervező kifejezetten másként rendelkezik.

Az alkalmazandó díjak, mentességek és igazolási követelmények a résztvevő szerepétől és a visszaigazolt megállapodásoktól függnek. A meghívás nem mentesít automatikusan a regisztráció alól.

A meghívott előadóktól és más kiemelt résztvevőktől rövid életrajzot és szakmai portréfotót kérhetünk.

Kövesse a szervező tartalomra, fájlformátumra és benyújtási határidőkre vonatkozó útmutatását.

Igen. Az alkalmazandó adatvédelmi, médiaszabályok és engedélyezési követelmények figyelembevételével programokban, weboldalakon, résztvevői tájékoztatókban, promóciós anyagokban vagy a konferencia archívumában jelenhetnek meg.

A szekcióelnök vezeti a kijelölt szekciót, és segíti a rendezett, tiszteletteljes és időben zajló tudományos megbeszélést. Feladatai közé tartoznak:

• Az előadók bemutatása, amennyiben ezt kérik.
• Az előadások és megbeszélések időkeretének betartatása.
• A közönség kérdéseinek moderálása.
• A konferencia utasításainak követése és az aggályok jelentése.
• A jogosult előadók igazolásainak aláírása és átadása.

Az elnököknek figyelniük kell az előadási és megbeszélési időt, moderálniuk kell a közönség kérdéseit, és tartaniuk kell a szekció ütemezését.

Ha egy előadás túllépi a kijelölt időkeretet, az elnök félbeszakíthatja, és kérheti az előadót, hogy térjen közvetlenül az összegzésre.

Igen. A konferencia előzetesen megosztja a kijelölt szekció előadóinak életrajzát a bemutatás és a felkészülés támogatására.

Igen. Érkezzen a szekció kezdete előtt, hogy időben készen álljon feladatai ellátására. Kövesse a szervező esetleges külön érkezési útmutatását.

A szekcióelnök a résztvevő előadása után írja alá és adja át az előadói igazolást, amennyiben az elkészült és a jogosultságot ellenőrizték.

Ez az eljárás nem mentesít a regisztrációs, fizetési, bemutatási vagy más igazolási követelmények alól.

Igen. Előadók, a tudományos bizottság és a tudományos tanácsadó bizottság tagjai szekcióelnöki vagy más tudományos feladatot is kaphatnak.

A kijelölés a végleges programtól és a szervező visszaigazolásától függ. A bizottsági tagság nem garantál automatikusan előadói vagy szekcióelnöki szerepet.

Igen. A szervező szükség esetén lecserélheti az előadókat, elnököket, moderátorokat, oktatókat vagy bemutatókat.

A szekcióbeosztás, az időpontok, a formák és a termek is változhatnak. Rendszeresen ellenőrizze a hivatalos programfrissítéseket.

Nem. Az előadói, elnöki, oktatói, bizottsági és más személyes megbízatások nem szállnak át automatikusan a regisztráció átruházásával.

Bármely helyettesítéshez a szervező kifejezett jóváhagyása szükséges.

A helyettesítés általában nem automatikusan megengedett. Kivételes esetben a társszerző a szervező jóváhagyásával előadhat, a regisztrációs követelmények és a program megvalósíthatóságának függvényében.

Előzetesen kérjen jóváhagyást. Előadói igazolás ellenőrzés alapján kizárólag annak a személynek a nevére állítható ki, aki ténylegesen megtartja az előadást.

Szerepkörhöz kapcsolódó igazolás ellenőrzött előadói, kiemelt előadói, meghívott előadói, oktatói, szekcióelnöki vagy más kijelölt szerepben való részvételért állítható ki.

Az igazolások a ténylegesen teljesített szerepet tükrözik, az alkalmazandó jogosultsági és teljesítési követelmények figyelembevételével.

Az adott szerepkörhöz kapcsolódó igazolás vagy elismerés visszatartható. A résztvevő nem bemutatóként, távolmaradóként vagy a kijelölt feladatot nem teljesítőként rögzíthető.

Előadók esetében a kapcsolódó programbeli, publikációs vagy más jogosultságokat is érintheti.

Nem. A virtuális részvétel jóváhagyása nem mentesít automatikusan az előadói, elnöki, moderátori, oktatói vagy más kijelölt feladatok alól.

A szerepkör bármely módosításáról írásban kell megállapodni a szervezővel.

Igen. Az előadó udvariasan megtagadhatja a választ, és nem várható el tőle olyan információ közlése, amelynek megosztását jogi vagy etikai előírás tiltja.

A válaszoknak és a válasz megtagadásának is szakmainak és tiszteletteljesnek kell maradnia.

Igen. Közölje a releváns összeférhetetlenséget, és tartsa be a titoktartási, szerzői jogi, adatvédelmi, szellemi tulajdoni és exportellenőrzési követelményeket.

Ne közöljön korlátozott hozzáférésű információt az alkalmazandó jogszabályokkal, intézményi szabályokkal, biztonsági követelményekkel vagy titoktartási kötelezettségekkel ellentétesen. Részletekért tekintse át a kutatásetikai és szellemi tulajdoni alfejezeteket.

Igen. Minden programrésztvevőnek be kell tartania a konferencia szakmai, tiszteletteljes, biztonságos és etikus magatartásra vonatkozó követelményeit.

Igen. A résztvevők a feltételezett helytelen magatartást vagy szabálysértést jelezhetik a szekcióelnöknek. Az elnökök is továbbíthatják aggályaikat a konferencia kijelölt munkatársainak.

A közvetlen biztonsági fenyegetést haladéktalanul jelezni kell a helyszín illetékes munkatársainak, a biztonsági személyzetnek vagy a sürgősségi szolgálatoknak.

Igen. A súlyos szabályszegés a programból való eltávolításhoz vagy a részvétel megszüntetéséhez vezethet.

Indok lehet a programkövetelmények elmulasztása, helytelen magatartás, valótlan információ, biztonsági szabálysértés, tudományos integritási aggály vagy titoktartási kötelezettség megsértése.

Nem. A meghívás nem tartalmaz automatikusan ingyenes utazást, repülőjegyet vagy utazásiköltség-térítést.

Bármely támogatást kifejezetten meg kell erősíteni az egyéni meghívóban, írásos megállapodásban vagy más hivatalos visszaigazolásban. Foglalás előtt egyeztesse a feltételeket.

Igen, ha szerepel az előadó egyéni írásos támogatási megállapodásában, annak feltételei és dokumentációs követelményei szerint.

Igen, ha erről írásban megállapodtak. A térítésnek követnie kell a fogadó intézmény belső számítási szabályait és az egyéni támogatási megállapodás feltételeit.

Nem, kivéve, ha a helyi közlekedést az előadó egyéni írásos megállapodása kifejezetten fedezi.

Igen, a szolgáltatás foglalási feltételei és elérhetősége szerint.

A szolgáltatás rendszerint díjköteles. Ingyenes vagy külön megszervezett közlekedés csak akkor érhető el, ha azt az előadó írásos megállapodása megerősíti.

Nem. Szállástámogatás csak akkor biztosított, ha azt az előadó írásos megállapodása kifejezetten megerősíti.

A fedezett éjszakák száma az egyéni írásos megállapodástól függ. Utazás előtt egyeztesse a jóváhagyott érkezési és távozási dátumokat.

A szervező az előadó írásos megállapodása és az alkalmazandó belső szabályzatok szerint intézi a szállást.

A szervező által intézett szállás másik szállodára nem cserélhető. Ne feltételezze, hogy egy önállóan lefoglalt alternatíva költségét megtérítik.

Nem. Az előadónak nyújtott szállástámogatás nem fedezi a kísérő személy szállását.

Ha valaki elkíséri, előzetesen forduljon a szervezőhöz. További szállásköltség merülhet fel.

Az étkezés az alkalmazandó regisztrációs csomagtól, előadói csomagtól, társasági programtól vagy írásos meghívótól függ.

Ellenőrizze, mely étkezéseket tartalmazza a csomag, és ne feltételezze, hogy valamennyi étkezés biztosított.

Igen. A meghívott előadók mentesülnek a konferencia regisztrációs díja alól. A meghívott előadói kategóriában történő regisztrációhoz kövesse a szervező útmutatását.

A mentesség nem tartalmazza automatikusan az utazást, szállást vagy a külön díjazású szolgáltatásokat.

Pénzbeli tiszteletdíjat vagy pénzjutalmat nem biztosítunk. A kiemelt és meghívott előadókat kijelölt szerepük teljesítése esetén jelképesen konferencia-ajándékcsomaggal és igazolással ismerjük el.

Ez az alkalmazandó finanszírozási projekt és a szervező szabályait követi. Az esetleg megállapodott költségtérítés elkülönül a tiszteletdíjtól.

Pénzbeli tiszteletdíjat vagy pénzjutalmat nem biztosítunk. A szekcióelnökök kijelölt feladataik teljesítése után igazolás formájában jelképes elismerésben részesülnek.

Nem. A meghívás önmagában nem keletkeztet jogosultságot pénzbeli kifizetésre, utazásiköltség-térítésre vagy szállástámogatásra.

A meghívott előadói regisztrációs mentességre és a jelképes elismerésre a fenti szabályok vonatkoznak. Más támogatást kifejezetten írásban kell megerősíteni.

A meghívás önmagában nem hoz létre munkaviszonyt, képviseleti jogviszonyt, társasági kapcsolatot vagy állandó intézményi kapcsolatot a konferenciával.

Bármely külön jogviszony az alkalmazandó megállapodástól és jogszabályoktól függ.

A támogatott előadóknak utazási dokumentumokat, nyugtákat vagy más költségigazolásokat, adózási adatokat, fizetési adatokat és a szervező által meghatározott további iratokat kellhet benyújtaniuk.

A költségek felmerülése előtt egyeztesse a dokumentációs követelményeket, és őrizze meg a kapcsolódó iratokat.

A kifizetés időzítése az egyéni írásos megállapodástól és az alkalmazandó költségtérítési eljárásoktól függ. Ellenőrizze a megállapodását, vagy forduljon a szervezőhöz.

Lehet. Az elszámolható összegek és korlátok a meghívótól, finanszírozási feltételektől, intézményi eljárásoktól és az írásos megállapodástól függnek.

Ne feltételezze, hogy a megállapodott korlátot meghaladó költségeket megtérítik.

Nem. Az itt ismertetett előadói támogatási feltételek szerint ezeket a költségeket nem térítjük meg.

Automatikus átruházásra nincs lehetőség. Az utazási támogatás, szállás, költségtérítési jog, díjmentesség és más személyes juttatások nem szállnak át a résztvevő helyettesítésével.

Bármely átruházáshoz a szervező kifejezett írásos jóváhagyása szükséges.

A juttatások adott esetben csökkenthetők, visszavonhatók, megtagadhatók, törölhetők vagy visszakövetelhetők, ha az előadó nem vesz részt, nem teljesíti kijelölt szerepét, vagy nem tartja be a megállapodott feltételeket.

A vonatkozó feltételeket és a támogatás esetleges visszakövetelését az egyéni írásos megállapodás szabályozza.

Nem automatikusan. A virtuális részvételhez előzetes jóváhagyás szükséges, és a kapcsolódó támogatást felül kell vizsgálni és meg kell erősíteni.

A részvételi forma megváltozásakor, különösen jóváhagyás hiányában, a juttatások módosulhatnak vagy visszavonhatók.

Nem. Az előadói vagy más programszerep nem keletkeztet jogosultságot jövőbeli meghívásokra vagy juttatásokra.

Az egyéni meghívó, aláírt megállapodás vagy más írásos megállapodás az Általános Szerződési Feltételek mellett alkalmazandó.

Ha a dokumentumok között ellentmondás van, az érintett kérdésben a külön írásos megállapodás irányadó az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben.

A szervező nyílt hozzáférésű konferencia-absztraktkötet kiadását tervezi, és DOI-azonosítót kíván hozzárendelni. A publikáció és a DOI részleteit a konferencia honlapján hirdetjük meg.

A konferencia publikációs programjának részeként digitális absztraktkötetet tervezünk. A szervező meghirdeti annak megjelenési dátumát és az alkalmazandó azonosítókat.

A szervező a konferencia saját folyóiratán keresztül tervez konferenciakötetet kiadni. A benyújtási követelményeket, a szerkesztői döntéseket és a publikáció részleteit a konferencia honlapján hirdetjük meg.

A megjelenés nem automatikus. A jogosultság függhet az elfogadástól, a teljesített regisztrációtól és fizetéstől, a tudományos és szerkesztői követelményektől, a publikációs szabályok betartásától és a munka kijelölt konferenciaformában történő bemutatásától.

Igen, kivéve, ha a szervező kifejezetten másként rendelkezik. A publikációs jogosultság függhet a munka kijelölt formában történő bemutatásától.

Igen. A távolmaradás vagy a kijelölt előadói szerep teljesítésének elmaradása befolyásolhatja a publikációs jogosultságot és a konferencia nyilvántartásait.

Lehetséges, az előadó engedélyétől és az alkalmazandó publikációs feltételektől függően.

Lehetséges. A jóváhagyott virtuális előadás jogosult lehet, amennyiben minden más publikációs követelmény teljesül.

A szervező olyan indexelt folyóiratokkal keres megállapodási lehetőséget, amelyek elbírálhatják a konferencián bemutatott, kiválasztott munkákat. A folyóiratban történő megjelenésre a folyóirat szabályai, szakmai bírálata és független elfogadási döntése vonatkozik.

A szervező teljes kéziratok benyújtására kíván felhívást közzétenni egy konferenciakötethez. A benyújtási útmutatást, határidőket és szerkesztői követelményeket a konferencia honlapján hirdetjük meg.

A konferenciához kapcsolódó különszámot tervezünk. Témakörét, kiadóját, benyújtási folyamatát és megjelenési ütemezését a megerősítés után hirdetjük meg.

Nem. A konferenciabemutatásra történő elfogadás nem garantál folyóirat- vagy konferenciakötet-publikációt, indexelést, repozitóriumba kerülést vagy más publikációs eredményt.

Nem. A konferenciakötetben történő megjelenéshez külön döntés szükséges az alkalmazandó publikációs szabályok szerint.

Nem. A bemutatás feltétele lehet a publikációs jogosultságnak, de nem garantálja a megjelenést.

A szervező az általa kezelt kiadványokról a szerkesztői, technikai, jogi és konferenciakövetelmények szerint dönt. A független folyóiratok, kiadók, repozitóriumok és indexelő szolgáltatások saját döntéseket hoznak.

Igen. A konferenciabemutatás és a publikáció elfogadása külön döntés.

Igen. A publikáció elutasítható, felfüggeszthető, javítható vagy visszavonható, ha nem teljesülnek a tudományos, etikai, jogi, tudományos integritási, szerzői jogi vagy harmadik felek jogait érintő követelmények.

Igen. A plágium vagy más tudományos integritási aggály megakadályozhatja vagy megszakíthatja a publikációs feldolgozást.

Igen. A szerzőknek be kell szerezniük a benyújtott anyagukban szereplő tartalmakhoz szükséges engedélyeket.

Igen. A feldolgozás visszatartható, felfüggeszthető vagy megszüntethető, ha az előírt szerzői jóváhagyásokat, engedélyeket, etikai jóváhagyásokat, nyilatkozatokat, űrlapokat, átdolgozott fájlokat, igazoló dokumentumokat vagy alkalmazandó díjakat nem biztosítják a megadott határidőig.

Az absztrakt publikálását a díj tartalmazza azon jogosult, regisztrált résztvevők számára, akiknek benyújtott absztraktját bemutatják. Más publikációs lehetőségek díjai külön fizetendők, kivéve, ha a szervező kifejezetten jelzi, hogy azokat a díj tartalmazza.

Az opcionális publikációs lehetőség esetleges díja az érintett kiadóval kötött végleges megállapodástól függ. A szervező az alkalmazandó díjakat a konferencia honlapján, azok esedékessége előtt hirdeti meg.

Nem tervezünk további absztraktpublikációs díjat azon jogosult, regisztrált résztvevők számára, akiknek benyújtott absztraktját bemutatják.

Jelenleg nem tervezünk további konferenciakötet-publikációs díjat. Ha ez változik, a szervező még az adott publikációs lehetőség melletti elköteleződés előtt meghirdeti a díjat és az alkalmazandó feltételeket.

Ez a folyóirattal vagy kiadóval kötött megállapodástól függ. Az esetleges díjat és fizetési feltételeket a kézirat benyújtása vagy elfogadása előtt, az adott helyzetnek megfelelően közöljük.

A közvetlenül a konferencia által nyújtott publikációs szolgáltatások esetében az alkalmazandó díj nem téríthető vissza, amint a szerkesztői, adminisztratív, technikai, formázási, plágiumellenőrzési vagy bírálati munka megkezdődött, kivéve, ha a közzétett feltételek vagy az alkalmazandó jogszabályok másként rendelkeznek. A külső kiadók saját feltételeiket alkalmazzák.

A konferencia által kezelt publikációs díjak csak az adott publikációs lehetőségre történő elfogadás után fizetendők. Külső folyóirat vagy kiadó esetében annak saját díj- és visszatérítési feltételei alkalmazandók.

A folyóirat vagy kiadó saját szerkesztői feltételeket, díjakat, visszatérítési szabályokat és egyéb publikációs feltételeket határoz meg, az alkalmazandó jogszabályok szerint.

A tervezett kiadó a konferencia saját folyóirata. A szervező a konferencia honlapján erősíti meg a publikációs megállapodásokat.

A konferenciakötethez ISBN-azonosítót tervezünk. A szervező annak hozzárendelése után megerősíti az azonosítót.

A megjelent teljes tanulmányokhoz DOI-hozzárendelést tervezünk, amennyiben azt az adott publikációs megállapodás támogatja. Az egyes tanulmányok azonosítóját a kiadó erősíti meg.

Nem. A konferenciarészvétel vagy az elfogadás önmagában nem garantál DOI-t. A hozzárendelés a végleges publikációs lehetőségtől és az érintett kiadó eljárásaitól függ.

Az indexelési státusz idővel változhat. A legutóbb közölt lefedettséget ellenőrizze a konferencia folyóiratának honlapján. A konferenciakötetben történő megjelenés nem garantál bekerülést egy adott indexbe.

A konferencia nem garantálhatja a Google Scholar vagy más külső szolgáltatás általi megtalálhatóságot vagy indexelést.

Nem. Az elfogadás vagy publikálás nem garantál indexelést vagy folyamatos elérhetőséget egy adott adatbázisban.

Igen. Az időzítés a kiadótól, repozitóriumtól vagy indexelő szolgáltatástól függ. Meghatározott indexelési dátumot nem garantálunk.

Ez a független szolgáltatástól és annak eljárásaitól függ. A szervező nem tud garantált időkeretet megadni.

A szervező nem irányítja a független kiadó, repozitórium vagy indexelő szolgáltató időzítését, szabályait vagy technikai folyamatait.

Igen. A folyamatos indexelésre és elérhetőségre a külső szolgáltatás szabályai vonatkoznak.

A harmadik fél általi publikálás vagy indexelés elmaradása önmagában nem jogosítja fel a szerzőt a konferencia regisztrációs díjának visszatérítésére.

A konferencia absztraktkötetének és konferenciakötetének tervezett licence a CC BY 4.0, a végleges publikációs megállapodások függvényében. A külső kiadónál megjelent munkákra annak alkalmazandó licencfeltételei vonatkoznak.

Igen, kérheti az eltávolítást. A kérelmet az alkalmazandó publikációs eljárás szerint mérlegeljük, de a teljes eltávolítás nem garantálható, miután az anyagot terjesztették, indexelték, archiválták, letöltötték, megosztották vagy idézték.

Igen. Szükség esetén észszerű szerkesztési, nyelvi, elrendezési, metaadat-, fájlkonverziós és formázási módosítások végezhetők, amennyiben azok nem változtatják meg szándékosan a tudományos jelentést.

Általában igen, kivéve, ha külön publikációs megállapodás, szerzőijog-átruházás, licenc, intézményi követelmény vagy alkalmazandó jogszabály másként rendelkezik.

Lehetséges. A szerzőknek az adott publikációs lehetőséghez előírt publikációs megállapodásokat, licenceket, szerzői jogi nyomtatványokat, nyilatkozatokat, etikai nyilatkozatokat vagy más dokumentumokat kellhet kitölteniük.

Igen. A külső folyóirat saját szakmai bírálatot, szerkesztői szabályokat, határidőket, formázási szabályokat, szerzői jogi feltételeket, díjakat és elfogadási szempontokat alkalmazhat.

Nem. A folyóirat vagy kiadó saját eljárásai szerint függetlenül elbírálhatja a kéziratot.

A független folyóirat vagy kiadó maga irányítja szerkesztői és szakmai bírálati döntéseit.

A szervező nem irányítja a független kiadó megjelenési ütemezését, technikai folyamatait, DOI-hozzárendelését, indexelését vagy szabályozási döntéseit.

Igen. A publikációs feltételek szerkesztői, technikai, jogi, platform- vagy kiadói követelmények miatt változhatnak. A szervező a lényeges változásokat hivatalos konferenciacsatornákon közli.

A szerzők az alkalmazandó konferencia- vagy kiadói eljárás szerint javítást kérhetnek. A szervező az általa kezelt publikációk eljárását annak véglegesítésekor hirdeti meg.

Igen. A konferenciaprogram részeként díjakat és más elismerési formákat tervezünk.

Igen. A konferencia három kiemelkedő fiatal kutató elismerését tervezi.

Három fiatal kutató elismerését tervezzük.

Nem. A három elismert fiatal kutatót nem rangsoroljuk első, második és harmadik helyre.

Az értékelők figyelembe veszik a tudományos minőséget, a téma ismeretét, az előadás érthetőségét, a hivatalos konferenciasablon használatát és a kérdésekben, illetve a megbeszélésben való részvételt.

Poszterek esetén az értékelők azt is figyelembe vehetik, hogy az előadó a kijelölt szekció alatt a poszternél rendelkezésre áll-e, és hatékonyan el tudja-e magyarázni a munkát.

Igen, amennyiben megfelelnek a fiatal kutatókra vonatkozó jogosultsági követelményeknek.

Igen, amennyiben megfelelnek a fiatal kutatókra vonatkozó jogosultsági követelményeknek.

Igen, amennyiben megfelelnek a fiatal kutatókra vonatkozó jogosultsági követelményeknek.

Igen, amennyiben megfelelnek a fiatal kutatókra vonatkozó jogosultsági követelményeknek.

Az elismerés fiatal kutatóknak szól. A díj végleges jogosultsági meghatározását a szervező állapítja meg.

Igen. A legjobb szóbeli előadásnak járó díjat tervezünk.

Igen. A legjobb poszternek járó díjat tervezünk.

Igen. A szervező meghatározhatja vagy módosíthatja a díjkategóriákat, jogosultsági követelményeket, a díjak számát, az értékelési módszereket és a díjhoz kapcsolódó juttatásokat.

A díjazottakat kijelölt zsűri, a tudományos bizottság, díjbizottság vagy a szervező által kijelölt más értékelők választhatják ki.

Az értékelők figyelembe vehetik a tudományos minőséget és eredetiséget, a munka jelentőségét vagy gyakorlati relevanciáját, a téma ismeretét, az érthetőséget és felépítést, a hatékony bemutatást, a kérdésekre adott válaszokat és a hivatalos konferencia-előadás- vagy posztersablon használatát.

Poszterelőadások esetén az értékelők a poszter olvashatóságát, az előadó kijelölt szekció alatti jelenlétét és a résztvevőkkel folytatott megbeszélés minőségét is figyelembe vehetik. Az értékelési ellenőrzőlista díjkategóriánként eltérhet.

Igen. A tudományos minőség a díjazás egyik központi szempontja.

Igen. Az értékelők figyelembe veszik, mennyire érthetően és hatékonyan mutatják be a munkát.

Igen. Az értékelők figyelembe vehetik a munka tudományos jelentőségét, lehetséges hatását vagy gyakorlati relevanciáját.

Igen. Az értékelők pontozási ellenőrzőlista segítségével rögzítik értékelésüket.

A részletes értékelési ellenőrzőlista bizalmas marad, és konferenciánként változhat. Az általános szempontokat ez a GYIK ismerteti.

Külön díjpályázat nem szükséges. A hivatalos konferencia-előadás- vagy posztersablont használó előadók automatikusan figyelembe vehetők, amennyiben teljesítik az adott díj jogosultsági és bemutatási követelményeit.

Nem. A díjra való figyelembevételnek nincs külön díja.

A díjkiválasztási folyamathoz személyes részvétel szükséges, kivéve, ha a szervező kifejezetten kivételt engedélyez. Az előadóknak teljesíteniük kell kijelölt előadói szerepüket.

Általában nem. A jelenlegi konferenciaszabályok szerint az az előadó, aki nem vesz részt vagy nem tartja meg a kijelölt előadást, nem jogosult díjra.

Általában nem. Virtuális előadók csak akkor versenyezhetnek, ha a szervező kifejezetten megerősíti jogosultságukat egy adott díjkategóriára.

Bizonyos esetekben igen. Egy társszerző átveheti a díjat az előadó szerző nevében, ha a szervező jóváhagyja a megoldást. Ez nem változtatja meg a díjazott személyét.

Pénzjutalmat nem tervezünk. A díj tartalmazhat oklevelet, jelképes ajándékot vagy tárgyi emléket, valamint a következő konferencia teljes regisztrációs csomagjára szóló díjmentességet. Szállás is tartozhat hozzá, ha azt a díj feltételei kifejezetten megerősítik.

Igen. A díjazottak oklevelet kapnak.

Igen. A díjazottak jelképes tárgyi emléket kapnak. Ennek formája díjkategóriánként eltérhet.

Igen. A tervek szerint a díjazottak a következő konferencia teljes regisztrációs csomagjára díjmentességet kapnak, a díj feltételei és az adott rendezvény megvalósulásának függvényében.

A díj önmagában nem garantál publikációt, DOI-t vagy indexelést, kivéve, ha egy konkrét díjhoz kapcsolódó juttatás kifejezetten másként rendelkezik.

Igen. A díjazottakat díjátadó ünnepségen hirdetjük ki. Az időpont és helyszín a konferenciaprogramban szerepel majd.

Igen. A szervező az aktuális konferencia honlapján és a következő rendezvény honlapján tervezi bejelenteni a díjazottakat.

Igen. A díjazási döntések véglegesek, kivéve, ha a szervező kifejezetten írásos fellebbezési vagy javítási eljárást hoz létre.

Igen. A díj visszatartható, javítható, visszavonható vagy másnak ítélhető jogosulatlanság, helytelen magatartás, tudományos integritási aggály, adminisztratív hiba, összeférhetetlenség, távolmaradás, a bemutatás elmaradása vagy a konferenciaszabályok megsértése miatt.

Igen. A plágium vagy más tudományos integritási vétség a díj megtagadásához vagy visszavonásához vezethet.

Igen. A pontatlan jogosultsági adatok javításhoz, visszavonáshoz vagy a díj másnak ítéléséhez vezethetnek.

A szponzorok és kiállítók nem rendelkeznek általános joggal a tudományos díjazási döntések befolyásolására. Bármely külön megállapodott szponzori közreműködésnek meg kell őriznie a tudományos értékelés függetlenségét.

Nem. A regisztráció önmagában nem garantál díjjogosultságot, kiválasztást, elismerést vagy meghatározott értékelési eredményt.

Nem. A konferenciadíj megfizetése nem befolyásolja a díjazási értékelést. Díj nem szerezhető meg jogtalan fizetéssel, csalással, kényszerítéssel, vesztegetéssel vagy más jogellenes befolyásolással.

Igen. A szervező minden résztvevő ellenőrzött szerepe és tényleges részvétele szerint állít ki igazolásokat.

A tevékenységtől és az ellenőrzött szereptől függően az igazolások részvételt, szóbeli vagy poszterelőadást, workshopon való részvételt vagy annak teljesítését, gyakorlati képzést, kiemelt vagy meghívott előadói közreműködést, oktatást, szekcióvezetést, bírálatot, bizottsági munkát vagy más konferencia-hozzájárulást ismerhetnek el.

Igen, ha teljesítik az alkalmazandó regisztrációs, fizetési, jelenléti, személyazonosság-ellenőrzési, magatartási és dokumentációs követelményeket.

Igen. A szóbeli előadó azután kap előadói igazolást, hogy a szekcióelnök ellenőrizte az előadás megtartását.

Igen. A poszterelőadók a poszterbemutatás ellenőrzése után kapnak igazolást.

A workshopon való részvételről vagy annak teljesítéséről szóló igazolásokat az ellenőrzött részvétel és adott esetben a tevékenység sikeres teljesítése alapján állítjuk ki.

Igen. A gyakorlati képzést sikeresen teljesítő résztvevők igazolása a konferencia tervezett eredményei közé tartozik.

Igen. Kiemelt előadói közreműködési igazolás az előadó kijelölt szerepének teljesítése után állítható ki.

Igen, meghívott előadói közreműködésük ellenőrzése után.

Igen. A szekcióelnökök kijelölt feladataik teljesítése után közreműködési igazolást kapnak.

Igen. A hivatalos igazolás a meghirdetett tagsági előnyök egyike, az alkalmazandó bizottsági részvételi követelmények függvényében.

A követelmények az igazolástól függnek, és magukban foglalhatják a visszaigazolt regisztrációt, az alkalmazandó díjak megfizetését, az ellenőrzött jelenlétet, a tevékenység vagy kijelölt szerep teljesítését, a személyazonosság ellenőrzését, a konferenciaszabályok betartását és az előírt adatok vagy dokumentumok határidőben történő benyújtását.

Nem. A résztvevőknek az alkalmazandó jelenléti, fizetési, részvételi, ellenőrzési, magatartási és szerepteljesítési követelményeket is teljesíteniük kell.

Nem. A fizetés nem helyettesíti az alkalmazandó jelenléti, részvételi vagy szerepteljesítési követelményeket.

Igen. A jelenlétet ellenőrizni kell.

Igen. Az előadói igazoláshoz a kijelölt előadás ellenőrzött megtartása szükséges.

Nem. Aki nem tartja meg az előadást, nem jogosult előadói elismerésre.

Lehetséges. A szervező általános részvételi igazolást állíthat ki, ha annak követelményei teljesülnek, akkor is, ha az előadói igazolást visszatartják.

A jogosult, személyesen részt vevők rendszerint a konferencia helyszínén kapnak nyomtatott igazolást. A szervező adott esetben elektronikus igazolásokat is alkalmazhat.

Igen. A szervező a résztvevő körülményeitől és az alkalmazandó eljárástól függően elektronikusan, nyomtatva vagy mindkét formában kiállíthatja az igazolásokat.

A jogosult virtuális résztvevők részvételük ellenőrzése után regisztrált e-mail-címükre kaphatnak digitális igazolást. Nyomtatott példány az alkalmazandó eljárás és kézbesítési költségek mellett kérhető.

Igen. A nyomtatott igazolásokat rendszerint személyesen, a helyszínen veszik át.

Az átadás ütemezését a konferenciaprogramban vagy hivatalos konferenciaközleményekben hirdetjük meg. Az előadói igazolásokat az érintett előadás megtartásának ellenőrzése után állítjuk ki.

Az igazolásokat rendszerint a név szerint megjelölt résztvevő veszi át. Más személy általi átvételhez a szervező kifejezett jóváhagyása szükséges.

Postai kézbesítés kérhető az alkalmazandó eljárás, határidő és kézbesítési költségek figyelembevételével.

A további, pótlólagos, javított, újra kiállított vagy postázott nyomtatott igazolások iránti kérelmeket a konferencia utolsó napjától számított 30 naptári napon belül kell benyújtani.

Igen. Az alkalmazandó 30 napos határidő után benyújtott kérelem további vizsgálat nélkül elutasítható.

A kérelmeket rendszerint az elbírálás megkezdésétől számított körülbelül 7–14 munkanapon belül vizsgáljuk meg. Az ellenőrzés, előkészítés, intézményi eljárások, munkaterhelés, fizetés és kézbesítés befolyásolhatja a végső időtartamot.

A jóváhagyott további, pótlólagos, javított vagy újra kiállított nyomtatott igazolásért adott esetben 15 EUR vagy 5 000 HUF adminisztratív díj számítható fel. A postázási, futár-, csomagolási és kapcsolódó költségek külön fizetendők lehetnek.

A jóváhagyott további, javított vagy újra kiállított digitális igazolásért adott esetben 10 EUR vagy 3 500 HUF adminisztratív díj számítható fel.

Igen. A javítások ellenőrzéshez, az alkalmazandó kérelmezési határidőhöz és az esetleges adminisztratív díjhoz kötöttek.

Igen, a kérelmezési eljárás, határidő, személyazonosság-ellenőrzés és az alkalmazandó adminisztratív, illetve kézbesítési díjak figyelembevételével.

Igen. Az igazolás visszatartható vagy megtagadható, ha követelményei nem teljesültek.

Igen. Az igazolás javítható, módosítható, újra kiállítható vagy visszavonható nemfizetés, távolmaradás, a tevékenység vagy kijelölt szerep teljesítésének elmaradása, pontatlan információ, helytelen magatartás, tudományos integritási aggály, konferenciaszabály-sértés, adminisztratív hiba vagy nem ellenőrizhető részvétel miatt.

Igen. A plágium vagy más tudományos integritási vétség az igazolás megtagadásához vagy visszavonásához vezethet.

Igen. Adminisztratív hiba vagy helytelen információ indokolhat javítást vagy visszavonást.

Igen. A kiállított igazolásokat a tervek szerint a konferencia hivatalos honlapjának külön felületén lehet ellenőrizni.

Az ellenőrzés használhatja a dokumentum típusát, a kiállítás célját, a jogosult vezeték- és keresztnevét, valamint az egyedi dokumentumazonosítót.

Az ellenőrzési adatok határozatlan ideig elérhetők maradhatnak, az alkalmazandó jogszabályok és az ellenőrzési rendszer működésének függvényében.

Igen, kérelmet nyújthat be. Az eltávolítás az alkalmazandó jogszabályoktól és a konferencia dokumentumellenőrzési kötelezettségeitől függ; pusztán kérésre nem garantálható.

Nem. A konferenciaigazolás önmagában nem biztosít szakmai engedélyt, hatósági felhatalmazást, laboratóriumi kompetenciát, sugárvédelmi képesítést, vegyszerkezelési képesítést vagy engedélyt berendezések önálló működtetésére.

Nem. Az önálló működtetéshez az érintett intézmény, munkáltató vagy illetékes hatóság által előírt felhatalmazás szükséges.

Nem. A konferencia workshopigazolása önmagában nem biztosít sugárvédelmi képesítést vagy felhatalmazást.

Nem. A workshopon való részvétel nem biztosít automatikusan vegyszerkezelési képesítést vagy felhatalmazást.

Nem. A jelenlét vagy részvétel nem keletkeztet automatikusan szakmai vagy hatósági képesítést.

Ez még nem eldöntött. Jelenleg nincs megerősített továbbképzési kreditprogram a konferencia anyagaiban.

Lehetséges. Erről az egyeteme vagy más illetékes intézmény saját szabályai szerint dönt. Az ERaNS NextGen nem garantál tanulmányi kreditet.

Nem. A végzettségbe vagy tanulmányi programba történő beszámítás az érintett intézmény szabályaitól függ.

Igen. Az igazolás dokumentálhatja a rajta feltüntetett, ellenőrzött tevékenységet vagy szerepet. A munkáltató, szakmai egyesület, egyetem, szabályozó vagy engedélyező szerv dönti el, hogy elfogadja-e szakmai továbbképzési kreditként.

Ismertethetik az elvégzett képzést vagy az érintett kompetenciákat. Minden ilyen állítás a tevékenység tényleges terjedelmét tükrözi, és nem utal meg nem adott szakmai engedélyre vagy felhatalmazásra.

Igen. Az igazolások feltüntetik az érintett konferencia dátumait és helyszínét.

Igen. Az előadói igazolás tartalmazza az előadás címét. Az igazolás nem feltétlenül különbözteti meg a szóbeli és poszteres bemutatási formát.

Igen. Minden igazoláson egyedi kód szerepel, amely a konferencia honlapjának ellenőrzési rendszerében ellenőrizhető.

Igen. Az igazolásokon a konferencia hivatalos bélyegzője és a konferenciaelnök aláírása szerepel. Adott esetben szekcióelnök, oktató vagy a szervezőbizottság képviselője is aláírhatja.

Igen. Az igazolások tartalmazzák a konferencia, a fogadó intézmény és a finanszírozó alkalmazandó logóit.

Általában az a regisztrált előadó, aki bemutatja kijelölt munkáját, előadói igazolást kap, külön részvételi és előadói igazolás helyett. A szervező egyedi körülmények között külön általános részvételi igazolást is jóváhagyhat.

Igen, ha mindkét igazolás követelményeit önállóan teljesíti.

Igen, ha mindkét szerepet teljesíti, és azokat ellenőrzik.

Nem. Az igazolások a megnevezett személy ellenőrzött részvételét vagy közreműködését dokumentálják, és nem ruházhatók át.

Az igazolásokat a tényleges részvétel és az adott szerep ellenőrzött teljesítése alapján állítjuk ki. Jóváhagyott helyettesítés után az eredeti résztvevő rendszerint nem jogosult jelenléten alapuló igazolásra, kivéve, ha a szervező kifejezetten másként erősíti meg.

Igen. A munkáltató a megfelelő igazolási adatokat és dokumentumazonosítót használhatja a konferencia online ellenőrzési rendszerében.

Igen. Az egyetem az igazolás egyedi azonosítóját használhatja a konferencia online ellenőrzési rendszerében.

Nem. A konferenciaigazolás nem garantál szakmai elismerést, tanulmányi kreditet, engedélyt, foglalkoztatási előnyt, hatósági képesítést vagy más külső eredményt.

Igen. Az ERaNS NextGen elsősorban élő, személyes jelenléttel megrendezett konferencia, kivéve, ha a konferencia hivatalos honlapján kifejezetten más formát hirdetünk meg.

Nem. A virtuális részvétel nem általános regisztrációs lehetőség. Egyedileg hagyható jóvá az alkalmazandó konferenciaszabályok szerint.

Azok a résztvevők, akik igazolt jogi kötelezettség, vis maior vagy más, az észszerű befolyásukon kívül eső súlyos körülmény miatt nem tudnak személyesen részt venni, dokumentumokkal alátámasztott kérelmet nyújthatnak be.

Nem. A személyes preferencia, kényelem, meggondolás vagy szokásos időpontütközés rendszerint nem elegendő indok.

A szokásos időpontütközések vagy nem igazolt munkakötelezettségek nem teremtenek automatikus jogosultságot. A szervező mérlegelhet dokumentált, az Ön észszerű befolyásán kívül eső súlyos körülményt.

Igen, ha egy dokumentált jogi kötelezettség ténylegesen megakadályozza a személyes részvételt.

Igen. A szervező mérlegelhet igazolt vis maior körülményt.

Igen, az igazoló dokumentumok, ellenőrzés, megvalósíthatóság és a szervező jóváhagyásának függvényében.

Nyújtson be írásos kérelmet, amelyben ismerteti, miért nem tud személyesen részt venni, és csatoljon megfelelő igazoló dokumentumokat. A szervező a benyújtási csatornát a konferencia hivatalos honlapján vagy a résztvevői felületen hirdeti meg.

Olyan dokumentumokat nyújtson be, amelyek alátámasztják a személyes részvétel akadályát. A szervező a körülményeihez kapcsolódó további bizonyítékokat kérhet.

Kérelmének legalább 14 naptári nappal a konferencia kezdete előtt meg kell érkeznie a szervezőhöz.

Nem. Minden kérelmet egyedileg bírálnak el, és a szervező kifejezett jóváhagyása szükséges.

A szervező értékelheti a kérelem indokát, az igazoló dokumentumokat és azt, hogy a virtuális részvétel technikailag, adminisztratívan, tudományosan és lebonyolítási szempontból megvalósítható-e.

Igen. A kérelmekről egyedileg döntenek, az alkalmazandó jogszabályok figyelembevételével.

Nem. A jóváhagyás az egyes kérelmek körülményeitől függ, és nem keletkeztet jogosultságot más résztvevő számára.

Általános, teljesen hibrid formát nem tervezünk. A konferencia elsősorban személyes jelenléten alapul, bár egyes szekciókhoz vagy jóváhagyott résztvevők számára lehetőség szerint virtuális hozzáférés is biztosítható.

Igen. Egyes tudományos szekciók virtuális vagy hibrid hozzáférést kínálhatnak, ha ez technikailag és lebonyolítási szempontból megvalósítható.

Igen. A szervező szükség esetén egy helyszíni szekciót online vagy hibrid formára módosíthat.

Igen. Vis maior vagy más jelentős körülmény szükségessé teheti a konferencia formájának módosítását, átütemezését, korlátozását vagy átalakítását.

Automatikus díjcsökkentés nem jár. A virtuális részvétel jóváhagyása önmagában nem keletkeztet jogot visszatérítésre, részleges visszatérítésre, díjcsökkentésre vagy kompenzációra.

Nem automatikusan. Részleges visszatérítéshez a szervező kifejezett döntése vagy alkalmazandó jogszabályi kötelezettség szükséges.

Csak akkor, ha virtuális részvételi kérelmet nyújt be, és azt a szervező kifejezetten jóváhagyja.

Előzetesen érdeklődjön a szervezőnél. A módosítás jóváhagyástól, regisztrációs státusztól, kapacitástól és adminisztratív megvalósíthatóságtól függ.

Általában nem. A virtuális részvétel lehetővé teszi, hogy regisztrációját jóváhagyott formában továbbra is igénybe vegye. Bármely külön visszatérítési kérelmet az alkalmazandó lemondási és visszatérítési szabályok szerint bírálnak el.

Általában nem. A jóváhagyott helyettesítés az eredeti résztvevő helyébe más személyt állít. Nem őriz meg külön jogot az eredeti résztvevő virtuális részvételére.

Nem. A hozzáférés a virtuálisan vagy hibrid formában elérhetővé tett szekciókra korlátozódik. Nem garantált minden tudományos szekció elérése.

Ahol technikailag megvalósítható, a szervező a lehető legtöbb plenáris szekcióhoz igyekszik hozzáférést biztosítani. Egy adott szekció elérése nem garantált.

Ahol technikailag megvalósítható, a szervező igyekszik hozzáférést biztosítani a kiemelt előadásokhoz. Nem garantált minden előadás elérése.

Ahol technikailag megvalósítható, a szervező a lehető legtöbb szóbeli előadási szekcióhoz igyekszik hozzáférést biztosítani. Nem garantált minden szekció elérése.

Nem. A poszterszekciók személyes jelenléttel zajlanak, és virtuálisan nem érhetők el.

Nem. A személyes kapcsolatépítési események virtuális részvétellel nem érhetők el.

Nem. A személyes társasági események virtuálisan nem érhetők el.

Nem. A helyszíni kiállításhoz virtuális hozzáférést nem biztosítunk.

A virtuális résztvevők nem vehetnek részt a gyakorlati laboratóriumi részekben. Az elméleti elemek lehetőség szerint virtuálisan elérhetővé tehetők, ez azonban nem minősül a gyakorlati workshop teljesítésének.

Általában nem. A fizikai berendezést, laboratóriumi munkát, biztonsági intézkedéseket vagy felügyelt gyakorlati részvételt igénylő képzést személyesen kell teljesíteni.

Nem. A fizikai helyszínlátogatások virtuálisan nem érhetők el.

Nem. A fizikai kirándulások virtuális részvétellel nem érhetők el.

Nem. A virtuális konferenciarészvétel jóváhagyása nem biztosít távoli hozzáférést ellenőrzött laboratóriumokhoz vagy berendezésekhez.

Igen, ha a virtuális részvételt jóváhagyták, és a résztvevő teljesíti az alkalmazandó jelenléti és ellenőrzési követelményeket. Eltérő rendelkezés hiányában az általános igazolásnak nem kell megkülönböztetnie a virtuális és a személyes részvételt.

Általában nem. A teljesítési igazolás visszatartható, ha az előírt gyakorlati, személyes közreműködést igénylő vagy biztonsági részeket nem teljesítették.

Általában nem. A workshopokat elsősorban személyes résztvevőknek tervezzük. Egy elméleti rész elérése nem jogosítja fel automatikusan a virtuális résztvevőt workshop-részvételi vagy teljesítési igazolásra.

Igen. A virtuális részvétel jóváhagyása nem mentesíti az előadót a kijelölt munka bemutatása alól.

Nem. Ha a kijelölt szekcióelnök nem tud személyesen részt venni, a szervező helyettest biztosít a szekció vezetésére.

Igen. A konferencia magatartási szabályai a személyes és a virtuális részvételre egyaránt vonatkoznak.

Igen. A virtuális résztvevőknek be kell tartaniuk az alkalmazandó titoktartási szabályokat.

Igen. A konferencia szellemi tulajdoni szabályai a virtuális részvételre is vonatkoznak.

Igen. A virtuális résztvevőknek be kell tartaniuk az alkalmazandó felvételkészítési, fényképezési, titoktartási, szellemi tulajdoni, adatvédelmi és hozzáférés-ellenőrzési szabályokat.

Igen. A virtuális hozzáférés felfüggeszthető vagy megszüntethető, ha a résztvevő zavarja a konferenciát, hozzáférési adatokat oszt meg, korlátozott tartalmat rögzít vagy terjeszt, illetve más módon megsérti a konferenciaszabályokat.

Egyes nyilvános szekciókat lehetőség szerint élőben közvetíthetünk. Más szekciók kizárólag a helyszínen lesznek elérhetők.

Igen. Egyes szekciókat a konferencia médiatevékenységének részeként fényképezhetünk, rögzíthetünk, élőben közvetíthetünk vagy más módon dokumentálhatunk, az alkalmazandó korlátozások mellett.

Nem. Csak kiválasztott előadásokról vagy a konferencia egyes részeiről készülhet felvétel. Egy adott előadás rögzítése nem garantált.

Csak az érintett jogosultak és adott esetben a szervező szükséges engedélyével.

Csak a szükséges engedéllyel. A részvétel vagy az élő közvetítéshez való hozzáférés nem ad engedélyt a felvétel közzétételére.

A résztvevők készíthetnek fényképeket és rövid személyes videókat, ahol a felvételkészítés megengedett, feltéve, hogy nem zavarják a rendezvényt, és nem sértik mások magánszféráját vagy jogait.

Teljes szekció rögzítéséhez a szervező előzetes engedélye és adott esetben az érintett előadók engedélye szükséges. A szekcióspecifikus korlátozások mindig érvényesek.

Igen, kivéve, ha az előadó vagy a szervező az adott előadás rögzítését megtiltja. A személyes felvétel a szükséges engedélyek nélkül nem tehető közzé, nem terjeszthető és nem használható kereskedelmi célra.

Ne feltételezze, hogy a képernyőképek készítése megengedett. Korlátozások vonatkozhatnak a még nem publikált kutatásra, az előadókra, résztvevői listákra, csevegőüzenetekre és más magánjellegű vagy korlátozott anyagra. Kövesse a szekció útmutatását, és szükség esetén kérjen engedélyt.

Csak a szükséges engedéllyel. A virtuális szekcióhoz való hozzáférés nem foglalja magában a képernyőrögzítési engedélyt.

Előzetes engedély nélkül ne használjon mesterségesintelligencia-asszisztenst korlátozott, zárt, még nem publikált vagy magánjellegű szekció rögzítésére vagy átírására. A szervező megtilthatja az automatizált eszközöket, ha titoktartási, szerzői jogi, adatvédelmi vagy más korlátozások érvényesek.

Csak az előadó és más érintett jogosultak szükséges engedélyével.

Igen. Előzetesen forduljon a szervezőhöz. Titoktartás, szerzői jog, még nem publikált kutatás, adatvédelem, intézményi követelmények vagy más indokolt ok miatt felvételkészítési korlátozások mérlegelhetők.

Igen. Zárt vagy bizalmas szekciókban a rögzítés és az élő közvetítés korlátozható vagy megtiltható.

Igen. Munkavédelmi, biztonsági, intézményi, szerzői jogi vagy még nem publikált kutatáshoz kapcsolódó követelmények korlátozhatják a rögzítést.

Igen, a konferencia feltételei, az alkalmazandó jogszabályok, adatvédelmi követelmények és az előadókkal kötött vonatkozó megállapodások szerint.

Az engedélyezett konferenciamédia szerkeszthető, tárolható, közzétehető, megjeleníthető, terjeszthető vagy archiválható konferenciadokumentáció, tudományos beszámolás, oktatás, intézményi kommunikáció, szponzori vagy finanszírozói beszámolás, valamint az aktuális vagy jövőbeli rendezvények népszerűsítése céljából, az alkalmazandó jogszabályok és az Adatkezelési tájékoztató szerint.

Igen. A szerzők megtartják eredeti tudományos munkájuk tulajdonjogát, kivéve, ha külön megállapodás másként rendelkezik.

Nem. A konferenciamédiában való megjelenés önmagában nem ruházza át az alapul szolgáló tudományos munka tulajdonjogát.

A szervező által vagy megbízásából készített konferenciamédia jogai a szervezőnél vagy az érintett licencadóknál, vállalkozóknál, illetve más jogosultaknál maradnak. Ez nem ruházza át az előadó mögöttes tudományos munkájának tulajdonjogát.

Nem feltétlenül. Kérelmet nyújthat be, de a háttér-, tömeg-, csoport- vagy nyilvános szekciófelvételek teljes eltávolítása nem feltétlenül lehetséges, különösen harmadik felek általi terjesztés vagy tárolás után. A kérelmeket az alkalmazandó jogszabályok szerint kezeljük.

A lehető leghamarabb, lehetőleg a felvétel készítésekor jelezze ezt a fényképésznek, videósnak, médiacsapatnak vagy a szervezőnek. A szervező az alkalmazandó jogszabályok és a technikai megvalósíthatóság szerint mérlegeli a kéréseket.

Nem. A teljes eltávolítás nem garantálható, miután a médiát a szervező közvetlen ellenőrzésén kívül megosztották, archiválták, letöltötték, indexelték, kinyomtatták vagy terjesztették. Az alkalmazandó törvényes jogok változatlanul fennmaradnak.

A szervezőnek nem feltétlenül van ellenőrzése a harmadik felek által önállóan készített felvételek felett.

Az előadásdiák általános közzétételét nem tervezzük. Az előadások absztraktjai várhatóan online elérhetők lesznek a nyílt hozzáférésű absztraktkötetben. Ha a diákat vagy további információt szeretne, közvetlenül az előadóhoz forduljon.

A poszterek PDF-fájljainak általános online gyűjteményét nem tervezzük. A posztereket személyesen mutatják be. További információért az előadó által megadott elérhetőségen léphet vele kapcsolatba.

Személyes fényképek ott készíthetők, ahol az előadó és a szervező ezt engedélyezi. Kövesse a kihelyezett vagy bejelentett korlátozásokat. A szükséges engedély nélkül ne ossza meg és ne tegye közzé az előadásdiákról vagy poszterekről készített fényképeket.

Kérheti az eltávolítást. A teljes eltávolítás nem feltétlenül lehetséges, miután az anyagot közzétették, archiválták, letöltötték, indexelték, megosztották vagy harmadik felek tárolták. A kérelmeket az alkalmazandó eljárás és jogszabályok szerint mérlegeljük.

Lehetséges. A szervező megfelelő technikai és szerkesztési módosításokat végezhet a közzététel előtt, az alkalmazandó szabályok és jogok szerint.

Előfordulhat. A konferenciamédia tömeg-, háttér-, csoport- és nyilvános szekciófelvételeken a közönség tagjait is tartalmazhatja.

Ne másoljon, rögzítsen, terjesszen, tegyen közzé vagy osszon meg csevegőüzeneteket a szükséges engedély és az esetleg bennük található személyes információk kezeléséhez szükséges jogalap nélkül.

Csak ahol megengedett. Tartsa be az alkalmazandó adatvédelmi, szerzői jogi, titoktartási és felvételkészítési szabályokat, és szükség esetén szerezzen engedélyt.

A jogosulatlan rögzítés, másolás, közzététel, élő közvetítés, átírás vagy terjesztés hozzáférés-felfüggesztéshez, a konferenciáról való eltávolításhoz, a regisztráció megszüntetéséhez, az igazolásokat érintő intézkedéshez, törlési kérelemhez, intézményi bejelentéshez vagy más megfelelő intézkedéshez vezethet a konferenciaszabályok és az alkalmazandó jogszabályok szerint.

Egyes felvételek és fényképek megjelenhetnek a konferencia honlapján. Egy adott felvétel nyilvános elérhetősége nem garantált.

Egyes rögzített anyagok a konferenciaarchívum részét képezhetik. Az archívum tartalmát, hozzáférési feltételeit és megőrzési idejét a szervező határozza meg.

Igen. A szponzorációs lehetőségeket és az elérhető csomagokat a szponzorációs oldal ismerteti.

Igen, a szervező jóváhagyásával, a konferenciaszabályok és az alkalmazandó szponzorációs megállapodás szerint.

Igen. Egyetemek és kutatóintézetek szponzorációs vagy partnerségi együttműködése a szervező jóváhagyásával mérlegelhető.

Lehetséges, a szervező jóváhagyásával és megfelelő írásos megállapodás alapján.

Lehetséges, a szervező jóváhagyásával és megfelelő írásos megállapodás alapján.

Lehetséges, a szervező jóváhagyásával és megfelelő írásos megállapodás alapján.

Az aktuális csomagok és előnyeik a szponzorációs oldalon találhatók.

Igen. Hasonlítsa össze az elérhető szinteket a szponzorációs oldalon.

Az ár a választott szponzorációs szinttől vagy az egyedileg megállapodott feltételektől függ. Az aktuális csomagokat és árakat a szponzorációs oldalon tekintse meg.

A pénznemet az alkalmazandó csomag, árajánlat vagy szponzorációs megállapodás határozza meg, és a számla is feltünteti.

A megadott szponzorációs árak tartalmazzák az alkalmazandó adókat. A számla feltünteti az adott megállapodáshoz szükséges adókezelést.

Kövesse a szponzorációs oldal érdeklődési vagy jelentkezési útmutatását.

A szponzorációs kérelmeket rendszerint legalább egy hónappal a konferencia kezdete előtt kell benyújtani. Nyomtatást, gyártást vagy helyszíni tervezést igénylő előnyök esetén korábbi kapcsolatfelvétel ajánlott.

Igen. Minden szponzorációs és kereskedelmi megállapodáshoz a szervező jóváhagyása szükséges, és az alkalmazandó írásos megállapodás irányadó.

Nem. A fizetés önmagában nem garantálja a szponzoráció vagy más kereskedelmi együttműködés elfogadását.

Igen. A szervező elutasíthatja a javasolt együttműködést, ha a szervezet, üzenet, termék, anyag vagy tevékenység ellentétes a konferenciaszabályokkal, az alkalmazandó jogszabályokkal, intézményi követelményekkel, biztonsággal vagy a konferencia tudományos céljával.

Lehetséges. Az általános Általános Szerződési Feltételek mellett írásos szponzorációs, partnerségi, támogatói, kiállítói vagy hirdetési megállapodás is alkalmazandó lehet.

Az ellentmondó kérdésben az aláírt, külön megállapodás irányadó az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben.

Az előnyök a választott csomagtól vagy egyéni írásos megállapodástól függnek. Hasonlítsa össze a lehetőségeket a szponzorációs oldalon.

Igen, ha azt a jóváhagyott csomag vagy írásos megállapodás tartalmazza. Az elérhető lehetőségeket a szponzorációs oldalon tekintse meg.

Igen, az alkalmazandó csomagban vagy megállapodásban foglalt mértékben. Részletekért tekintse meg a szponzorációs oldalt.

Igen, ha azt az alkalmazandó csomag vagy megállapodás tartalmazza, és a vonatkozó gyártási határidő előtt megerősítették. Részletekért tekintse meg a szponzorációs oldalt.

Igen, ha azt az alkalmazandó csomag vagy megállapodás tartalmazza, és a megjelenés előtt megerősítették. Részletekért tekintse meg a szponzorációs oldalt.

Igen, ha azt az alkalmazandó csomag vagy megállapodás tartalmazza, és a helyszínen megvalósítható. Az előnyöket a szponzorációs oldalon hasonlítsa össze.

Igen, ha azt az alkalmazandó csomag vagy megállapodás tartalmazza, és a kitűzők elkészítése előtt megerősítették. Az előnyöket a szponzorációs oldalon hasonlítsa össze.

Igen, ha azt az alkalmazandó csomag vagy megállapodás tartalmazza. Az előnyöket a szponzorációs oldalon hasonlítsa össze.

Igen, ha azt az alkalmazandó csomag vagy megállapodás tartalmazza. Az előnyöket a szponzorációs oldalon hasonlítsa össze.

Igen, a csomag, az írásos megállapodás és a rendelkezésre álló helyszíni terület függvényében. A lehetőségeket a szponzorációs oldalon hasonlítsa össze.

Igen. A szponzorációs csomagtól függően legfeljebb két ingyenes regisztrációt tartalmazhat. A csomagspecifikus előnyöket a szponzorációs oldalon tekintse meg.

A szponzorációs csomag kifejezett megállapodás esetén megfelelően megjelölt előadási lehetőséget is tartalmazhat. A szponzoráció nem biztosít ellenőrzést a tudományos előadók kiválasztása, a szakmai bírálat vagy a független tudományos program felett. Az elérhető előnyöket a szponzorációs oldalon tekintse meg.

Nem. A szponzoráció nem garantál kiemelt előadói szerepet.

Nem. A szponzoráció nem garantál meghívott tudományos előadást.

Nem. A szponzoráció nem befolyásolja a tudományos bírálatot vagy az absztrakt elfogadását.

Nem. A tudományos bírálati döntéseknek függetlennek kell maradniuk a szponzorációtól.

Nem. A szponzoráció nem biztosít ellenőrzést a szerkesztői vagy publikációs döntések felett.

Nem. A szponzoráció nem jogosít fel a tudományos díjazottak kiválasztására vagy értékelésük befolyásolására.

Nem. A tudományos program a konferencia tudományos és szerkesztői irányítása alatt marad. Minden megállapodott szponzori tevékenységet megfelelően meg kell jelölni, és annak meg kell felelnie a konferenciaszabályoknak.

Nem. A szponzoráció nem ad automatikus jogot a tudományos előadók kiválasztására.

Nem. A szponzoráció, kiállítás, hirdetés vagy logóelhelyezés nem jelent támogatást, tanúsítást, jóváhagyást, ajánlást, szavatosságot vagy garanciát a konferencia, illetve a hozzá kapcsolódó intézmények és képviselők részéről.

Nem. A szponzor megjelenítése vagy népszerűsítése nem jelenti termékei vagy szolgáltatásai ajánlását.

Nem. A szponzoráció vagy részvétel önmagában nem jelent ajánlást a Pannon Egyetem részéről.

Csak akkor, ha a szervező kifejezetten írásban engedélyezte ezt a megfogalmazást. A szponzoráció önmagában nem jelenti a szponzor vagy termékei jóváhagyását vagy ajánlását.

Csak a szervező által kifejezetten írásban jóváhagyott körben.

Csak előzetes írásos engedéllyel, az alkalmazandó arculati szabályok szerint.

Csak kifejezett engedéllyel, az alkalmazandó szellemi tulajdoni, magánélet-védelmi, média- és adatvédelmi követelmények betartásával.

Nem automatikusan. A résztvevői információkhoz való hozzáférést kifejezetten engedélyezni kell, és annak meg kell felelnie az alkalmazandó magánélet-védelmi és adatvédelmi szabályoknak.

Nem automatikusan. A résztvevői adatok kereskedelmi kapcsolatfelvételre történő használatához megfelelő jogalap és az alkalmazandó adatvédelmi és konferenciaszabályok betartása szükséges.

Igen. A szervező tiszteletbeli szponzorként ismerhet el egy partnert, ha az megállapodott támogatást vagy szolgáltatást nyújt, például helyszínlátogatást szervez vagy gálavacsorát támogat. A megnevezést és előnyöket a szervezőnek jóvá kell hagynia, és megfelelő megállapodásban kell dokumentálni.

Igen. Egyedi előnyökről írásban lehet megállapodni a szervezővel. Az alapcsomagokat és az érdeklődés részleteit a szponzorációs oldalon tekintse meg.

Igen. A csomagok vagy egyes előnyök helyszíni, biztonsági, jogi, intézményi, technikai, lebonyolítási vagy vis maior okból szükség esetén módosulhatnak, az aláírt megállapodás figyelembevételével.

Igen. Két fő kiállítási területet tervezünk a konferencia helyszínén: egyet az előadási terület közelében, egyet pedig az általános konferenciaterületen. Előzetes megállapodással más helyek is elérhetők lehetnek. Részletekért tekintse meg a szponzorációs és kiállítási oldalt.

A konferenciához kapcsolódó szervezetek jelentkezhetnek, a szervező jóváhagyása, a választott csomag vagy megállapodás és a helyszíni követelmények szerint.

Igen. Ösztönözzük a tudományosberendezés-gyártók részvételét, a szervező jóváhagyásával és az alkalmazandó helyszíni, biztonsági és kiállítási szabályok szerint.

Igen. A laboratóriumi műszerekkel foglalkozó vállalatok jelentkezését is várjuk. A kiállítás lehetőséget kíván biztosítani a kiállítóknak, hogy termékeikről és munkájukról beszélgessenek a konferencia résztvevőivel.

Igen. A kiadók kiállítónak jelentkezhetnek. Külön megállapodás és írásos visszaigazolás alapján tiszteletbeli szponzori együttműködés is mérlegelhető.

Igen, a szervező jóváhagyásával és az alkalmazandó kiállítási megállapodás szerint.

Igen, a szervező jóváhagyásával és az alkalmazandó kiállítási megállapodás szerint.

Csak a szervező külön engedélyével. Az engedély nélküli toborzási tevékenység tilos.

Érdeklődését vagy jelentkezését a konferencia hivatalos honlapján nyújtsa be. Az útmutatás a szponzorációs és kiállítási oldalon érhető el.

A szponzorációs és kiállítási oldalon felsorolt egyes szponzorációs csomagok kiállítóhelyet is tartalmaznak. Önálló kiállítási lehetőségek is felajánlhatók egyéni árajánlat és megállapodás alapján.

Igen. A kiállítási megállapodások és a résztvevői regisztrációk külön kategóriák, kivéve, ha a csomag kifejezetten résztvevői regisztrációt is tartalmaz.

Előírhatjuk a fizetésre, technikai követelményekre, arculatra, helyszíni szabályokra és határidőkre kiterjedő írásos kiállítási megállapodás elfogadását.

A kiállítás szponzorációs csomag része lehet. Külön kiállítási megállapodásra a kiállító igényei és a szabad hely alapján egyedi árajánlat adható. Jelentkezzen a szponzorációs és kiállítási oldalon.

A kijelölt terület a megállapodástól függ. A lehetőségek körülbelül 0,8 m²-t elfoglaló, két székkel ellátott asztaltól legfeljebb körülbelül 4 m²-es, öt székkel ellátott területig terjedhetnek, a rendelkezésre állás és írásos visszaigazolás függvényében.

Igen, ha az alkalmazandó csomag vagy írásos megállapodás tartalmazza.

A kiállítási megállapodás és helyszíni feltételek szerint szabványos 220 V-os áramellátás, legfeljebb két csatlakozóaljzattal biztosítható. Előzetesen egyeztesse eszközigényeit a szervezővel.

Igen. A szponzorok és kiállítók hozzáférnek a helyszíni Wi-Fi-hez. A kapcsolódási adatokat a vonatkozó kiállítási egyeztetés során adjuk meg. Csomaginformációkért tekintse meg a szponzorációs és kiállítási oldalt.

Igen. Igényeit nyújtsa be a kiállítási megállapodás véglegesítése előtt. A biztosítás a helyszíni kapacitástól, technikai megvalósíthatóságtól, elérhetőségtől és a szervező jóváhagyásától függ.

Előzetes megállapodással tárolóhely is elérhető lehet. Tárolást igénylő tárgyak szállítása vagy behozatala előtt érdeklődjön a szervezőnél.

Személyzeti kitűzők az alkalmazandó csomag vagy kiállítási megállapodás szerint biztosíthatók.

A számuk a megállapodástól függ. A megállapodás egy–öt munkatársra terjedhet ki.

Igen, a rendelkezésre állás és az alkalmazandó regisztrációs szabályok szerint. További jogosult kitűzők a vonatkozó regisztrációs árból 40% kedvezménnyel is felajánlhatók. Vásárlás előtt egyeztesse a kitűző kategóriáját és végleges árát a szervezővel.

A hozzáférés a kiállítási megállapodástól és az egyes munkatársakhoz rendelt regisztrációs kategóriától függ. A kiállítói kitűző önmagában nem feltétlenül biztosít tudományos szekcióhozzáférést.

A hozzáférés a megállapodástól és attól függ, hogy a kiállítói csomag tartalmaz-e megfelelő konferenciaregisztrációkat vagy társaságiesemény-jegyeket.

Ez a kiállítási megállapodástól és attól függ, hogy tartalmaz-e megfelelő konferenciaregisztrációkat.

A kiállítás nyitvatartása az aktív konferenciaprogramot követi. A szervező a napi időbeosztást és az építési vagy bontási időket egyezteti a kiállítókkal.

Igen, a kiállítási megállapodás és a helyszíni vagy programkövetelmények szerint. Korábbi zárás vagy bontás előtt tájékoztassa a szervezőt.

Igen, ahol engedélyezett. A termékeknek, bemutatóknak, demonstrációknak és promóciós állításoknak jogszerűnek, pontosnak, biztonságosnak és a konferencia-, illetve helyszíni szabályoknak megfelelőnek kell lenniük.

Nem. A kiállítóhelyek nem működhetnek közvetlen értékesítési pontként. A kiállítók beszélgethetnek termékeikről, és későbbi kapcsolatfelvételhez elérhetőséget cserélhetnek az érdeklődő látogatókkal, az adatvédelmi szabályok szerint.

Helyszíni értékesítés vagy megrendelés-feldolgozás nem megengedett. A kiállítók elérhetőséget cserélhetnek az érdeklődő látogatókkal, és a konferencia után külön felvehetik velük a kapcsolatot, az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint.

Csak a szervező előzetes jóváhagyásával. Az engedély a terméktől és az alkalmazandó biztonsági, jogi és helyszíni követelményektől függ.

Lehetséges, előzetes jóváhagyással. Az ajándékoknak jogszerűnek, megfelelőnek és a konferencia-, illetve helyszíni szabályokkal összhangban állónak kell lenniük.

Csak előzetes jóváhagyással, a vendéglátási megállapodások, élelmiszer-biztonsági szabályok, allergiainformációk, helyszíni követelmények és alkalmazandó jogszabályok szerint.

Lehetséges, a szervező előzetes jóváhagyásával, az alkalmazandó jogszabályok és helyszíni szabályok szerint.

Igen, ha a résztvevő önként adja át. A kiállítóknak az adatokat az alkalmazandó adatvédelmi követelmények szerint kell kezelniük.

Csak akkor, ha a beolvasást engedélyezték, és a résztvevő önként hozzájárul. A személyes adatok gyűjtésének vagy használatának meg kell felelnie az alkalmazandó adatvédelmi követelményeknek.

Nem. A kitűző beolvasása nem jogosít automatikusan marketingcélú kapcsolatfelvételre. A kiállítóknak az adatok ilyen célú használata előtt teljesíteniük kell az alkalmazandó adatvédelmi és hozzájárulási követelményeket.

Lehetséges, előzetes jóváhagyással. A demonstrációkra technikai, biztonsági, jogi, helyszíni és belépési követelmények vonatkoznak.

Igen, ha a bemutatót előzetesen egyeztették és a szervező jóváhagyta, a technikai és biztonsági követelmények szerint.

Csak kifejezett előzetes jóváhagyással és minden alkalmazandó biztonsági, jogi, intézményi és helyszíni követelmény betartásával.

Csak minden szükséges jogszabályi és intézményi jóváhagyás, valamint a szervező kifejezett engedélye birtokában. Előzetes írásos visszaigazolás nélkül ne hozzon ilyen anyagokat a helyszínre.

Igen. Egy bemutató, termék, demonstráció, hirdetés, logó, üzenet vagy tevékenység korlátozható, módosítható vagy eltávolítható, ha jogellenes, félrevezető, veszélyes, sértő, megkülönböztető, engedély nélküli vagy más módon ellentétes a konferencia- vagy helyszíni szabályokkal.

Igen. A szervező eltávolíthatja a kiállítót az alkalmazandó megállapodás, a konferencia- vagy helyszíni szabályok, biztonsági követelmények vagy jogszabályok megsértése miatt.

Az építés a konferencia kezdete előtt is történhet, ha azt előzetesen kérték és a kiállítási megállapodás tartalmazza. A megengedett időpontot a szervező minden kiállítóval megerősíti.

A beköltözés a konferencia első napján vagy más, előzetesen egyeztetett időpontban történhet, a helyszín munkaidejének figyelembevételével. Az alkalmazandó napot és időpontot a kiállítási megállapodás erősíti meg.

A bontás ütemezését a kiállítási megállapodás tartalmazza, vagy a szervező erősíti meg.

A kiállítóknak a szervezővel egyeztetett határidőig el kell távolítaniuk standjaikat, berendezéseiket és anyagaikat.

Igen, ha a korábbi bontást előzetesen egyeztették és a szervező megerősítette.

Eltérő megállapodás hiányában a kiállítók felelnek saját bemutatóikért, berendezéseikért, építésükért, vállalkozóikért és a konferencia-, illetve helyszíni követelmények betartásáért.

Eltérő megállapodás hiányában a kiállítók felelnek bemutatóik bontásáért és anyagaik eltávolításáért.

Lehetséges. A külső vállalkozóknak szükség esetén engedéllyel kell rendelkezniük, és követniük kell a konferencia- és helyszíni szabályokat. Munkájukért és magatartásukért továbbra is a kiállítók felelnek.

A kizárólag építést vagy bontást végző vállalkozóknak nem szükséges külön konferenciaregisztráció. Rendelkezniük kell a szükséges belépési engedéllyel, és a szekciók kezdete előtt el kell hagyniuk a konferenciaterületeket, kivéve, ha a szervező más megoldást engedélyez.

Vállalkozói kitűző rendszerint nem szükséges, de a vállalkozóknak engedéllyel kell rendelkezniük a helyszínre való belépéshez kijelölt munkájuk elvégzésére.

Igen. Az építésnek és telepítésnek meg kell felelnie a helyszíni, tűzvédelmi, szerkezeti, technikai, akadálymentességi, intézményi és konferenciakövetelményeknek. A megállapodás megerősítése előtt egyeztesse bemutatója méretét és telepítési igényeit a szervezővel.

Nem. A kiállítók nem fúrhatnak a helyszín falaiba vagy padlójába. Minden függesztést, rögzítést vagy más helyszíni munkát igénylő telepítést előzetesen egyeztetni kell. A jóváhagyott munkát a szervező intézi az alkalmazandó megállapodás alapján.

Nem, kivéve, ha a szervező kifejezetten jóváhagyja és megszervezi a megfelelő telepítést. Előzetesen jelezze a szervezőnek, ha poszterek vagy más anyagok felfüggesztéséhez helyre van szüksége, hogy ezt a megállapodás rendezhesse.

Igen. A bemutatóknak és anyagoknak meg kell felelniük a helyszín biztonsági szabályainak, és soha nem akadályozhatják a vészkijáratokat.

Nem. A bemutatók nem akadályozhatják a biztonságos mozgást, az akadálymentes útvonalakat, a sürgősségi hozzáférést vagy a menekülési útvonalakat.

A kiállítók felelnek saját berendezéseikért, bemutatóikért, tulajdonukért és promóciós anyagaikért, kivéve, ha írásos megállapodás másként rendelkezik.

Általában nem. A kiállítók felelnek tulajdonuk védelméért. A szervező esetleges felelősségét az alkalmazandó megállapodás és jogszabályok határozzák meg, beleértve a jogszerűen ki nem zárható felelősséget.

A kiállítók felelnek a tulajdonuknak, tevékenységeiknek, munkatársaiknak és jogi kötelezettségeiknek megfelelő biztosítási igények felméréséért és biztosítás megkötéséért. Az esetleges konkrét biztosítási követelményt a kiállítási csomag előkészítésekor erősítjük meg.

Ez a kiállítási tevékenységtől és annak kockázataitól függ. Az esetleges felelősségbiztosítási követelményt a csomag vagy egyéni megállapodás előkészítésekor egyeztetjük.

Ez a kiállított berendezésektől és anyagoktól függ. A kiállítóknak fel kell mérniük biztosítási igényeiket; a konkrét követelményeket a megállapodás előkészítése során rendezzük.

Igen, ha az előzetes kézbesítést egyeztették a szervezővel. A kézbesítési feltételek írásos visszaigazolása nélkül ne küldjön anyagokat a helyszínre.

Az engedélyezett kézbesítési időszak a megállapodástól függ. Egyes esetekben a küldemények körülbelül két héttel a konferencia kezdete előtt már átvehetők. A szállítás megszervezése előtt egyeztesse a pontos dátumokat.

Igen, ha erről a szolgáltatásról előzetesen megállapodtak, és a küldemény megfelel a kiállítási megállapodásban meghatározott feltételeknek.

A további kézbesítési vagy kezelési szolgáltatások díjkötelesek lehetnek. Az alkalmazandó díjakat az árajánlat vagy megállapodás tartalmazza.

Igen, kivéve, ha írásos megállapodás kifejezetten másként rendelkezik.

A kiállítónak vagy más felelős importáló szervezetnek kell intéznie a szükséges vámkezelést, kivéve, ha külön írásos megállapodás másként rendelkezik.

Egyéni vámügyi tanácsadást nem nyújtunk. A kiállítóknak megfelelő tanácsot kell beszerezniük, és el kell végezniük a küldeményeikhez szükséges eljárásokat.

A kiállító vagy más felelős fizető viseli az alkalmazandó vámokat, adókat és kapcsolódó díjakat, kivéve, ha írásban kifejezetten másként állapodtak meg.

Általában nem. A felelősségre továbbra is az alkalmazandó megállapodás és a jogszerűen ki nem zárható felelősség vonatkozik.

Általában nem. A kiállítóknak biztosítaniuk kell, hogy küldeményeik megfeleljenek az import-, export-, vám-, biztonsági, szankciós, intézményi és más alkalmazandó követelményeknek.

Csak minden szükséges jóváhagyás, valamint a szervező és a helyszín kifejezett engedélye birtokában. Visszaigazolt írásos megállapodás nélkül ne küldjön veszélyes anyagokat.

Csak teljes körűen engedélyezett jogi, intézményi, munkavédelmi, szállítási, biztonsági és konferenciafeltételek mellett. A kiállítói regisztráció önmagában nem engedélyezi radioaktív anyagok szállítását vagy kiállítását.

Eltérő megállapodás hiányában a kiállítók felelnek tulajdonuk bontásáért, csomagolásáért, szállításáért és visszaküldéséért.

A kiállítóknak az egyeztetett határidőig el kell távolítaniuk anyagaikat. Az át nem vett tulajdon tárolása vagy visszaküldése nem garantált; ha valamit nem tud átvenni, haladéktalanul forduljon a szervezőhöz.

Alapesetben nem. Segítség vagy eszköz előzetesen, rendelkezésre állás esetén megszervezhető, és további díjjal járhat.

Lehetséges. A gépjárműves hozzáférés a helyszín szabályaitól és a rendelkezésre állástól függ. Érkezés előtt egyeztesse az engedélyezési és belépési követelményeket a szervezővel.

A bejárat közelében ideiglenes rakodóparkolás érhető el, a szabad helyek és a helyszín szabályai szerint. Ingyenes, hosszabb idejű parkolás körülbelül kétperces sétára található a helyszíntől, a rendelkezésre állás függvényében.

Igen. A kiállítás helye vagy elrendezése helyszíni, biztonsági, technikai, jogi, lebonyolítási, intézményi vagy vis maior okból szükség esetén módosítható, az aláírt megállapodás szerint.

Igen, amennyiben azt az alkalmazandó megállapodás és a konferenciaszabályok megengedik.

Bármely módosításról, jóváírásról vagy visszatérítésről az aláírt kiállítói megállapodás és az alkalmazandó jogszabályok szerint döntenek.

Csak a szervező által kifejezetten írásban jóváhagyott vagy az érintett jogosult által engedélyezett körben.

A konferencia neve, arculata, logói, tervei, weboldaltartalma, sablonjai, promóciós anyagai és más eredeti elemei az alkalmazandó szellemi tulajdoni jogszabályok által biztosított mértékben védettek. A ™ jel használata önmagában nem jelenti a védjegy lajstromozását.

Nem. A konferencia logójának használata előtt szerezzen engedélyt.

Csak a szervező vagy az érintett jogosult előzetes írásos engedélyével.

Nem. Az engedély nélküli utánzás, átdolgozás, módosítás vagy összetéveszthetően hasonló arculat használata nem megengedett.

Csak akkor, ha a partneri státuszt és a javasolt megfogalmazást hivatalosan írásban jóváhagyták.

Csak azután, hogy a szervező hivatalosan megerősítette ezt a státuszt és jóváhagyta annak használatát.

A használat szervező általi engedélyezése előtt nem állíthat és nem sugallhat szponzorációt, ajánlást vagy kapcsolódást.

Igen. A jóváhagyott szponzorok kiváló minőségű hivatalos logófájlokat kapnak a megállapodásuk által engedélyezett felhasználásokhoz.

Igen. A szponzorációs megállapodás mellékleteként arculati útmutatót biztosítunk.

Átlátszó hátterű, kiváló minőségű PNG-fájl előnyben részesített. Egy adott nyomtatott vagy digitális felhasználáshoz a szervező más formátumot is kérhet.

Igen. A logó vagy tervezett használata elutasítható, ha engedély nélküli, félrevezető, jogellenes, sértő, megkülönböztető vagy a konferencia követelményeivel ellentétes.

Igen. A promóciós anyagnak meg kell felelnie a jóváhagyott megállapodásnak, arculati követelményeknek, konferenciaszabályoknak és alkalmazandó jogszabályoknak.

Az állítást tevő szponzor vagy kiállító felel annak pontosságáért, jogszerűségéért, engedélyezettségéért és azért, hogy ne legyen félrevezető.

Csak akkor, ha az állítások pontosak, jogszerűek, megfelelően alátámasztottak és engedélyezettek, valamint megfelelnek az alkalmazandó hatósági és konferenciakövetelményeknek.

Nem, kivéve, ha a szervező kifejezetten engedélyezte az adott állítást, és erre jogszerű alapja van. A szponzoráció vagy kiállítás önmagában nem jelenti a termék jóváhagyását vagy ajánlását.

Igen, ha a terjesztést a jóváhagyott csomag tartalmazza, vagy a szervező másként engedélyezi.

Általában nem. A jóváhagyott kiállítási területen kívüli terjesztéshez a szervező előzetes engedélye szükséges.

Nem. Ne hagyjon promóciós anyagokat a megállapodott bemutatóterületen kívül, kivéve, ha a szervező kifejezetten jóváhagyta elhelyezésüket.

Igen, ha ezt az előnyt az alkalmazandó csomag vagy írásos megállapodás tartalmazza. Az elérhető lehetőségeket a szponzorációs oldalon tekintse meg.

Igen, ha azt az alkalmazandó csomag vagy írásos megállapodás tartalmazza, és a regisztrációs anyagok előkészítése előtt jóváhagyták. Részletekért tekintse meg a szponzorációs oldalt.

Igen, ha az elhelyezést a megállapodás tartalmazza, és a szervező, valamint a helyszín jóváhagyta.

Csak kifejezett jóváhagyással. A kereskedelmi promóciónak meg kell felelnie a konferenciaszabályoknak, és meg kell őriznie a tudományos tartalom függetlenségét.

Minden termékhivatkozásnak vagy promóciós tevékenységnek meg kell felelnie az alkalmazandó tudományos, nyilatkozattételi, összeférhetetlenségi és programszabályoknak. A szervező nyilatkozatot írhat elő vagy korlátozhatja a promóciót.

Igen, ha erről előzetesen megállapodtak a szervezővel. A szekció formájának, arculatának, tartalmának és programbeli helyének az írásos megállapodást kell követnie.

Igen, a szervező jóváhagyásával, megfelelő nyilatkozattétellel és a workshop tudományos vagy oktatási tartalmának függetlensége mellett.

A szponzoráció nem ad általános jogot a vállalatnak a tudományos tartalom irányítására. Minden megállapodott közreműködést közölni kell, és annak meg kell felelnie a konferenciaszabályoknak.

Lehetséges, ha azt a szervező kifejezetten jóváhagyja a kiállítás vagy program részeként. Technikai, biztonsági, helyszíni és nyilatkozattételi követelmények alkalmazhatók.

Igen, tiszteletteljes, önkéntes kapcsolatfelvétellel, engedélyezett kiállítási környezetben. Az agresszív vagy engedély nélküli üzletszerzés nem megengedett.

Csak a szervező kifejezett engedélyével. A szekciókon, kapcsolatépítési eseményeken, online platformokon, résztvevői listákon vagy konferencia-kommunikációs csatornákon keresztüli toborzás egyébként tilos.

Lehetséges, ha a toborzási tevékenységet kifejezetten engedélyezték, és a jelentkezők önként adják át adataikat. Be kell tartani az alkalmazandó magánélet-védelmi és adatvédelmi követelményeket.

Pusztán a szponzori státusz alapján nem. A marketingcélú kapcsolatfelvételhez megfelelő jogalap és az alkalmazandó magánélet-védelmi, elektronikus marketing- és adatvédelmi szabályok betartása szükséges.

Nem. A névjegyzékhez való hozzáférés nem jogosít fel a résztvevők címeinek kereskedelmi célú gyűjtésére.

A résztvevő önkéntes beleegyezése és az alkalmazandó magánélet-védelmi és adatvédelmi követelmények betartása nélkül nem.

Csak kifejezetten engedélyezett és jogszerű hozzáférés esetén. A partnerség nem keletkeztet automatikus jogot az előadók elérhetőségeihez.

Nem. A szponzoráció nem ad általános jogot bizalmas benyújtásokhoz, bírálói információkhoz vagy még nem publikált kutatáshoz.

Csak az érintett jogosult és adott esetben a szervező engedélyével.

Kövesse a konferencia fényképezési és szellemi tulajdoni szabályait. Szükség esetén, különösen még nem publikált munka esetében kérje az előadó engedélyét. A fényképek a szükséges engedély nélkül nem tehetők közzé és nem használhatók kereskedelmi célra.

Csak engedéllyel és az alkalmazandó szerzői jogi, adatvédelmi, média- és arculati szabályok betartásával.

Lehetséges, a szervező és a helyszín szabályai szerint. A filmezésnek tiszteletben kell tartania minden, a felvételen megjelenő személy magánszféráját és jogait.

Csak a szervező előzetes engedélyével, a helyszíni, adatvédelmi, média- és szellemi tulajdoni szabályok szerint.

Csak az alkalmazandó filmezési, adatvédelmi, hozzájárulási és konferenciakövetelmények betartásával. A résztvevőkről nem készülhet a jogaikat sértő felvétel.

Igen, ha a honlapon való megjelenést jóváhagyott szponzorációs vagy hirdetési megállapodás tartalmazza. Az elérhető lehetőségeket a szponzorációs oldalon tekintse meg.

Igen. Bannerhirdetés jóváhagyott csomag része lehet. A szervező megállapodás alapján banner- vagy posztertervezési és nyomtatási szolgáltatást is kínálhat. Részletekért tekintse meg a szponzorációs oldalt.

Jóváhagyott csomag keretében elérhető lehet. A konferenciafiók létrehozásakor opcionális szponzori hírlevél-feliratkozás is megjelenhet. A résztvevőknek maguknak kell eldönteniük, hogy feliratkoznak-e; a szponzoráció nem adja át automatikusan elérhetőségeiket a szponzornak. Részletekért tekintse meg a szponzorációs oldalt.

Igen, ha az alkalmazandó csomag vagy írásos megállapodás tartalmazza. Az elérhető lehetőségeket a szponzorációs oldalon tekintse meg.

Lehetséges, kifejezett megállapodással és az alkalmazandó adatvédelmi, illetve elektronikus marketingszabályok betartásával. Az elérhető lehetőségeket a szponzorációs oldalon tekintse meg.

A hirdetők felelnek saját állításaik alátámasztásáért. A szervező elutasíthatja vagy eltávolíthatja a pontatlan, félrevezető, jogellenes vagy engedély nélküli tartalmat. A közzététel nem jelenti, hogy a konferencia ellenőrizte vagy támogatja a reklámállítást.

Tilos az engedély nélküli politikai kampány vagy hirdetés a konferencia terein, platformjain, résztvevői listáin vagy kommunikációs csatornáin keresztül.

Csak a szervező előzetes írásos engedélyével.

Csak a szervező előzetes írásos engedélyével.

Csak kifejezett engedéllyel. A konferencia terein, szekcióiban, kapcsolatépítési eseményein, digitális platformjain, résztvevői listáin vagy kommunikációs csatornáin végzett, nem jóváhagyott promóció tilos.

Csak a szervező előzetes írásos engedélyével.

Nem. Ajándékok vagy más kereskedelmi előnyök nem használhatók az absztraktbírálat, díjazás, publikációs döntések, tudományos program vagy más konferenciadöntések jogtalan befolyásolására.

Igen, ha azt jóváhagyott csomag vagy megállapodás tartalmazza, és megfelel az alkalmazandó vesztegetésellenes, intézményi, pénzügyi és etikai követelményeknek. Ajándék vagy vendéglátás nem használható a konferenciadöntések jogtalan befolyásolására.

Igen. A szervező indokolt hírnévi, biztonsági, jogi, intézményi, technikai, lebonyolítási, helyszíni vagy vis maior okból korlátozhatja, módosíthatja, áthelyezheti vagy megszüntetheti az együttműködést, az alkalmazandó megállapodás és jogszabályok szerint.

Igen, ha az anyag sérti a konferenciaszabályokat, a jóváhagyott megállapodást, a helyszíni követelményeket vagy az alkalmazandó jogszabályokat.

Nem. A szponzoráció, kiállítás vagy más kereskedelmi részvétel nem ruház át jogokat az ERaNS NextGen nevére, logójára, arculatára, honlapjára, programjára, sablonjaira vagy más konferenciaanyagaira vonatkozóan.

Igen. A tudományos és szakmai fejlődés támogatása, különösen a hallgatók és pályakezdő kutatók számára, az ERaNS NextGen központi eleme.

Igen. A mentorálás és a pályakezdő, illetve tapasztalt résztvevők közötti kapcsolódás a konferencia egészét átható témák.

A konferencia képzéssel, tudományos megbeszélésekkel, együttműködéssel, vezetői lehetőségekkel, szakmai fejlődéssel és tapasztalt tudósokkal, szakemberekkel való kapcsolódással kívánja támogatni a fiatal kutatókat.

Arra ösztönözzük a hallgatókat, fiatal tudósokat és pályakezdő kutatókat, hogy kérdezzenek, kapcsolódjanak be a megbeszélésekbe, és építsenek szakmai kapcsolatokat a konferencia során.

Igen, ha vállalják a közreműködést. Részvételük a végleges programtól és az egyéni megállapodásoktól függ.

Lehetséges, rendelkezésre állásuktól és a konferenciára egyeztetett szerepüktől függően.

Lehetséges. Részvételük a rendelkezésre állásuktól és a konferenciára egyeztetett szerepüktől függ.

Hivatalos, egyéni mentorprogramot nem tervezünk. A mentorálási lehetőségek a tudományos szekciókba, workshopokba, megbeszélésekbe és kapcsolatépítési tevékenységekbe épülnek be.

A résztvevőket arra ösztönözzük, hogy tartsák fenn a konferencián kialakított kapcsolatokat. Jelenleg nincs kialakított hivatalos, konferencia utáni mentorprogram.

Igen. A gyakorlati képzés, köztük a kiscsoportos workshopok, a konferencia tervezett eleme. A férőhelyek és részvételi követelmények tevékenységenként eltérhetnek.

Igen. A pályakezdők kapcsolatépítése és együttműködése központi szerepet kap a konferencián. Egyes tevékenységek elérése a résztvevő regisztrációs csomagjától függhet.

Lehetséges. Az ERaNS NextGen a kutatók, mérnökök, döntéshozók, hallgatók és más résztvevők mellett ipari szakembereket is vár. Konkrét programokban való részvételük a végleges programtól függ.

Lehetséges, a végleges program és a meghívott résztvevők függvényében.

Csak akkor, ha a szervező külön engedélyezi a toborzási tevékenységet. A szekciókon, kapcsolatépítési eseményeken, online platformokon, résztvevői listákon vagy konferencia-kommunikációs csatornákon keresztüli engedély nélküli toborzás tilos.

Csak a szervező előzetes engedélyével, a jóváhagyott megállapodás szerint.

Csak ott, ahol a toborzási tevékenységet engedélyezték. Minden kapcsolatfelvételnek önkéntesnek és tiszteletteljesnek kell lennie; a nem jóváhagyott megkeresés tilos.

Csak engedélyezett toborzási tevékenység esetén, ha a résztvevő önként adja át CV-jét vagy önéletrajzát. A vállalatoknak az adatokat az alkalmazandó magánélet-védelmi és adatvédelmi követelmények szerint kell kezelniük.

Igen. A konferencia célja a tudományos megbeszélések és új kapcsolatok ösztönzése. A részvétel nem garantál együttműködést vagy más szakmai eredményt.

Nem. A konferenciarészvétel nem garantál állást, szakmai előrelépést, finanszírozást, együttműködést vagy más karriereredményt.

Nem. A mentorálás és a szakmai kapcsolódás nem garantál állást, támogatást, kutatói pozíciót vagy más eredményt.

Igen. A résztvevők önként cserélhetik ki saját szakmai elérhetőségeiket, tiszteletteljes magatartással és az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint.

Nem. A résztvevői adatok jogosulatlan gyűjtése és az engedély nélküli toborzási tevékenység tilos.

Igen. A konferencia három kiemelkedő fiatal kutató elismerését tervezi, az alkalmazandó díjazási szabályok szerint.

Nem. A jogosultság az adott tevékenység, előny vagy díj követelményeitől függ.

Igen, amennyiben beütemezik őket. A szekciók nevét, időpontját és részvételi részleteit a konferenciaprogramban és a hivatalos honlapon hirdetjük meg.

Előfordulhat. A konferencia felhatalmazott beszállítókat és szolgáltatókat vehet igénybe egyes tevékenységek vagy szolgáltatások biztosításához.

Ide tartozhatnak technológiai platformok, fizetési szolgáltatók, kiadók, repozitóriumok, szállás- és közlekedési szolgáltatók, kommunikációs és médiaszolgáltatók, helyszínek, vendéglátók, vállalkozók és más szakosodott beszállítók.

Nem feltétlenül. Egyes felhatalmazott szolgáltatók kijelölt feladatokban a szervező nevében járnak el, mások független szolgáltatást nyújtanak. Szerepük az adott szolgáltatástól és megállapodástól függ.

Igen. A beszállítónak vagy szolgáltatónak az általános konferenciafeltételek mellett külön írásos megállapodása is lehet.

Az ellentmondó kérdésben a külön írásos megállapodás lehet irányadó az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben.

Igen. Az érdeklődő vállalatok a beszállítói oldalon találnak kapcsolatfelvételi információkat. A hivatalos beszállítói megbízáshoz a szervező jóváhagyása és megfelelő megállapodás szükséges.

Csak engedéllyel és az alkalmazandó helyszíni, személyazonosítási, munkavédelmi, biztonsági és lebonyolítási követelmények szerint.

Igen. A felhatalmazott beszállítók és vállalkozók kijelölt feladataiknak megfelelő kitűzőt vagy más hozzáférési azonosítót kapnak.

Igen. A vállalkozóknak követniük kell az alkalmazandó konferencia-, helyszíni, munkavédelmi és biztonsági utasításokat.

Igen, amikor személyes adatokat kezelnek. Az alkalmazandó szerződéses kötelezettségeiknek is meg kell felelniük.

Csak engedélyezett és a kijelölt szolgáltatásukhoz szükséges esetben, az Adatkezelési tájékoztató és az alkalmazandó adatvédelmi követelmények szerint.

Igen, lehetséges. Más országokban működő szolgáltatók igénybevételére továbbra is az alkalmazandó adatvédelmi és szerződéses követelmények vonatkoznak.

Igen. Egy külső szolgáltatásra saját feltételek, adatkezelési tájékoztató, technikai szabályok és szolgáltatási feltételek vonatkozhatnak.

Nem automatikusan. A hibáért való felelősség a szolgáltatástól, az alkalmazandó megállapodásoktól és jogszabályoktól függ. A szervezőnek nem feltétlenül van ellenőrzése a független szolgáltató technikai rendszerei, döntései vagy késedelmei felett.

Csak előzetes engedéllyel és a jóváhagyott körben. A szolgáltatás nyújtása nem biztosít jogokat a konferencia márkájában.

Csak külön engedéllyel és a kijelölt konferenciafeladataikhoz szükséges mértékben, az alkalmazandó adatvédelmi és szellemi tulajdoni követelmények szerint.

Nem, kivéve, ha a szervező és más érintett jogosultak kifejezetten engedélyezték ezt a felhasználást.

Általában igen, az alkalmazandó licenc vagy beszállítói megállapodás szerint. A konferenciával való együttműködés nem ruházza át automatikusan a beszállító korábban meglévő anyagainak tulajdonjogát.

Igen. A beszállítóknak teljesíteniük kell a tevékenységükre alkalmazandó szankciós, exportellenőrzési, pénzügyi megfelelési, titoktartási és más jogi követelményeket.

Igen. A beszállítóknak be kell tartaniuk az alkalmazandó vesztegetésellenes szabályokat és a konferencia etikai követelményeit.

Nem. Kenőpénz, visszaosztás, jogtalan kifizetés, ajándék, vendéglátás vagy más előny nem használható beszerzési vagy egyéb konferenciadöntések jogtalan befolyásolására.

Igen. A szolgáltató vagy tevékenysége jogi, etikai, biztonsági, szankciós, titoktartási, hatósági vagy munkavédelmi aggály miatt elutasítható, korlátozható, felfüggeszthető vagy eltávolítható, az alkalmazandó megállapodás és jogszabályok szerint.

Lehetséges, a végleges vendéglátási megállapodástól függően. Az érdeklődő szolgáltatók a beszállítói oldalon találnak kapcsolatfelvételi információkat.

Lehetséges. A szolgáltató felelőssége és a szervezővel való kapcsolata az adott közlekedési megállapodástól és annak feltételeitől függ.

Lehetnek a konferencia munkatársai, vállalkozók, médiaszolgáltatók vagy a szervező által felhatalmazott más személyek.

Csak a szervezőtől kapott felhatalmazásuk keretében. Hivatalos regisztrációs, fizetési, program- vagy szabályozási döntésekhez használja a hivatalos konferenciacsatornákat.

Lehetséges. Az újságíróknak és más sajtóképviselőknek előzetesen egyeztetniük kell részvételüket, és engedélyt kell kapniuk a szervezőtől. A hozzáférésre az alkalmazandó konferencia- és helyszíni szabályok vonatkoznak.

Nem. Az akkreditáció nem garantál hozzáférést minden tevékenységhez. Szekciók, laboratóriumok, magánmegbeszélések, még nem publikált kutatások bemutatói és más korlátozott területek zártak lehetnek a média előtt, vagy felvételkészítési korlátozás vonatkozhat rájuk.

Csak kifejezett engedéllyel, az alkalmazandó munkavédelmi, biztonsági, intézményi és felvételkészítési követelmények betartásával.

Igen. Az interjú az előadó beleegyezésétől és rendelkezésre állásától, valamint az alkalmazandó konferenciafeltételektől függ.

Az akkreditáció nem biztosít hozzáférést az előadók magánjellegű elérhetőségeihez. Az újságírók az előadó által önként megadott vagy az adott célra más módon jogszerűen elérhető kapcsolattartási adatokat használhatják.

Igen. A kérelmet a szervező hivatalos kapcsolattartási csatornáján nyújtsa be. Az interjú a konferenciaelnök rendelkezésre állásától és az alkalmazandó médiafeltételektől függ.

Igen, ha a felvételről az interjúalannyal megállapodtak, és azt egyébként is engedélyezték. Az adatvédelmi, média- és szellemi tulajdoni követelmények továbbra is alkalmazandók.

Az engedélyezett interjú az interjúalannyal ismertetett célokra használható fel, amelyek közé tartozhat konferenciadokumentáció, oktatás, népszerűsítés, beszámolás, archiválás vagy kommunikáció. Használatát az alkalmazandó megállapodás, az Adatkezelési tájékoztató és a jogszabályok szabályozzák.

A hozzájárulás az Adatkezelési tájékoztató szerint visszavonható. A visszavonás nem érinti az azt megelőzően jogszerűen végzett adatkezelést.

Igen, kivéve, ha az interjú olyan szerep része, amelynek teljesítését a résztvevő kifejezetten vállalta.

Igen. Az előadónak ezt az igényét az interjú előtt jeleznie kell, hogy a feltételek egyeztethetők legyenek.

Automatikus rögzítési engedélyt nem biztosítunk. Az újságíróknak követniük kell az egyes szekciók szabályait, és be kell szerezniük minden szükséges engedélyt az előadások, diák, poszterek, workshopok, magánbeszélgetések vagy még nem publikált kutatások rögzítése vagy terjesztése előtt.

Csak a szervező kifejezett engedélyével és az adott szekcióhoz szükséges további engedélyekkel.

Csak akkor, ha az előadó engedélyei és a konferenciaszabályok lehetővé teszik. A poszter fényképezésének engedélye nem jogosít automatikusan annak publikálására vagy más újrafelhasználására.

Igen, az alkalmazandó jogszabályok, szellemi tulajdoni jogok, titoktartási kötelezettségek, konferencia-hozzáférési szabályok és az adott szekcióra meghirdetett korlátozások szerint.

Igen. A médiahozzáférés, fényképezés, filmezés, élő közvetítés vagy átírás titoktartási, munkavédelmi, biztonsági, szerzői jogi, adatvédelmi, még nem publikált kutatáshoz kapcsolódó, intézményi vagy előadói okból korlátozható.

Igen. A média képviselőinek követniük kell az alkalmazandó konferencia- és helyszíni szabályokat, és szakmai, tiszteletteljes magatartást kell tanúsítaniuk.

Igen. A szervező korlátozhatja vagy visszavonhatja a hozzáférést, ha a média képviselője megsérti az alkalmazandó konferencia- vagy helyszíni szabályokat.

Nem. A médiaszervezet által függetlenül közzétett beszámoló a szervező közvetlen ellenőrzésén kívül eshet.

Nem. A független cikkre vonatkozó kérelmekkel rendszerint az érintett médiaszervezethez vagy platformhoz kell fordulni.

Igen. A szervező az alkalmazandó szabályok szerint használhatja a konferenciamédiát a közösségi médiában az ERaNS NextGen aktuális vagy jövőbeli rendezvényeiről történő kommunikációra és azok népszerűsítésére.

A hivatalos fiókok hivatkozásai a konferencia honlapjának láblécében és a Kapcsolat oldalon találhatók. Ellenőrizze ezeket a hivatkozásokat, mielőtt megbízik egy, az ERaNS NextGen képviseletét állító fiókban.

Igen. A bejegyzéseknek tiszteletben kell tartaniuk a titoktartási, szellemi tulajdoni, adatvédelmi, felvételkészítési, magatartási és korlátozott tartalomra vonatkozó szabályokat.

Igen, amennyiben a fénykép nem fed fel korlátozott információt, és nem sérti más személy jogait vagy az alkalmazandó konferenciaszabályokat.

Ne feltételezze, hogy a részvétel engedélyt ad más személy azonosítható képének közzétételére. Tartsa tiszteletben az illető igényeit és az alkalmazandó adatvédelmi, képmáshoz fűződő, hozzájárulási és konferenciaszabályokat.

Csak ott, ahol az előadó és a konferenciaszabályok megengedik a fényképezést és megosztást. A szükséges engedély nélkül ne tegyen közzé még nem publikált kutatást vagy korlátozott anyagot tartalmazó diákat.

Csak ott, ahol az előadó és az alkalmazandó konferenciaszabályok megengedik. Még nem publikált vagy korlátozott kutatás megosztása előtt szerezzen engedélyt.

Igen, korlátozás nélküli nyilvános szekciók során. Kövesse a szekcióspecifikus utasításokat, és tartsa tiszteletben a titoktartást, szerzői jogot, felvételkészítési korlátozásokat és az előadó kéréseit.

Csak a szervező előzetes engedélyével és más érintett jogosultak engedélyével.

Nem automatikusan. Szerezzen engedélyt olyan képernyőképek készítése vagy megosztása előtt, amelyek előadókat, csevegőüzeneteket, résztvevői listákat, még nem publikált kutatást vagy más korlátozott tartalmat mutatnak.

Korlátozás nélküli nyilvános szekció rövid, pontos forrásmegjelölésű megjegyzései megoszthatók, ahol ez megengedett. Tartsa tiszteletben az előadó utasításait, a kontextust, a titoktartást, szerzői jogot és a szekcióspecifikus korlátozásokat.

Igen, ahol helyénvaló, de tartsa tiszteletben az előadó kifejezett kérését, ha nem szeretné, hogy bejegyzésekben megjelöljék vagy azonosítsák.

Igen. Vonatkozik a konferenciához kapcsolódó közösségimédia-interakciókra és kommunikációra.

Igen. A konferenciához kapcsolódó online interakcióknak szakmainak és tiszteletteljesnek kell maradniuk. A zaklatás és a megkülönböztető magatartás tilos.

Igen, ha a magatartás sérti a magatartási kódexet vagy más konferenciaszabályokat.

Nem. A hivatalos konferenciafiókokon, csoportokon vagy más konferencia-kommunikációs csatornákon keresztüli toborzáshoz engedély szükséges.

Csak a szervező engedélyével.

A konferencia kommunikációs csatornáin folytatott engedély nélküli politikai kampány tilos.

Csak a szervező előzetes írásos engedélyével.

Csak a szervező engedélyével.

Nem. Ne adja ki magát a konferenciának, és ne használja annak nevét, logóját vagy arculatát félrevezető vagy összetéveszthető módon.

Csak akkor, ha az adott használatot engedélyezték. Ne használja a logót nem jóváhagyott szerepet, kötődést, kereskedelmi kapcsolatot vagy ajánlást sugalló módon.

Igen, amint előadói szerepét megerősítették. Pontosan írja le szerepét, és ne sugalljon a biztosítottnál szélesebb ajánlást vagy kötődést.

Igen, ha előadói szerepüket hivatalosan megerősítették. A megnevezés nem sugallhat szélesebb felhatalmazást vagy a konferencia általi ajánlást.

Nem. A szponzoráció vagy részvétel nem jelenti egy termék vagy szolgáltatás konferencia általi ajánlását.

Előfordulhat. Az aktuális programért ellenőrizze a konferencia hivatalos honlapját, a résztvevői felületet és a közvetlen konferenciaközleményeket.

A határidők tekintetében a konferencia hivatalos honlapjára, a résztvevői felületre és a közvetlen konferenciaközleményekre támaszkodjon. A közösségimédia-bejegyzés csak akkor tekinthető irányadónak, ha a szervező egyértelműen hivatalos frissítésként jelöli meg.

Igen. A külső platformok saját feltételeket, adatkezelési tájékoztatókat, technikai szabályokat és tartalomkezelési eljárásokat alkalmaznak.

A szervező nem garantálhat zavartalan hozzáférést egy független közösségimédia-platformhoz. A kiesésért való esetleges felelősség az alkalmazandó feltételektől és jogszabályoktól függ.

A konferenciához kapcsolódó helytelen magatartást a Kapcsolat oldalon felsorolt hivatalos csatornákon jelentse. Ha a bejegyzés felülvizsgálatát vagy eltávolítását szeretné, közvetlenül a közösségimédia-platformnak is jeleznie kellhet.

Igen. A fényképezés a konferenciadokumentáció és kommunikáció várható része, az adott tevékenységre vagy területre vonatkozó korlátozások szerint.

Előfordulhat. Egyes konferenciaprogramokról filmfelvétel készülhet.

Előfordulhat. Egyes programokról hangfelvétel készülhet.

Egyes tevékenységeket lehetőség szerint élőben közvetíthetünk. A szervező az élőben közvetített szekciókat hivatalos konferenciaközleményekben jelöli meg.

Engedélyezett képernyőképek használhatók konferenciadokumentációra. A résztvevőknek az online szekció tartalmának rögzítése vagy megosztása előtt követniük kell az alkalmazandó szabályokat, különösen magánjellegű vagy korlátozott anyag esetén.

A konferenciamédia magában foglalja a konferenciához kapcsolódóan létrehozott vagy kezelt fényképeket, videó- és hangfelvételeket, élő közvetítéseket, képernyőképeket, átiratokat, idézeteket, részleteket, publikációkat, promóciós anyagokat és más médiatartalmat vagy dokumentációt.

A szervező és az általa felhatalmazott személyek hozhatnak létre vagy kezelhetnek konferenciamédiát. Ide tartozhatnak munkatársak, vállalkozók, fényképészek, videósok, kommunikációs csapatok, sajtóképviselők, szponzorok, partnerek, helyszínek, intézmények és szolgáltatók. Mindenkinek saját felhatalmazása és az alkalmazandó szabályok keretében kell eljárnia.

Nyilvános szekciókban, előadásokon, workshopokon, ünnepségeken, kiállításokon, csoportos programokon, kapcsolatépítési és társasági eseményeken, valamint online vagy hibrid tevékenységek során, az alkalmazandó korlátozások szerint.

Igen, a konferencia feltételei, az Adatkezelési tájékoztató és az alkalmazandó jogszabályok szerint.

Igen, ha a felhasználás engedélyezett, és megfelel az alkalmazandó média-, adatvédelmi és szellemi tulajdoni szabályoknak.

Igen, ahol azt az alkalmazandó konferenciamegállapodások és jogszabályok megengedik.

Igen, az alkalmazandó adatvédelmi, média- és szerződéses követelmények szerint.

Igen, ahol azt az alkalmazandó konferenciamegállapodások és jogszabályok megengedik.

Az általános konferenciamédia jogszerű felhasználása önmagában nem keletkeztet automatikus jogdíj- vagy fizetési jogosultságot, a jogszerűen ki nem zárható jogok figyelembevételével.

Nem. A fényképen való szereplés önmagában nem ruházza át a fénykép tulajdonjogát az ábrázolt személyre.

A szervező által vagy megbízásából készített média jogai a megállapodásaik szerint a szervezőnél vagy az érintett fényképésznél, vállalkozónál, licencadónál vagy más jogosultnál maradnak.

Igen. A konferenciamédiában való szereplés önmagában nem ruházza át a szerző eredeti tudományos munkájának tulajdonjogát.

Ez a tevékenységtől és az alkalmazandó adatvédelmi feltételektől függ. A szervező közli, ha egy adott felvételhez, interjúhoz, portréhoz vagy más médiatevékenységhez hozzájáruló vagy felhasználási nyilatkozat szükséges.

Nem. Az alkalmazandó jogalap a körülményektől és a tervezett felhasználástól függ. A képek és felvételek kezeléséről az Adatkezelési tájékoztatóban olvashat.

Külön hozzájárulást kérhetnek interjúhoz, ajánló nyilatkozathoz, beállított portréhoz, azonosítható videónyilatkozathoz vagy más, egy személyre összpontosító médiatevékenységhez, ahol a hozzájárulás az alkalmazandó jogalap.

Igen, az Adatkezelési tájékoztató szerint. A visszavonás nem érinti az azt megelőzően jogszerűen végzett adatkezelést.

Igen. Visszautasíthatja a beállított portrén való részvételt.

Igen. Visszautasíthatja az egyéni videós ajánló nyilatkozatot.

Igen, kivéve, ha az interjú olyan konferenciaszerep része, amelynek teljesítését kifejezetten vállalta.

A lehető leghamarabb, lehetőleg a kép készítésekor jelezze ezt a fényképésznek, videósnak, médiacsapatnak vagy a szervezőnek. A szervező az alkalmazandó szabályok és körülmények szerint mérlegeli a lehetőségeket.

Nem. Tömegfotók, csoportképek, háttérfelvételek, nyilvános szekciófelvételek, élő közvetítések és online képernyőképek járulékosan résztvevőket is tartalmazhatnak.

Nem automatikusan. Tájékoztassa a szervezőt, ha külön megoldásra vagy korlátozásra van szüksége. A kérelmeket az alkalmazandó jogszabályok és konferenciafeltételek szerint mérlegeljük.

Igen. A lehető leghamarabb forduljon a szervezőhöz. A kérés könnyebben kezelhető a kép közzététele vagy terjesztése előtt, és azt az alkalmazandó adatvédelmi és médiaszabályok szerint mérlegeljük.

Igen. A szervező az alkalmazandó jogszabályok szerint mérlegeli a kérelmet, de a teljes eltávolítás nem feltétlenül lehetséges, ha a képet mások letöltötték, megosztották, archiválták, indexelték vagy terjesztették.

A szervező nem távolíthat el közvetlenül anyagot egy független honlapról. Előfordulhat, hogy annak kiadójához kell fordulnia, vagy az alkalmazandó bejelentési vagy jogi eljárást kell igénybe vennie.

Nem. A keresőmotorok saját indexelési és eltávolítási folyamataikat irányítják.

Nem. A szervező nem garantálhatja a független felhasználók vagy platformok által közzétett másolatok eltávolítását.

Lehetséges, az alkalmazandó jogszabályok, akkreditációs vagy hozzáférési feltételek és konferenciakorlátozások szerint. A szervező nem feltétlenül ellenőrzi az újságíró későbbi független publikációját.

Csak ott, ahol az előadó és az alkalmazandó konferenciaszabályok megengedik. Korlátozott vagy még nem publikált anyag fényképezése előtt kérdezzen, a képek nyilvános megosztása előtt pedig szerezzen engedélyt.

Csak ott, ahol az előadó és az alkalmazandó konferenciaszabályok megengedik. A poszterképek közzététele vagy más megosztása előtt szerezzen engedélyt.

Csak a felelős oktató vagy laboratóriumi személyzet engedélyével, a biztonsági és intézményi szabályok szerint.

Csak a szervező előzetes engedélyével és adott esetben az oktató, illetve más érintett személyek engedélyével.

Csak az érintett személyek megfelelő engedélyével.

Csak a szervező kifejezett engedélyével és más érintett jogosultak engedélyével.

Csak az előadó engedélyével, a konferencia- és szekciókorlátozások betartásával.

Ne feltételezze, hogy a képernyőképek megengedettek. Kövesse a szekció útmutatását, és szükség esetén szerezzen engedélyt, különösen még nem publikált vagy korlátozott anyag esetén.

Csak ahol megengedett. A szükséges engedély nélkül ne másoljon, tegyen közzé vagy osszon meg más személy adatait vagy korlátozott tartalmat tartalmazó csevegőüzeneteket.

A résztvevői listák jogosulatlan másolása, fényképezése, rögzítése vagy megosztása nem megengedett.

Csak ott, ahol használatuk az adott szekcióban engedélyezett. A szervező korlátozhatja vagy megtilthatja a mesterséges intelligencián alapuló rögzítő, átíró és összefoglaló eszközöket a titoktartás, még nem publikált kutatás, szellemi tulajdon, személyes adatok, biztonság vagy az előadói igények védelmében.

Igen. Tartsa be a bejelentett vagy kihelyezett fényképezési tilalmat.

Igen. Az előadók előzetesen forduljanak a szervezőhöz. A kérelmet a titoktartási, szerzői jogi, adatvédelmi, még nem publikált kutatási és programkövetelményekkel együtt mérlegeljük.

Igen. A laboratóriumi személyzet munkavédelmi, biztonsági, intézményi, titoktartási vagy szellemi tulajdoni okból korlátozhatja a fényképezést.

Igen. Kövesse a kihelyezett táblákat és a felhatalmazott konferencia- vagy helyszíni munkatársak utasításait.

A jogosulatlan rögzítés vagy megosztás a tevékenység leállítására vagy az anyag törlésére irányuló felszólításhoz, hozzáférés-felfüggesztéshez, a konferenciáról való eltávolításhoz, regisztrációt vagy igazolást érintő intézkedéshez, intézményi bejelentéshez vagy indokolt esetben jogi eljáráshoz vezethet.

Igen. Az igazolás megtagadható vagy visszavonható, ha a konferenciaszabályok megsértése indokolja ezt az intézkedést.

Igen, ha a konferenciaszabályok szerint indokolt.

Igen, ha az alkalmazandó jogszabályok szerint indokolt.

Nem. Korlátozott szekció élő közvetítése kifejezett engedély nélkül tilos.

Igen. Engedélyezett idézetek, részletek és átiratok a konferenciamédia részét képezhetik, az alkalmazandó jogok és korlátozások szerint.

Igen. Az engedélyezett interjúk az alkalmazandó megállapodások és jogszabályok szerint szerkeszthetők. A szerkesztés nem torzíthatja el szándékosan a beszélő mondanivalóját.

Igen. Az engedélyezett fényképek megfelelő konferenciacélokra vághatók vagy szerkeszthetők, az alkalmazandó jogok és jogszabályi követelmények szerint.

Igen. A hivatalos konferenciafényképészek azonosító kitűzőt viselnek.

Fényképezésmentes terület nem garantált. Ha konkrét aggálya van a fényképezésével kapcsolatban, forduljon a szervezőhöz.

Igen. Az azonosítható képek és felvételek használatára az Adatkezelési tájékoztató és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok vonatkoznak.

Igen. A konferenciában részt vevő minden személytől szakmai, tiszteletteljes, biztonságos és etikus magatartást várunk el.

A jelenlévőkre, szerzőkre, bemutatókra, előadókra, bizottsági tagokra, bírálókra, önkéntesekre, kiállítókra, szponzorokra, munkatársakra, látogatókra és a konferencia tevékenységeiben részt vevő más személyekre vonatkozik.

Vonatkozik a konferenciaszekciókra, workshopokra, kiállításokra, társasági eseményekre, online és hibrid tevékenységekre, valamint a konferenciához kapcsolódó e-mailekre, felhasználói felületekre, üzenetekre, közösségimédia-interakciókra és más kommunikációra.

Igen. Vonatkozik a konferenciához kapcsolódó online, hibrid, közösségimédia-, e-mailes, üzenetküldési és más interakciókra is.

Igen, ha a konferenciaprogram részét képezik.

Igen.

Igen, ha hivatalos konferenciaprogramok.

Igen.

Igen.

Igen. A zaklatás, megfélemlítés, bántalmazás, követés, fenyegetés és sértő nyelvezet tilos.

Igen. A szexuális zaklatás, nem kívánt fizikai érintkezés, helytelen megjegyzések és kapcsolódó magatartás tilos.

Igen. A védett vagy személyes tulajdonságokon alapuló megkülönböztetés és tiszteletlenség tilos.

A kódex megnevezi az állampolgárságot, faji és etnikai hovatartozást, társadalmi és biológiai nemet, életkort, vallást, fogyatékosságot, szexuális irányultságot, nemi identitást, tudományos státuszt, szakmai hátteret, intézményi kötődést, politikai és tudományos véleményt, nyelvtudást és más védett vagy személyes tulajdonságokat.

Igen. A résztvevőknek az identitás, háttér, tapasztalat és vélemény különbségei mellett is tisztelettel kell bánniuk másokkal.

A magatartási kódex tartalmaz befogadási, akadálymentességi, megkülönböztetés- és zaklatásellenes rendelkezéseket. Külön önálló szabályzatot még nem erősítettek meg.

Igen. A tudományos státusz és szakmai háttér kifejezetten a kódex hatálya alá tartozik.

Igen. A tiszteletteljes tudományos nézeteltérés, a bizonyítékokon alapuló kritika és a szakmai bírálat továbbra is üdvözlendő.

Igen. A politikai vélemény a kódexben megnevezett tulajdonságok közé tartozik.

Igen. A résztvevők nem zavarhatják a szekciókat, workshopokat, előadásokat, ünnepségeket, társasági eseményeket, online tevékenységeket vagy a konferencia működését.

Igen. Létesítmények, műszerek, minták, vegyszerek, radioaktív vagy veszélyes anyagok és más konferencia-erőforrások kizárólag engedély és utasítás szerint használhatók.

Igen. Tilos az engedély nélküli fényképezés, filmezés, rögzítés, élő közvetítés, képernyőképkészítés, átírás, valamint korlátozott tartalom vagy résztvevői adatok megosztása.

Igen. A plágium, adatgyártás, hamisítás, szerzőségi visszaélés, tudományos tisztességtelenség és más kutatási integritási vétségek tilosak.

Igen. A mesterségesintelligencia-eszközöket a konferencia tudományos integritási, titoktartási, szerzői jogi és más alkalmazandó szabályai szerint kell használni.

Igen.

Igen.

Igen. A résztvevők nem tüntethetik fel valótlanul személyazonosságukat, életkorukat, affiliációjukat, jogosultságukat, szerzőségüket, szerepüket, képesítéseiket vagy intézményi felhatalmazásukat.

Igen. Ide tartozik a termekhez, laboratóriumokhoz, műszaki területekhez, magánszekciókhoz, online termekhez, rendszerekhez, résztvevői listákhoz, adatokhoz és anyagokhoz való jogosulatlan hozzáférés.

Igen. Tilos megtorolni, ha valaki aggályt jelez, jóhiszemű bejelentést tesz, segít egy vizsgálatban vagy visszautasítja a helytelen magatartást.

Igen. A tudatosan hamis, rosszhiszemű vagy visszaélésszerű bejelentések tilosak. A jóhiszemű bejelentés nem válik hamis panasszá pusztán azért, mert nem támasztható alá.

Igen. A munkavédelmi, biztonsági, egészségügyi, jogi, működési vagy tudományos integritási kockázatot okozó magatartás sértheti a kódexet.

Amint észszerűen lehetséges, forduljon a konferencia felhatalmazott képviselőjéhez. Ha azonnali segítségre van szüksége, értesítse a helyszíni munkatársakat vagy a biztonsági személyzetet.

Amint észszerűen lehetséges, jelentse az aggályt a konferencia felhatalmazott képviselőjének. Közvetlen biztonsági kockázat esetén azonnal forduljon a helyszíni munkatársakhoz vagy a biztonsági személyzethez.

Aggályát jelezheti a regisztrációs pultnál, a szervezőnek, helyszíni munkatársaknak, biztonsági személyzetnek, szekcióelnöknek, workshopoktatónak, laboratóriumi személyzetnek, biztonsági felelősnek, a fogadó intézmény képviselőjének, az online platform rendszergazdájának vagy más felhatalmazott konferenciaképviselőnek.

Lehetőség szerint adja meg a dátumot, időpontot, helyszínt, a történteket, az érintettek nevét vagy leírását, a releváns bizonyítékokat és azt, szüksége van-e valakinek azonnali segítségre. Akkor is tehet bejelentést, ha egyes részletek nem állnak rendelkezésre.

Igen. Sürgős munkavédelmi, biztonsági vagy magatartási aggályt azonnal jelezzen a megfelelő helyszíni munkatársaknak vagy a biztonsági személyzetnek.

A szervező észszerű erőfeszítéseket tesz az információk közlésének korlátozására. Teljes titoktartás nem garantálható, ha biztonsági, vizsgálati, jogi kötelezettségből eredő, intézményi közreműködési vagy tisztességes elbírálási okból adatmegosztás szükséges.

Igen. A figyelmeztetés az egyik lehetséges intézkedés.

Igen, ha a kódex szerint indokolt.

Igen, ha a konferenciaszabályok szerint indokolt.

Igen. Súlyos vagy ismételt helytelen magatartásra adott lehetséges válasz a jövőbeli rendezvényekről való kizárás.

Igen, ha indokolt, az alkalmazandó szabályok és jogszabályok szerint.

Igen, ha szükséges vagy indokolt.

A szervező mérlegelheti a magatartás jellegét és súlyosságát, a rendelkezésre álló bizonyítékokat, sürgősséget, kockázatot, ismétlődést és a másokra vagy a konferencia működésére gyakorolt hatást.

Igen. Egy aggály vizsgálata alatt ideiglenes vagy azonnali intézkedések tehetők, ha személyek, létesítmények, tulajdon, munkavédelem, biztonság vagy a konferencia működésének védelméhez szükségesek.

Általában nem. A helytelen magatartás miatti eltávolítás vagy törlés önmagában nem keletkeztet jogot visszatérítésre, kompenzációra, igazolásra, helyettesítésre, virtuális részvételre vagy más konferenciaelőnyre, az alkalmazandó jogszabályok figyelembevételével.

Igen. A megtorlás a kódex önálló megsértése.

Igen. A tudatosan hamis vagy rosszhiszemű bejelentés megfelelő intézkedéshez vezethet. A jóhiszemű bejelentések akkor is védettek, ha az aggály nem támasztható alá.

Igen. Hirdetéshez, toborzáshoz, termékpromócióhoz, politikai kampányhoz, adománygyűjtéshez, petícióhoz, megkereséshez, promóciós terjesztéshez és elérhetőségek gyűjtéséhez az alkalmazandó konferenciaengedély szükséges.

Igen. Tilos a megtorlás azzal szemben, aki jóhiszeműen segít egy felülvizsgálatban vagy vizsgálatban.

Igen. A fogyatékossághoz kapcsolódó megkülönböztetés és akadálymentességi aggály a konferencia panaszbejelentési csatornáin jelezhető.

Igen. A nyelvtudást a kódex kifejezetten megnevezi.

Igen. A tudományos státuszra és szakmai háttérre kiterjed a kódex.

Igen. A szervező az alkalmazandó jogi, helyszíni, technikai, biztonsági és lebonyolítási követelmények figyelembevételével mérlegeli az észszerű és megvalósítható módosításokat.

Nem. Az akadálymentességi megoldásoknak összeegyeztethetőknek kell lenniük az alkalmazandó munkavédelmi, biztonsági, evakuálási, intézményi és jogi követelményekkel.

Külön fellebbezési eljárás még nincs kialakítva. Ha egy adott döntésre ilyen vonatkozik, a szervező közli az eljárást.

A hivatalos konferencia-elérhetőségeken, helyszíni tájékoztatásban vagy más hivatalos közleményekben.

Igen, ha az interakció továbbra is a konferencia tevékenységeihez, platformjaihoz, kommunikációjához vagy utókövetési folyamataihoz kapcsolódik.

Igen. Az Adatkezelési tájékoztató ismerteti a konferenciaszolgáltatásokhoz kapcsolódó személyes adatok gyűjtését, felhasználását, tárolását, megosztását, védelmét és megőrzését.

A személyes adatok kezelésére az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok vonatkoznak, beleértve az általános adatvédelmi rendeletet, az (EU) 2016/679 rendeletet (GDPR).

Az Adatkezelési tájékoztató adatkezelőként Dr. Király Amint, a konferencia elnökét és szervezőjét, a Pannon Egyetem Biokémiai, Környezet- és Vegyészmérnöki Kutatóközpontjának tudományos főmunkatársát nevezi meg.

Az adatkezelő feltüntetett címe az Adatkezelési tájékoztatóban érhető el.

A személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan kell kezelni; meghatározott célokra gyűjteni; a szükségesre korlátozni; pontosan tartani; megfelelő ideig megőrizni; és alkalmas technikai, illetve szervezési intézkedésekkel védeni.

A hozzáférés azokra a felhatalmazott személyekre korlátozódik, akiknek konferenciaadminisztrációhoz, tudományos bírálathoz, technikai működtetéshez vagy jogi megfeleléshez szükségük van az adatokra.

Az adatok főként résztvevőktől, szerzőktől, bírálóktól és honlaplátogatóktól származnak regisztráción, benyújtásokon, e-maileken, feltöltött anyagokon, sütiken és platformhasználaton keresztül. Szükség esetén korlátozott információ társszerzőktől, kapcsolódó intézményektől, fizetési vagy technikai szolgáltatóktól is származhat.

A célok közé tartozik a regisztráció, benyújtás és szakmai bírálat, kommunikáció, konferenciaadminisztráció, igazolások, fizetés és számlázás, technikai működés és biztonság, valamint az előírt nyilvántartás.

A konferenciával való kapcsolatától függően az adatok közé tartozhat neve, elérhetősége, szakmai információja, CV-je vagy önéletrajza, tudományos profilhivatkozásai, akadálymentességi vagy logisztikai igényei, tudományos dokumentumai, kutatási információi, fiókazonosítói, IP-címe, sütijei, eszközadatai, számlázási adatai és tevékenységi nyilvántartásai.

Előfordulhat, ha akadálymentességi megoldás vagy logisztikai támogatás értékeléséhez és megszervezéséhez szükséges.

Igen, ha fizetéshez, számlázáshoz, könyveléshez vagy jogi megfeleléshez szükségesek.

Igen. Az IP-címek az Adatkezelési tájékoztatóban megnevezett kategóriák közé tartoznak.

Igen. A honlap vagy platform munkamenet-, hitelesítési és hasonló technológiákat használhat.

Támogathatják a hitelesítést, munkamenet-kezelést, biztonságot, csalásmegelőzést és a regisztrációs rendszer alapvető funkcióit.

Igen, ahol azt az alkalmazandó jogszabály előírja.

Nem. Érzékeny információt csak akkor adjon meg, ha azt kérik, és egy konkrét konferenciacélhoz szükséges.

Csak akkor, ha szükséges, és megfelelő felhatalmazása van azok átadására.

A tevékenységtől függően az Adatkezelési tájékoztató hozzájárulást, szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelést, jogi kötelezettséget és jogos érdeket nevez meg alkalmazandó jogalapként.

A hozzájárulás kért vagy opcionális anyagokra, például egyes absztraktokra, CV-kre, önéletrajzokra vagy jelentkezési dokumentumokra vonatkozhat az Adatkezelési tájékoztatóban leírtak szerint.

Vonatkozhat regisztrációra, jegykezelésre és az aktív konferenciarészvétel kezelésére.

Vonatkozhat a kötelező adózási, könyvelési és számlázási nyilvántartásokra.

Vonatkozhat konferenciaszervezésre, releváns kommunikációra, valamint a konferenciarendszerek biztonságára és működésére az Adatkezelési tájékoztató szerint.

Igen, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul. A visszavonás nem érinti a visszavonást megelőzően jogszerűen végzett adatkezelést.

Igen. Ha a jelentkezési anyagok kezeléséhez hozzájárulás szükséges, annak visszavonása megakadályozhatja a szervezőt az értékelés folytatásában.

Az Adatkezelési tájékoztató biztonságos infrastruktúra és szolgáltatók használatát ismerteti, beleértve az EU-ban működő infrastruktúrát és biztonságos tárolórendszereket, az alkalmazandó adatvédelmi garanciák mellett.

Igen, megfelelő garanciák és alkalmazandó adatvédelmi feltételek mellett.

Lehetséges, ha egy konferenciaszolgáltatáshoz vagy nemzetközi bírálathoz szükséges. Alkalmazandó adattovábbítási garanciákat kell használni, adott esetben beleértve az Európai Bizottság általános szerződési feltételeit.

Általában a konferencia után legfeljebb 6 hónapig, kivéve, ha fennálló jogi, adózási, tudományos vagy más alkalmazandó kötelezettség hosszabb megőrzést ír elő.

Általában legfeljebb 24 hónapig, vagy tovább, ha konferenciakötet, publikáció vagy más alkalmazandó cél megköveteli.

Az Adatkezelési tájékoztató szerint azokat az érintett értékelési időszak után 6 hónapon belül törlik, az alkalmazandó megőrzési követelmények figyelembevételével.

Legfeljebb 7 évig, az Adatkezelési tájékoztatóban az alkalmazandó magyar jogi kötelezettségekre megadott megőrzési idő szerint.

Körülbelül 6–12 hónapig, biztonsági és technikai célból, az Adatkezelési tájékoztató szerint.

Az Adatkezelési tájékoztató szerint a maradványmásolatokat a biztonságimásolat-megőrzési ciklus során 1 héten belül eltávolítják.

A személyes adatokat törlik vagy anonimizálják, kivéve, ha fennálló jogszerű kötelezettség vagy cél indokolja megőrzésüket.

Igen. A regisztrált felhasználók bejelentkezés után a felhasználói felületen kérhetik a törlést, az alkalmazandó jogi, adózási, publikációs vagy tudományos nyilvántartási követelmények szerint.

Igen. Forduljon az adatkezelőhöz az Adatkezelési tájékoztatóban megadott elérhetőségeken.

Nem. Egyes nyilvántartásokat jogi, adózási, könyvelési, publikációs, tudományos vagy archiválási célból meg kell őrizni.

Nem. Az Adatkezelési tájékoztató szerint a személyes adatokat nem értékesítik és nem osztják meg harmadik felekkel azok kereskedelmi céljaira.

Nem kapcsolódó célokra megfelelő jogalap nélkül nem. Az Adatkezelési tájékoztató ismerteti az adatmegosztás körülményeit.

A címzettek lehetnek felhatalmazott konferenciamunkatársak, tudományos vagy bírálóbizottsági tagok, kiadók vagy publikációs szolgáltatók, informatikai adatfeldolgozók és hatóságok, ha a közlést jogszabály írja elő.

Igen. A felhatalmazott adatfeldolgozókra az alkalmazandó titoktartási és adatvédelmi követelmények vonatkoznak.

Igen, ha a tudományos bírálathoz vagy konferenciaadminisztrációhoz észszerűen szükséges, az alkalmazandó adatvédelmi követelmények szerint.

Igen, ha az adott publikációs folyamathoz szükséges.

Igen. A szerzői nevek, affiliációk, absztraktcímek és más releváns tudományos információk az alkalmazandó publikációs megállapodások szerint megjelenhetnek a konferencia programjaiban és kiadványaiban.

Igen. A közzétett tudományos információk tudományos, archiválási, hivatkozási és tudományos nyilvántartási célokra elérhetők maradhatnak.

Igen. A megjelent konferenciakötetek hosszú távon nyilvánosan hozzáférhetők vagy archiváltak maradhatnak az érintett kiadó feltételei szerint.

Lehetséges, ha a vonatkozó engedélyek és publikációs megállapodások lehetővé teszik. Az előadásdiák nem kerülnek automatikusan közzétételre.

Igen. Egy kép vagy felvétel személyes adatot tartalmazhat, ha valaki azonosítható belőle.

Az Adatkezelési tájékoztató az általános rendezvényfényképezés és hasonló médiatevékenységek alapjaként a szervező konferenciadokumentáláshoz, beszámoláshoz, kommunikációhoz, archiváláshoz és népszerűsítéshez fűződő jogos érdekét nevezi meg, az alkalmazandó adatvédelmi jogok figyelembevételével.

Az alkalmazandó jogalap a körülményektől és a tervezett felhasználástól függ. A szervező adott esetben hozzájárulást kérhet.

Igen, ahol tiltakozási jog alkalmazandó. Az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint az anyag felülvizsgálatát vagy eltávolítását is kérheti.

Nem. Kérheti az eltávolítást, de a teljes eltávolítás nem garantálható, miután az anyagot közzétették, archiválták, indexelték, letöltötték vagy harmadik felek megosztották.

Az adatkezeléstől függően a jogok közé tartozhat a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság, a hozzájárulás visszavonása és a felügyeleti hatósághoz benyújtható panasz. Részleteket az Adatkezelési tájékoztató tartalmaz.

Igen. Forduljon az adatkezelőhöz az Adatkezelési tájékoztatóban megadott elérhetőségeken.

Igen. A pontatlan információk helyesbítését kérheti.

Igen, a további jogszerű megőrzés esetleges alkalmazandó indokainak figyelembevételével.

Igen, ahol az adatvédelmi jogszabályok alapján ez a jog alkalmazandó.

Igen, ahol az adott adatkezelésre alkalmazandó ez a jog.

Igen, ahol a GDPR szerinti adathordozhatósági jog alkalmazandó.

Igen. Az Adatkezelési tájékoztató a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (NAIH) vagy más illetékes felügyeleti hatóságot nevezi meg.

Forduljon az adatkezelőhöz az Adatkezelési tájékoztatóban megadott adatvédelmi elérhetőségeken.

Az Adatkezelési tájékoztatóban ismertetett intézkedések közé tartozik a HTTPS-kommunikáció, szerepköralapú hozzáférés, biztonságos tárolás, korlátozott adminisztratív hozzáférés, tevékenységfigyelés és a jogosulatlan hozzáférés, módosítás vagy elveszés elleni védelem.

Nem. Észszerű védelmi intézkedéseket alkalmazunk, de egyetlen rendszer teljes biztonsága sem garantálható.

A szervező kivizsgálja az esetet, megfelelő lépéseket tesz az érintett rendszerek és adatok védelmére, dokumentálja az incidenst, és megteszi az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok által előírt értesítéseket.

Igen, ha az értesítést az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok előírják.

Ha a felügyeleti hatóság értesítése szükséges, a GDPR indokolatlan késedelem nélküli és lehetőség szerint a tudomásszerzéstől számított 72 órán belüli bejelentést ír elő. A konkrét követelmény az incidens által jelentett kockázattól függ.

Nem. Az aktív konferenciarészvételhez szükséges kommunikáció elkülönül az opcionális hírlevelektől és jövőbeli rendezvények marketingjétől.

Ide tartozhatnak regisztrációs visszaigazolások, benyújtási frissítések, bírálati eredmények, programváltozások, fizetési értesítések és más fontos konferenciainformációk.

Igen. Nem szükséges frissítéseket akkor küldhetünk, ha önként feliratkozik.

Igen.

Használjon leiratkozási hivatkozást, módosítsa fiókbeállításait, ahol ez a funkció elérhető, vagy forduljon az adatkezelőhöz.

Nem. Továbbra is kaphat az aktív részvételhez, konferenciaadminisztrációhoz, biztonsághoz vagy jogi megfeleléshez szükséges közleményeket.

Igen. A frissítéseket módosított „Utolsó frissítés” dátummal tesszük közzé.

A jelenlegi Adatkezelési tájékoztató szerint az angol változat irányadó.

Nyilvános résztvevői névjegyzéket nem erősítettek meg. Ha ilyen funkciót vezetünk be, a névjegyzéket és hozzáférési szabályait meghirdetjük.

A résztvevők magánjellegű e-mail-címeinek általános közzététele nincs kialakítva. Minden közzétételnek vagy megosztásnak követnie kell az Adatkezelési tájékoztatót és az alkalmazandó jogszabályokat.

Automatikus jog nem létezik. Az Adatkezelési tájékoztató szerint a személyes adatokat nem értékesítik és nem osztják meg harmadik felekkel azok kereskedelmi céljaira.

Bárki érdeklődhet, de a munkáltatónak nincs általános joga az Ön magánjellegű adataihoz. Minden közléshez megfelelő jogalap szükséges.

Igen, ha a közlést jogszabály írja elő.

A résztvevőnek nincs általános joga más résztvevő magánjellegű adatait a szervezőtől megszerezni.

Nem. A toborzási tevékenységnek és a személyes adatok használatának meg kell felelnie a konferenciaszabályoknak és az alkalmazandó adatvédelmi követelményeknek.

Nem. A résztvevői adatok jogosulatlan gyűjtése, másolása vagy nem megfelelő használata tilos.

Az Adatkezelési tájékoztató a bejelentkezési adatokat védettként, nem pedig olvasható egyszerű szövegként tároltként írja le.

Egyes műveleteket és tranzakciókat, azok dátumával, időpontjával és a vonatkozó szabályzatváltozatokkal együtt adminisztratív, biztonsági, ellenőrzési és jogi célból naplózhatnak.

Általános nyilvános közlést nem tervezünk. Az akadálymentességi adatokat csak a vonatkozó konferenciafeltételekhez szükséges mértékben szabad használni, és az Adatkezelési tájékoztató szerint kell kezelni.

Nem, kivéve, ha szerepeltetése szükséges, megfelelő és szabályszerűen engedélyezett. Ne nyújtson be szükségtelenül érzékeny személyes adatot.

Forduljon az adatkezelőhöz az Adatkezelési tájékoztatóban megadott elérhetőségeken.

A felületet még nem erősítették meg. Az alkalmazandó jogszabályok által előírt hozzájárulási vezérlőket biztosítjuk.

Felhasználói beállítások biztosíthatók. Ha a funkció nem elérhető, forduljon az adatkezelőhöz, vagy használja az opcionális hírlevél leiratkozási hivatkozását.

A személyes adatok kezelését az Adatkezelési tájékoztató és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szabályozzák.

Igen. A résztvevők a konferencia hivatalos csatornáin tehetnek panaszt vagy jelezhetnek aggályokat.

Jelenthet helytelen magatartást, zaklatást, megkülönböztetést, biztonsági aggályt, tudományos integritási problémát, fizetési vagy regisztrációs gondot, akadálymentességi aggályt, adatvédelmi problémát vagy a konferenciaszabályok más lehetséges megsértését.

Használja a konferencia Kapcsolat oldalán közzétett vagy a rendezvényen megadott hivatalos elérhetőségeket. Sürgős helyszíni aggály esetén azonnal forduljon felhatalmazott konferenciaképviselőhöz.

Lehetőség szerint adja meg nevét és elérhetőségét, az érintett személyeket vagy ügyet, a dátumot, időpontot és helyszínt, a történtek leírását, a releváns bizonyítékokat és az azonnali biztonsági vagy titoktartási aggályokat. Akkor is jelezheti a problémát, ha nem ismer minden részletet.

Igen. A szervező tisztességes és észszerű módon vizsgálja meg a panaszokat.

A szervező mérlegelheti az aggály jellegét és súlyosságát, sürgősségét, a rendelkezésre álló bizonyítékokat és az emberekre vagy a konferencia működésére jelentett kockázatot.

A körülményektől függően az intézkedés lehet tisztázás, figyelmeztetés, indokolt esetben közvetítés, nyilvántartások javítása, szekcióból való eltávolítás, hozzáférés-korlátozás, regisztráció törlése, igazolást érintő intézkedés, tudományos anyag visszavonása, jövőbeli rendezvényekről való kizárás, intézményi értesítés, biztonsági személyzet bevonása vagy hatósághoz fordulás.

A szervező észszerű erőfeszítéseket tesz az információk közlésének korlátozására. Teljes titoktartás nem garantálható, ha vizsgálati, biztonsági, jogi kötelezettségből eredő, intézményi közreműködési vagy tisztességes elbírálási okból információmegosztás szükséges.

Igen. A zaklatást hivatalos konferenciacsatornán vagy felhatalmazott helyszíni képviselőnek jelentse.

Igen.

Igen. Forduljon a szervezőhöz akadálymentességi akadály vagy szükséges alkalmazkodás ügyében.

Igen. A szervező megkeresésekor adja meg regisztrációs adatait és a probléma leírását.

Igen. A vonatkozó számla- vagy tranzakciós adatokat hivatalos konferenciacsatornán adja meg.

Igen. Forduljon a szervezőhöz vagy az adatkezelőhöz az Adatkezelési tájékoztatóban megadott elérhetőségeken. Az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz történő panasztételre vonatkozó alkalmazandó joga is fennmarad.

Igen. A releváns részleteket és alátámasztó anyagokat hivatalos csatornán juttassa el a szervezőnek.

Igen. Közvetlen biztonsági kockázatot azonnal jelentsen a laboratóriumi személyzetnek, oktatónak, helyszíni munkatársaknak, biztonsági személyzetnek vagy más felhatalmazott konferenciaképviselőnek.

Az adott helyzetnek megfelelően kérjen azonnali segítséget a helyszíni munkatársaktól, biztonsági személyzettől, a szervező helyszíni képviselőitől vagy a sürgősségi szolgálatoktól. Ne várja meg a szokásos panaszkezelési folyamatot.

Igen, ha az ügy és az érintettek szempontjából megfelelő. A közvetítés egy lehetséges válasz, nem pedig a bejelentés előfeltétele.

Igen, ha a vizsgálat javítandó hibát tár fel.

Igen, ha a megállapítások és az alkalmazandó konferenciaszabályok indokolják a visszavonást.

Igen, ha tudományos integritási aggály vagy más alkalmazandó szabály indokolja, a vonatkozó publikációs eljárás szerint.

Igen, ha indokolt, az alkalmazandó szabályok és jogszabályok szerint.

Igen, különösen közvetlen munkavédelmi vagy biztonsági aggály esetén.

Igen, ha szükséges vagy indokolt.